章程修订指南

各部门被要求定期修订其章程，以反映该部门的当前实践和当前MAA政策。

本科执行委员会有责任修改章程，但本科其他成员可提供协助。虽然各部门应根据其特殊需要调整其章程，但每个部门的章程必须符合美国数学协会和此处提供的模板特别是，为了保持MAA及其各条的免税地位，必须尽可能严格遵循第一、二和五条的建议格式。各条细则委员会已经准备了一份，以帮助该进程顺利进行。

考虑修改章程的部门应在流程的早期咨询部门章程委员会。科室章程委员会将在审查拟议科室章程的初步版本后提出建议。一旦科室执行委员会和科室委员会就建议达成一致，执行委员会便会在下一次科室会议之前向科室所有成员提交拟议的细则（这通常是通过电子方式完成的）。在下一次部门会议的业务会议上，出席会议的所有部门成员对拟议的内部细则进行表决。如果成员批准了拟议的内部细则，则部门会将批准的内部细则发送给部门委员会，由其转交董事会进行最终批准。下面提供了建议的时间表。

十年审查时间表

MAA部门章程修订程序

在部门审查内部规章制度的年份，部门应及时遵循某些程序。在部门成员投票表决细则提案之前，部门执行委员会应仔细研究细则模板并咨询部门章程委员会。

下表显示了计划在3月至6月的会议上就章程提案进行表决的部门的建议时间表。如果部门打算在3月之前举行的商业会议上就其内部规章制度提案进行表决，则可以调整此时间表以适应该行动。

确保部门章程审查和修订的政策

科级审查完成后，科级章程委员会也会审查任何提议的变更（或缺乏变更）。然后，经修订的内部细则由部门成员批准，随后由董事会批准。整个过程不应超过18个月（第n年1月至第n+1年8月）。

这一十年一次的审查过程至关重要，原因有两个。首先，它为该科提供了机会，通过改革做法或修改细则，确保其做法符合细则。其次，审查过程确保章节细则符合当前MAA政策和任何法律要求。

因此，每个部门将有一个24个月的窗口来完成这一过程。也就是说，如果他们错过了在Mathfest准备好供董事会批准的内部细则，预计他们将在明年12月之前准备好修订。如果他们未能在截止日期前完成，他们的补助金将在接下来的每一年被没收，直至细则修订过程完成。例外情况可由部门章程委员会主席批准。
 

修订章程年度计划

部门章程的临时修订

经过十年审查后，在没有安排十年审查的年份，可以对部门章程提出有限的修改。在这种情况下，只考虑章程的修订和相关部分，而不是整个文件。该程序与全面审查程序类似：部门与部门章程委员会协商，部门成员对提议的变更进行投票，委员会批准，最后由MAA董事会批准。