ACM出版物关于从ACM出版物和ACM DL中撤回、更正、撤回和删除作品的政策

ACM出版委员会于2018年11月15日批准

2022年2月10日更新

执行摘要

ACM有义务维护学术记录的准确性、完整性和完整性。因此，对ACM出版物和ACM数字图书馆中出版作品的任何更正都必须遵循一项政策，该政策要求明确传达对ACM出版作品所做的所有更改以及这些更改的原因。此外，该政策应说明ACM如何保存这些作品的更改以及最初在ACM数字图书馆中发布的原始未更改版本（如适用），并使ACM数字库的用户能够访问这些更改。

作为国际科学界的领先学术出版商，ACM致力于根据公认的国际准则和最佳实践制定出版政策。在制定这项政策的过程中，ACM尽其所能，始终遵守出版道德委员会制定的收回出版物的原则和最佳做法（参见https://publicationethics.org)《国际科学、技术和医学出版商协会保存科学客观记录指南》（见https://www.stm-assoc.org/2006_04_19_Preservation_of_the_Objective_Record_of_Secience.pdf)ACM道德规范（参见http://www.acm.org/code-of-ethics网站)，一般ACM发布政策（请参阅http://www.acm.org/publications/policies/toc)以及ACM各种会议和特殊利益集团（SIGS）的一般政策和实践。本政策取代并取代所有与从ACM出版物和ACM数字图书馆中撤回、更正、收回和删除作品相关的ACM类似政策。

根据上述规定，作为一般政策，ACM为从ACM出版物和ACM数字图书馆中删除任何项目设置了极高的阈值。从数字图书馆中删除作品仅限于最严重的情况，包括为了遵守法律或法院命令，要求ACM将这些作品全部从出版物中删除时。即使在这种情况下，作品引文页面仍保留在ACM数字图书馆中，以提供此类作品确实存在并在ACM数字化图书馆中发布的历史记录；将保留作品的“暗存档”副本。*对于提交给ACM出版物审查和/或在ACM数字图书馆中发布的作品，可以采取四种主要的行动。他们是：

撤回
更正
回缩
拆卸

本政策规定：

采取上述每项行动的情况和条件
谁提供意见，并就每项可能的行动做出最终决定
ACM遵循的确定此类行动是否有正当理由的程序，包括上诉程序的可能性
ACM在做出最终决定后采取了哪些具体行动

定义

本文件中使用的术语定义如下：

“工作”是指检验过的（和出版的）材料、社论或“雇佣作品”，其中ACM是所有者或所有者/作者已授予ACM出版作品的独家许可或许可。作品可能包括作品及其相关工件；工件包括但不限于代码、数据、图像和视频。
“黑暗档案”是一个永久性的物品存储库，只有ACM工作人员或其他正式授权的人员才能访问，这些人员负责调查和提供有关版权侵权索赔等法律问题的法庭证词。此档案中的项目在ACM数字图书馆或其他公共访问的收藏中不可用。
“编辑”包括编辑、项目主席或其他有权代表出版物接受论文的个人。

*注：保留的文章只提供给ACM工作人员，他们对版权侵权索赔等法律问题进行调查并提供法庭证词，或者按照法律当局的其他指示提供。这些项目在ACM数字图书馆中不可用。

工作撤回（出版前）

作者可随时要求ACM撤回作品之前它在ACM出版物中发布。在决定将未发表的作品从提交、审查和出版过程中撤回之前，必须满足某些条件。他们是：

作者必须提出正式的书面请求，为撤回请求提供合理的理由：
- 对于所有非参考性提交，必须向ACM出版总监提出请求，由其对请求作出决定。
- 对于会议提交，必须向相关会议的编辑提出请求。如果编辑无法或不愿就请求作出决定，则由相关会议的总主席作出决定，也可以与ACM出版总监协商。
请求作者具有请求撤回作品的法律权限。
作品的所有合著者都已同意撤回作品，而未受到合著者的任何胁迫。
编辑必须同意提议的撤回。

除非有情有可原的情况，否则ACM将批准有效的请求，但可以跟踪和限制所有ACM出版物中每个作者在五年内的“决定前”撤回三次请求。达到这一限制后，编辑可自行决定是否提交更多的手稿。

