在史密森学会工作

• 史密森学会的年度预算约为12亿美元，包括国会拨款、赠款和合同、慈善事业以及我们商业活动的收入。由于这些不同的资金来源，该机构在会计和财务职能方面面临着独特的挑战。我们的员工拥有政府以及非营利会计、税务和财务管理方面的专业知识。
• 会计必须取得学位。会计学和注册会计师学士学位当然更好。会计办公室还雇用会计技术人员负责应收账款/应付账款、工资单和现金管理。技术人员应具有会计原则和实践方面的经验或教育。我们的预算专员拥有商业、财务或会计学位，负责为其指定的博物馆或部门创建和监控信托和联邦预算。
• 此外，还有一个风险管理（保险）部门和一个投资部门，负责管理我们的养老投资。

• 一个具有史密森学会规模和多样性的组织需要一支庞大、精明和富有创造力的管理人员，以保持工作顺利进行。许多这些“办公室”职位都位于史密森学会特有的工作环境中，并提供具有挑战性的任务。行政职位包括从入门级的文书工作、行政助理、项目经理到行政官员和副主任，为大型部门或博物馆管理数百万美元的预算和运营。
• 这些职位要求高中毕业，并为高级管理人员提供额外的技术教育或学位。许多员工因了解史密森学会独特且高度专业的方面而从内部晋升。

• 饲养员在照顾和维护外来、珍稀和濒危动物方面履行一系列职责，包括每天清洁围栏、准备和放置食物、观察和报告与正常饮食的偏差，以及注意异常行为或疾病或伤害的症状。
• 他们对动物进行护理训练，以便于测试和医学检查。他们还协助兽医工作人员进行饲养、医疗和数据收集。
• 管理员定期与游客互动，回答问题，进行教育性演讲，是游客体验的主要因素。
• 这些职位需要对工作和动物做出真正的承诺。饲养员必须了解外来动物的处理和行为。有动物研究或医学方面的野外或动物园经验的学生、志愿者或员工优先考虑。

• 史密森学会收藏了大量档案材料。仅照片一项就有1300万张照片被收藏在大约700个藏品中。学院内藏有地图、技术图纸、商业记录、电影和视频、世界音乐和文化、世界博览会纪念品和广告材料。
• 国家人类学档案馆收藏了早期科学考察的重要野外记录、照片和信件。美国艺术档案馆是世界上最大、使用最广泛的资源，致力于收集和保存美国视觉艺术的论文和主要记录。
• 档案管理员必须拥有学士学位，包括30个历史或相关学科学分。档案技术人员应该对档案的主题有一定的了解。有档案工作经验或课程者优先。

• 馆藏管理（CM）职能部门负责博物馆馆藏的总体政策、采购计划、记录保存、保管、存储和可访问性。
• 这些藏品是博物馆研究、展览和公共项目的基础，这些项目将部门置于博物馆项目的中心。CM维护和审计自动化馆藏管理系统，以确保编目、词汇和文档的标准化。
• 旨在数字化馆藏的新项目增加了新的责任。
• 收集经理及其员工拥有收集相关的学位，并通过研讨会和其他教育活动获得工作知识，以了解最新的护理和记录保存实践。

• 管理员负责评估物体的状况，然后对其进行处理和修复，以防止其变质。这已成为一个技术驱动的领域，涉及最先进的成像、化学分析技术和其他分析工具，以评估退化状态并确定保护方法。
• 历史上，许多人在工作中学习。今天，有化学背景以及艺术家在特定媒介中的技能是非常可取的。管理员通常有一个专业，如纺织品、绘画、照片、木材、书籍、纸张等。
• 拥有保护学高级学位的申请人非常受欢迎。虽然这个国家只有少数几个地方可以获得保护硕士学位，但有许多课程、研讨会、专题讨论会、实习和学徒机会可用于培养技术技能。

