SIGMAA官员手册

SIGMAA官员截止日期

以下是强制性年度选举和收到年度报告的截止日期。

MathFest课时提案截止日期

以下是与SIGMAAs相关的会议提案的截止日期。

有关提交MAA MathFest活动组织提案的详细信息，请参阅我们的提出课程指南或联系MAA副秘书南希·诺伊道尔.

年度报告

提交的截止日期年度报告是10月15日，报告9月1日至8月31日的上一期间。本年度报告的目的是收集所有SIGMAAs（MAA特殊利益集团）的运营和活动的信息，以建立档案记录。这些信息将由MAA社区部维护，并以各种形式与SIGMAA、各种MAA行政单位和MAA普通成员共享。这项工作将使社区部和MAA SIGMAAs委员会能够更好地满足SIGMAAs及其成员的需求，并为SIGMAA斯提供分享最佳实践、新想法和关注点的机会。

请使用以下链接提交10月15日到期的年度报告。尽可能完整地回复，记住上述表格的目标。 

单击此处提交年度报告。

SIGMAA财务

预算和财务报告

SIGMAAs应根据上一年的收入制定每年的计划（更多详细信息，请参阅上述常见问题解答）。财务报告每年从MAA社区协调员并放置在MAA SIGMAA军官社区图书馆MAA连接。如果您的SIGMAA没有收到您的或需要更新，请告诉我们。

规划活动和项目

对于您预算内的常规活动（会议上的小型招待会、每年颁发的奖品等），我们不需要提前知道。只需提交适当的报销表格即可。

对于非常规活动或大型项目，请提交项目和活动建议书.

MAA董事会批准了SIGMAAs委员会的一项提议，即在两年的试验期内，特别是2024年和2025年期间，将其预算的50%用于非MAA赞助的活动。按照目前的做法，所有SIGMAA支出的计划都需要得到社区工作人员的事先批准。

从SIGMAA账户请求付款

对于支付给人的款项，请使用MAA报销单。

要请求支票用于其他目的，请使用MAA支票申请表.

将所有表单发送到communities@maa.org或将硬拷贝邮寄给MAA SIGMAAs，收件人：MAA社区协调员，P。邮政信箱90973，华盛顿特区，20077。

SIGMAA选举程序

国家办公室将在每年秋季在线管理所有SIGMAA选举。选举将在10月或11月进行，并在MAA寒假前结束。选举的大致时间表如下。如果您的SIGMAA不能满足这些截止日期，请尽快通知我们。

• 9月4日-秘书和主席收到关于选举日期和程序的电子邮件提醒。 

• 9月25日-将所有候选人信息发送至MAA社区协调员通过SIGMAA高管提名提交表。请包括职位、候选人姓名、简介和电子邮件地址（用于会员验证）。

• 10月3日-非会员候选人入会的截止日期。所有候选人都将接受协会和SIGMAA当前会员资格的检查。我们将联系目前没有会员资格的候选人，并要求他们续约。那些没有重新建立会员资格的候选人将被从选票中除名，以确保所有选举如期举行。

• 检查完所有成员身份后，将创建SurveyMonkey投票，并发送给主席或秘书审批。批准的选票将发送给SIGMAA的所有成员进行投票。投票将持续两周。

• 10月8日-选票打开。

• 10月22日-投票的最后一天

• 10月23日-选举结果将提交主席。然后，主席可以选择宣布结果的方式。结果还应记录在SIGMAA官员电子表格。

• 所有预定选举必须发生，即使是在没有争议的情况下，并包含写入候选项的选项。

SIGMAA官员的会员资格

所有SIGMAA官员都必须是美国数学协会和其任职的特殊利益集团的现任成员。如果您对官员的会员身份有任何疑问，请发送电子邮件至MAA社区协调员.

SIGMAA审查流程

SIGMAA由MAA SIGMAA委员会轮流审查，为期四年。审查过程旨在确保SIGMAA为其成员提供价值，并协助SIGMAA发挥效力。SIGMAA审查过程的全部细节可以是在这里找到的.

SIGMAA章程的变更

SIGMAA可以随时更改其章程。要正确进行这些更改，必须遵守以下规则：

• 实质性改变必须提交SIGMAA委员会批准，然后由成员投票决定。
• 为使SIGMAA章程与MAA章程范本一致而做出的任何修改都不需要会员投票表决。请注意：这并不意味着会员有被排除在这样的投票之外，只是他们没有被要求。
• 所有更改都需要发送给SIGMAAs委员会，即使在投票后也是如此。然后，他们将向MAA执行委员会提交拟议的变更，以供最终批准。

作为模板使用的章程样本可以是在这里找到的.

SIGMAA会员沟通

会员和邮件列表

我们可以随时向您发送您的SIGMAA会员名单（注意，其中不包括电子邮件地址）。要请求列表，SIGMAA主席或秘书应发送电子邮件communities@maa.org。请注意，这些列表可以包括邮寄地址，但不能包括电子邮件地址。如果您的SIGMAA正在发送硬拷贝邮件，我们很乐意推荐供应商，请联系communities@maa.org.

如果您是MAA会员并想加入SIGMAA，请致电1-800-331-1622，我们可以为您更新此信息。SIGMAAs每年12美元。MAA会员必须参加SIGMAA。无法通过网站进行此类更新。

MAA连接

MAA连接是一个新的在线社区，供成员与同行联系、交流和协作。这是你分享想法、提问和建立网络的平台。当你加入SIGMAA时，你会自动通过MAA Connect进入SIGMAA的独家在线社区。如果您是会员，但没有收到摘要电子邮件，请使用“联系我们“位于的右上角MAA连接，或拨打1-800-331-1622给我们打电话

官员通信

所有SIGMAA官员都被添加到SIGMAA官员组在MAA Connect上。如果您没有访问权限并且认为应该访问，请联系MAA社区. 

SIGMAAS更新战略规划工作组

完整的SPWG（SIGMAAs战略规划工作组）报告位于网站的成员专用部分。

• 单击此处登录并查看报告。