章程模板

（更新日期：2021年7月10日）

虽然各部门应该根据自己的特殊需要制定章程，但每个部门的章程必须符合美国数学协会的章程。特别是，为了保持《个人账户管理法》及其章节的免税状态，必须尽可能遵循建议的第一、第二和第五条的格式。除了此处所载的格式和建议外，还应考虑《个人账户管法》网站上所列资源中的进一步想法：http://www.maa.org/community/maa-sections网站/.考虑修改章程的部门应在流程的早期咨询各部门委员会。该委员会将在审查拟议章节细则的初步版本后提供指导。查看有用建议列表在这里.

美国数学协会____________________分会章程

第一条
名称和目的

1. 本节的名称应为美国数学协会（MAA）的_________________节。

2. ______________部门的目的是在区域一级（即在下文第二条定义的领土内）推进MAA的任务；在MAA形成和完成其任务时为其提供指导；为那些对数学感兴趣的人提供专业发展和网络活动，包括科员、数学学生和更大数学社区的成员；促进对影响该地区数学教学和研究的问题的讨论和行动；并采取主动行动，推进MAA的核心价值观——社区、包容性、交流、教学——以实现我们的社会愿景，即重视数学的力量和美丽，并充分发挥其促进人类繁荣的潜力。

第二条
会员

___________________部门的成员应为美国数学协会的成员，其MAA邮寄地址位于（地理区域），邮政编码为____________。MAA秘书可根据受影响成员的要求作出例外。

第三条
避免隐含偏见

美国数学协会____分会应尽一切努力避免隐含偏见，并反映该分会的多样性。该科应确保其委员会成员、官员、特邀发言人、获奖者和其他领导人代表该科的不同地理区域、机构类型和不同成员。它应努力在性别和任职人数不足群体方面实现任职人数平衡，并应寻求任何职位或奖项的提名，以帮助实现这一平衡。部门委员会和成员可查阅文件的最新版本MAA选拔委员会指南：避免隐性偏见以获取指导。

第四条
高级职员

第三条介绍了该科的官员、执行委员会的其他成员及其职责。它包括提名和选举程序。

1. 本节高级职员应为。。。
   
   [每个部门必须有一名主席（或总裁）和一名秘书长或一名秘书和一名财务主管。可以有一名或多名副主席，他们可以担任第III-2节中概述的角色。在某些部门，其中一名官员专门负责代表两年制大学和/或高中的成员和潜在成员的利益。]

2. 该部门的执行委员会应由该部门的官员和MAA大会的部门代表组成。
   
   [除了III-1中列出的部门官员之外，一些部门还包括其他非选举产生的非官员，例如当选主席、直接前任主席、网络管理员、通讯编辑、学生活动协调员、部门联络协调员、NExT部门协调员、项目主席、档案管理员和作为其执行成员的大股东ve委员会。担任这些职务的人员目前不应担任科长、秘书长、秘书或财务主管。]

3. 每个部门官员必须是美国数学协会和本部门的成员。

4. 主席团成员应通过选举产生。。。
   
   [许多章节规定，选举应在指定的定期商业会议期间举行，但也可以通过邮件或电子邮件投票进行选举。应包括解决关系的方法，例如提名委员会的决定。必须在本段中规定每名官员的任期。（建议秘书和司库的任期至少为三年。）如果本节希望禁止高级职员连任，则此处包含此类限制。不让主席连任的理由特别有说服力，但在考虑任期和反对连任的规则时，应注意保持执行委员会的连续性。]

5. 科长的提名程序应为。。。
   
   [主席通常会任命一个提名委员会来推荐一组主席团成员。应说明提名委员会所需的人数和提名委员会的存在时间。应作出规定，允许该部门成员在选举前进行额外提名。]

6. 科长的职责是。。。
   
   [本段详细说明了第III-1节中指定的所有科长的职责。例如，主席应主持部门和执行委员会的每次会议。主席应任命该部门的委员会，并应为每个委员会的当然成员，除非在正式部门会议上被成员投票明确禁止，或除非本章程另有规定。
   
   应分配给秘书的职责包括保存业务会议记录（包括执行委员会会议）、保存该部门的记录、保存该部门的正式信函档案、通知所有定期和特别会议的成员、，将该小组的会议通知执行委员会成员。秘书负责在部门每次会议后向部门委员会发送会议报告和年度部门报告。（其他可能的职责见第三章“科长或秘书长”。）
   
   司库的职责应包括收取自愿性款项和/或登记费，收取MAA提供的资金，安排保管所有款项，维护适当准确的此类款项账簿，负责及时支付该部分的所有债务，并向MAA总部办公室提交年度报告。如果希望财务主管在另一个部门主管的同意下支付部门资金，则应在本节中详细说明会签或其他形式的授权规定。
   