• 合同办公室为机构运营所需的货物和服务提供高质量和高效的合同准备、招标、谈判、授予和管理。该公司承揽了价值数百万美元的建筑和翻新项目、建筑工程服务、博物馆展品的设计和制造、信息技术、办公设备和熊猫竹子用品。史密森学会独特的运作和要求使这些职位特别具有挑战性和回报性。
• 履行这些职责的员工包括合同专家和律师。此外，律师还为该机构征求、谈判和授予各种涉及知识产权的商业合同，包括贷款展览、出版、产品开发和许可、音乐和图像许可以及电影协议。合同专家拥有商业学位，并在工资和责任方面取得进步，因为他们获得了联邦采购条例（FAR）的知识和经验。律师已通过律师资格考试，并具有《统一商法典》合同方面的经验。

• 馆长负责看护和解释博物馆藏品中的文物或标本。他们提出收购建议，并通过出版作品、面向学术界和公众观众的公开演讲和展览来解读收藏。
• 他们领导由教育工作者、设计师、制造商、设施人员组成的展览开发团队，在某些情况下，对于特别大的项目，他们还领导外部承包商来设计和/或制作全部或部分展览。展览可能需要花费数年时间才能完成，花费数百万美元。
• 随着时间的推移，馆长们结识了认真的收藏家和对收藏主题感兴趣的人。这些联系可以成为获得文物礼物或金钱捐赠的基础。馆长有时会被邀请向有远见的捐赠者和来访的显要人物做演讲或参观。

• 每个博物馆都有展览部和中央办公室。这些是多学科组织，专注于如何最好地向访问者展示工件和信息。美学、视觉冲击、交通流、创造反映展览主题的环境以及场馆的物理限制都得到了考虑。
• 设计师使用最新的计算机辅助设计（CAD）软件，通常具有图形、工业设计或建筑学位，并在工作中学习特定的学科。
• 我们聘请模型制作、制图、橱柜制作、照明、挂件制作、艺术框架修复和标本制作等方面的专家来搭建展品。我们也有专家为借给其他博物馆或巡回展览的文物制作定制装运箱。

• 史密森学会拥有并租赁了660多座建筑物和构筑物，从最先进的博物馆和历史建筑到偏远的野外观测站和天文台。
• 由建筑师和工程师组成的工作人员负责监督新建筑和重大翻修工程。
• 我们的建筑经理、工匠（电工、水管工、暖通空调机械师、油漆工、锁匠）和清洁工人每年都会造访该机构3000万人次。
• 安全和环境管理人员（护士、消防工程师、工业卫生学家）确保了一个健康的工作场所，以及一支由安全官员、K-9团队、电子安全专家和灾难恢复专家组成的庞大队伍，保护着我们收藏的国家宝藏。
• 还有一些员工，他们投递邮件，提供视听服务，驾驶穿梭巴士，在我们的车辆上做机械工作。

• 私人慈善事业对史密森学会的使命至关重要。政府拨款向公众开放，为基础设施提供资金。私人捐款使我们能够举办展览、购买文物并提供教育和推广计划。筹集资金的办公室被称为发展办公室或对外事务办公室。
• 在史密森学会，每个博物馆和研究中心都有一个开发办公室，以及一些项目办公室。中央促进办公室为单位办公室提供支持，并为全机构项目筹集资金。该领域的人往往专注于筹资的特定方面：主要礼物、年度基金、会员资格、公司和基金会关系、捐助者研究或开发业务。
• 募捐者通常都有学位，并拥有出色的沟通、写作和听力技能。筹款活动通常始于非营利组织的年度基金或研究部门。只有一所大学提供慈善学学士学位，然而，许多学校现在都在增加课程。该领域的专业协会也提供研讨会。筹资可以说是非营利组织中发展最快的职业之一。

