向史密森学会提出的大多数拍摄请求都属于史密森协会内容的“偶然使用”类别。在极少数情况下,史密森学会收到的请求试图以重要的方式使用史密森学会的内容(例如,一小时的博物馆特辑,30分钟专门介绍史密森学会的藏品)在建议用于广播或有线电视的电影中(与在本地接入频道或作为学校课程工作的一部分分发的电影相比)。
在确定请求是否使用超过偶然数量的史密森内容时,公共事务官员和中央史密森委员会考虑了许多因素,其中包括:电影的主题;电影的总运行时间;史密森内容的估计运行时间;以及有多少其他组织或专家参与了该计划。在极少数情况下,要求以重要的方式使用史密森的内容(例如,非“偶然”),史密森和电影制作人都可以选择。独立制片人可能会减少史密森的内容,使其成为偶然事件。电影制作人可能会联系史密森网络,为史密森频道拍摄该节目。(如果电影制作人选择这样做,所有谈判都将在电影制作人和史密森网络之间进行,这将遵循所有标准商业惯例,包括版权考虑。)
史密森学会可能会选择在史密森网络之外开展某些项目。
如果上述选项均不可接受或可行,史密森学会可能会拒绝该请求。