   如果当选主席、前主席、网络管理员、通讯编辑、节目主持人或其他人员在第III-2节中被确定为执行委员会成员，则应在此处定义其职责。]

7. 执行委员会应在部门成员会议之间处理部门事务。
   
   [您应指定执行委员会会议的法定人数。一节可能希望指定执行委员会可以代表成员作出何种决定和/或成员可以自行保留的决定。]

如果执行委员会出现空缺。。。

[除科长代表的职位外，执行委员会填补选举之间出现的空缺。如果一系列职位（如当选主席）中的第一个职位是通过任命填补的，则应规定选举下一个职位（如主席）在序列中。对于部门代表，MAA董事会有权填补空缺，直到可以采用常规任命或选举程序，选举之间出现空缺。]

第五条
会议

1. 该部门通常应每年举行_______次项目会议和年度业务会议。

2. 项目会议应由……计划。。。
   
   [这里有两个不同的任务：后勤安排（通常分配给主办机构）和项目规划。许多部分确定了副主席（或第一个副主席）担任项目主席。最好只将会议安排和项目规划委托给个人，但如果预计委员会将负责具体工作，则内部细则应指明谁负有总体责任。项目主席的职责不应由科长履行。]

3. 可能会组织其他项目会议。。。
   
   [提供这样做的机制。]

4. 年度业务会议应由……计划。。。
   
   [年度商业会议通常与项目会议同时举行，由执行委员会计划。您可能希望在此处指定议程的部分，如提名和选举或报告等。]

5. 商务会议的法定人数应由不少于_____名本节成员组成，出席人数不足法定人数的商务会议不得有效处理任何事务。
   
   [在此处插入一个相对较小的数字，可能是15。应包括一个特定的数字。]

6. 应召开特别商务会议。。。
   
   [应作出规定，允许执行委员会召开此类会议。此外，还应包括应规定数量的委员会成员的请求召开此类会议的规定。无论如何召开，此类会议的安排都应由执行委员会负责，当然，执行委员会可授权承担项目委员会的特定职责等]

7. 应在该部门的任何计划或业务会议之前至少20天通知该部门的每个成员。
   
   [通知说明应保持通用，以适应不断变化的通信技术。目标是以经济高效、及时的方式与会员进行沟通。]

第六条
费用和资产使用

1. 费用。。。
   
   [如果部门希望收取部门会议的注册费，则应在此处说明这一事实。部门还可以要求部门成员在MAA会费之外自愿缴纳会费，以便为部门活动提供补充资金。由于每个MAA成员都是部门成员，因此部门会费必须是自愿缴纳的使用。为了避免不必要地修改内部规章制度，内部规章制度应指定设置费用和自愿会费的责任（最有可能是部门执行委员会），而不是指定美元金额，因为所需金额可能会随时间而变化。]

2. 该节的资产应专门用于促进节的目的，并且在节解散的情况下；剩余资产应移交给MAA，用于符合该组织章程的目的。

第七条
委员会

[本条（如果有可分离条款，应与其他条款一样编号）应明确每个常设委员会并详细规定其职责。如果选举了这些委员会的成员，则应详细说明选举规定和成员任期。还应制定服务条款，以保证常设委员会成员的连续性。应尽量减少常设委员会的数量。

部门委员会应反映协会成员和专业的多样性。因此，常设委员会的职责和组成应尽量减少隐含的偏见。例如，由现任官员组成的提名委员会可能倾向于提名与自己相似的候选人。同样，仅由过去获奖者组成的教学奖励委员会可能会无意中对特定的教学风格或机构类型产生偏见。部门领导应参考MAA政策文件避免隐含偏见为如何在实践中实现这一目标提供指导。]

[这篇文章还应该描述特设委员会是如何成立和解散的。]

[各部门应意识到，他们当前的杰出教学奖获得者并非自动成为海默奖的部门提名人。需要建立额外的机制，从当前和过去的杰出教学奖项获得者中选择海默奖提名人。]
 

第八条
章程修正案

1. 章程修正案可由……提出。。。
   
   [通常情况下，章程的修改由部门执行委员会提出。一些部门还提供了一种方法，在特定数量的成员提出请求后，将修改建议提交给成员表决。]

2. 根据美国数学协会董事会的后续批准，本章程可根据部门商务会议法定人数的2/3投票进行修订。

3. 部门秘书应在对拟议修正案进行表决的会议召开前至少20天，将任何拟议修正案通知部门各成员。

4. 本章程的完整修订应遵循本章程其他修订所需的所有相同程序。