• 史密森公园设计并维护围绕史密森博物馆的花园和景观。这些“户外”博物馆突出了每个博物馆的重点，每年吸引数百万游客。
• 史密森花园（Smithsonian Gardens）开发创意和教育性园艺展览，并为特殊博物馆活动提供装饰性植物。大部分植物材料都生长在史密森学会自己的温室里。
• 史密森尼花园雇佣了有学位的园艺师和高技能的园丁。员工积极参与环保花园设计，并经常与游客互动。
• 还有昆虫学、景观建筑和灌溉系统方面的专家。史密森花园是世界级兰花收藏地，每年都会展出数千种兰花。它也是美国花园档案馆和花园家具收藏馆的所在地，设计师们大量使用这两个地方来获取创意和灵感。

• 中央IT办公室负责战略规划、运营预算以及系统架构和底层IT基础设施的设计。它还为选定的应用程序提供广域网络和数据中心服务；广域网络问题、IT安全、VoIP电话服务和企业级系统（如Travel Manager和PeopleSoft©ERP）的帮助台服务；为整个机构的选定单位提供全面的桌面支持；有限的局域网服务；以及为该机构大约80个公共网站提供网络主持服务；以及有限的应用程序开发和维护支持。
• 一些史密森单位运营自己的应用服务器，并提供桌面和帮助台服务，这些服务通过SInet互连。网络内容和藏品信息系统通常在每个博物馆内进行管理。
• 该机构聘用了计算机科学家、程序员、系统分析师、网络管理员、桌面支持专家、安全专家、计算机操作员和网页设计师。

• 图书馆员可以是协助研究人员开发书目的多面手，也可以是编目、善本数字收藏、采购和系统等特定领域的专家。图书馆员职位需要图书馆学硕士（MLS）。许多图书馆员还拥有图书馆学科的本科或研究生学位。图书馆技术人员通常拥有图书馆学科的本科学位，以及图书馆实践方面的一些经验或教育。
• 史密森图书馆由20个分馆组成，藏有150万册，40000本珍本和2000本珍本，其中包括詹姆斯·史密森个人图书馆的几本书。这本罕见的藏书尤其令人印象深刻，因为它包含了15世纪初印刷的第一本关于化学、数学、物理和自然哲学的书籍，而15世纪正是西方科学的开端。
• 还有一个图像中心，它可以创建我们珍稀书籍和独特藏品的电子版本，以便在互联网上共享。
• 这些图书馆与4000家图书馆保持着一个交流项目，使工作人员能够查阅期刊、博物馆目录和专业协会出版物。

• 博物馆教育工作者制定了各种解释策略，这些策略都是通过基于收藏的研究以及教育研究和学习理论来启发和激励各个年龄段的博物馆观众
• 博物馆教育工作者通过为所有年龄段的学习者创建交互式学习空间、课堂、在线会议、公共项目以及参观前后的体验，促进与博物馆藏品的积极接触。他们为K-12教师和学生创建项目和产品，包括为教师提供课程和专业发展机会；对于学生来说，远程学习、现场课程、游戏以及各种各样的数字和硬拷贝材料可以提高教学效果。
• 博物馆教育工作者还与学校、社区组织和其他文化机构建立合作伙伴关系，努力培养多样化的观众，同时最大限度地发挥其工作的影响。
• 申请者必须拥有儿童和/或成人发展方面的教育学分或博物馆主题领域的学位，以及在正式或非正式环境中的教学经验。

• 博物馆技术员是入门级的“收藏手”。他们直接与馆长和收藏经理合作，可能参与各种活动，例如研究文物、协助来访学者、包装和储存文物、协助登记活动、记录保存和回答公众询问。
• 根据收集的性质，每个技术人员的工作都不同。我们还聘请园艺、各类生物实验室以及机械和电子学科的技术人员。
• 博物馆技术人员有机会晋升为博物馆专家，这将提供更多的专业机会和富有挑战性的研究任务。

• 平等就业和少数民族事务办公室是秘书办公室的执行级办公室，是史密森学会平等就业机会计划和供应商多样性计划的协调中心。它提供领导、监督、指导和协助，以确保史密森学会遵守所有联邦EEO法律、规则和条例，并促进学会员工和采购活动的多样性。
• 该部门还聘请了员工和劳资关系律师。员工福利专家来自私营部门和联邦部门。
• 拥有人力资本专业知识的员工管理我们的培训、员工发展和绩效管理计划。了解联邦人力资源政策和程序是大多数职位的优势。

• 政府关系工作人员与行政部门、国会以及各州和地方政府密切合作。该办公室协调学会与行政部门和国会的沟通和其他互动，提交预算理由，为高级管理层准备信函，协助制定证词，回应行政部门或国会关于学会对未决立法的意见的请求，并向高级管理层通报可能影响史密森学会活动的国会活动。
• 工作人员拥有国会山工作人员、说客或与联邦机构、公司或非营利组织建立政府关系的学位和经验。

• 史密森学会的中央人力资源办公室与史密森企业人力资源办公室一起位于华盛顿特区。在马萨诸塞州剑桥和巴拿马也有两个提供全面服务的办事处。人力资源办公室是所有招聘、员工和劳动关系、培训和发展、福利管理和人力资本项目的协调中心。许多人力资源专业人员拥有学士学位。人力资源助理使用专门的软件来维护和更新各种招聘、薪酬和职位分类记录和数据。有了经验，他们可以晋升到更高级别的专家职位。
• 该部门还雇用了来自私营部门和联邦部门的雇员与劳动关系律师和雇员福利专家。
• 拥有人力资本专业知识的员工管理我们的培训、员工发展和绩效管理计划。了解联邦人力资源政策和程序是大多数职位的优势。

• 史密森学会组织和受众研究办公室为学会提供了内部、独立和客观的分析能力，以开发及时准确的信息，作为决策的辅助。研究涵盖了复杂的主题，如展览、收藏、董事会和委员会、项目和服务，以及游客和项目参与者的调查。研究结果和建议被用作战略和业务规划的基础，并用于制定绩效指标或进度衡量标准。
• 该办公室还参与专业发展和会议便利。工作人员拥有社会科学相关学科的学位，课程涉及定性和/或定量研究方法。

• 史密森学会收入的一个重要部分来自基金会、联邦和州政府机构、公司的拨款和合同，偶尔还有国际来源，用于资助特定研究、展览、教育规划和其他关键任务项目。
• OSP为史密森社区提供行政和金融服务，以支持这些重要资源。这些服务包括确定外部资金来源、制定和编制提案、谈判、外部资助项目的行政和财务管理以及业绩计量、分析和报告。工作人员具有赠款和合同管理以及财务分析方面的专业知识。

• 总顾问办公室的律师就各种问题向董事会、秘书和其他史密森员工提供法律咨询和法律顾问，包括：机构的法律性质和管理、知识产权、就业、收款管理、合同、道德、税收、侵权索赔、，信息自由法案等。
• OGC在联邦、州和地方政府的诉讼和其他对抗性诉讼中代表史密森学会。律师是律师协会的成员，通常在加入该协会之前有多年的经验。

• 监察长办公室（OIG）只向董事会和国会报告，这使办公室有很大的自由度来履行其职责，进行与史密森尼计划和运营有关的审计和调查，通过审计运营政策和程序、建议解决方案以及检测和防止机构项目和运营中的欺诈、浪费和滥用，促进经济和效率。
• IG还对影响史密森运营的现有和拟议立法和法规进行审查并提出建议。工作人员有财务审计员、刑事调查员和管理分析师的背景。

• 每个博物馆、研究中心和一些方案办公室都设有公共事务办公室。还有一个中央公共事务办公室。他们的主要职责是推广展览和公共项目，为学会树立积极的形象或品牌。
• 工作人员为活动、展览开幕、筹款、特别活动和会员活动制定沟通计划和宣传活动。他们撰写和编辑新闻稿，制定故事构思和营销计划，以提高组织的知名度。公共事务办公室也可以为捐助者、成员、雇员或公众发布新闻稿或其他信息材料。
• 他们还可以为高级管理层准备报告、谈话要点或演讲。单位网站管理员是公共事务办公室的一部分，这并不罕见。通常，公共事务主任是该组织的首席发言人。
• 公共事务专家通常拥有公共关系、传播、新闻学、英语或市场营销学位，并拥有强大的写作和沟通技能。

• 登记员与馆长、管理员和藏品经理密切合作。大多数人都拥有与收藏相关的专业学位，并在工作中学习了注册程序。
• 他们负责组织和维护收藏品或标本的记录。
• 这些记录包含关于出处（起源和所有权的历史）、对文物的任何保护、贷款、文物是由什么制成的以及它在存储中的位置的信息。我们使用专门的软件维护记录，以管理我们收藏的庞大数据库，其中现在包括数字图像。
• 此外，他们还监督向博物馆和研究人员借出文物和标本的工作，包括包装、运输、保险范围谈判和办理海关手续。史密森学会每年贷款约350万件文物和标本。
• 有时，当一件重要文物被运送到另一个博物馆时，登记员会在一名安全官员的陪同下随身携带。

• 除了史密森学会进行的大量科学研究外，各博物馆还在历史、艺术和文化领域进行了大量研究。
• 除了博物馆之外，民俗和文化遗产中心还举办年度民俗节、民俗录音、全球声音、电影和视频以及研讨会，以促进对世界各地草根文化的了解。

史密森学会（Smithsonian）在科学和研究领域有着重要的影响力，无论是在博物馆还是我们的研究综合体中，都涉及广泛的主题。

• 史密森天体物理天文台研究的主题包括天文学/天体物理、物理学、工程（EE、ME、计算机）和工程技术；（电气、电子、机械）。
• 史密森环境研究中心研究生物地球化学、光生物学、生物学和生态学等主题。
• 史密森热带研究所研究的课题包括人类学、遗传学、保护学、海洋科学、生态学和古生态学以及其他生物学学科。
• 博物馆保护研究所研究的课题包括分析化学、保护研究和材料科学。
• 此外，国家动物园、保护研究中心、候鸟中心、皮尔斯堡海洋站、地球与行星研究中心以及史密森学会举办的大规模国家收藏馆，以多种方式为科学进步做出了巨大贡献。

• 史密森企业（SE）是史密森学会的一个非营利部门。成立企业是为了产生收入，这些收入作为非限制性资金转移到史密森基金会，以补充联邦资金用于整个机构的方案活动。
• SE参与了各种活动，包括零售店、邮购目录、产品开发和许可、杂志出版、教育旅游节目、剧院、餐厅和其他特许经营权、图书出版业务合作伙伴关系和史密森尼电视频道。所有SE员工都是非联邦员工。

• 每个博物馆和研究中心都有一个特别活动办公室以及一个中央办公室。特别活动办公室组织各种活动，从节日展览开幕式到捐助者招待会，为企业合作伙伴举办晚宴，为专业和贸易协会举办活动，以及偶尔举行的就职舞会。
• 特殊活动职位需要在派对或活动策划方面的经验，与餐饮、音乐家和其他承包商谈判的技能，以及出色的组织和决策技能。
• 礼仪知识也很有用，因为国会议员、名人甚至国家元首都会出席活动。
• 员工可能偶尔会在华盛顿特区以外的活动中为代表该机构的史密森学会官员做前期工作。

• 史密森学会的公共事务、出版物、开发、展览办公室、杂志工作人员或IT或科学部门的技术写作都有作家/编辑。他们监督印刷材料的制作，包括展览标签、宣传册、展览目录、筹款材料、宣传材料和赠款提案。
• 他们进行编辑、复印编辑、校对、分色/校样审批和新闻检查。他们越来越多地被要求为网站和其他新媒体制作内容。
• 作家/编辑必须精通英语，包括语法和风格标准。许多作家/编辑都有英语学位。