ACM会议编辑有权要求撤回一部或多部在会议记录中接受并呈现的作品先前的如果作品作者违反了已发布的Call-for-Papers中所述的会议注册/出席政策，则不得发布这些会议记录。在此过程中，可以选择咨询ACM出版总监，并且必须告知其最终决定。

假设符合上述适当标准，ACM出版总监或编辑将向提交作品中列出的所有合著者发布正式撤回声明（通常通过电子邮件），并视情况向期刊EIC或会议委员会主席发送一份副本。ACM将：

保留所有相关的eRights表格，但在表格上注明工作已撤回。
ACM将在黑暗的档案中保留一份撤回作品的副本。
将所有出版权释放给作者。

工作更正

更正请求必须由作者提出，并发送给出版物的当前编辑。如果书名已停止出版，可向ACM出版总监发送更正请求。

有两种主要类型的更正，这两种更正都不会导致替换已发布的记录版本。他们是：

勘误表当出版商在出版过程中在作品中出现与生产相关的错误或遗漏时，通常与已出版的作品一起发行（ACM将把它放在作品的引文页面上）。通常会简要解释为什么在新文本旁边发布勘误表。同样，这不会取代DL中的记录版本（PDF或HTML版本）。

勘误表通常在错误相对较小且不会实质性改变作品结论时发布。通常由出版商自行决定是否发布勘误表通知。
勘误表与勘误表类似，当作者出现错误或错误并通知出版商时，通常与已出版的作品一起发布（ACM会将其放在作品的引文页面上）。多作者项目的勘误必须得到本作品所有作者的批准，不得受到其他作者的胁迫。勘误表的处理方式与勘误表相同。

勘误表通常是在作者的错误或错误相对较小，并且不会实质性改变编辑或ACM出版总监确定的作品结论时发布的。例如，作者引用了错误的参考文献版本或未能正确引用资金来源。发布更正通知由出版商自行决定。

对作者列表（包括从属关系、确认、资金信息和许可信息）的更改将导致发布勘误表或勘误表（示例见https://dl.acm.org/citation.cfm？id=3195633&https://dl.acm.org/citation.cfm？id=3232774). 如果勘误表或勘误表出现在下一期印刷期刊或杂志中，ACM将把ACM数字图书馆勘误表引用页链接到原始ACM数字图书工作引用页。

工作收回

A类回缩只能针对ACM数字图书馆中发布的作品发布。撤回的目的是纠正文献，并通知读者该出版物包含可能影响作品中得出的发现或结论的重大缺陷和/或错误，因此不应依赖作品的发现或结论。由于诚实的错误或某种形式的研究不当行为或违规行为，可能需要撤销。

收回作品的决定是收回作品的全部决定。不得出现部分回缩。如果认为作品中的缺陷或错误是轻微或无关紧要的，则更适合发布如上所述的更正形式。

出现以下一种或多种情况时，可发出收回通知：

重复或多余的出版物
剽窃
未经适当引用或归因的先前出版物
在提交和发布过程中未披露重大利益冲突
有争议的作者
明确证据表明，由于错误或不当行为，调查结果不可靠

收回作品的决定应由ACM的出版总监或出版委员会道德和剽窃委员会做出，具体取决于正在考虑的收回的性质*。如果出版总监无法做出此类决定，则应授权ACM出版委员会联合主席做出决定。当做出此类决定时，将采取以下行动：

在任何情况下，不得从ACM数字图书馆中删除已发布的作品。相反，应创建“撤回通知”，并将其添加到ACM数字图书馆中已发布作品的引文页面，其中应包括作品的标题、撤回作品的所有指定作者以及撤回作品的原因。
已发布作品的PDF版本应在作品引文页面上替换为相同版本的作品，并在已发布作品中的每页添加单词“Retracted”作为水印。作品的任何HTML版本应从作品的引文页面中删除，这样，在作品引文页面上只保留作品的检索PDF。
与作品影响和使用相关的元数据（例如下载次数、引用次数）将不会显示在撤回作品的数字图书馆条目中。此外，该作品不会用于任何ACM发布的作者引用或出版物计数。

**ACM关于撤回、更正、收回和删除ACM出版物和ACM DL中的作品的出版物政策与COPE撤退指南

工程拆除

A类拆卸只有在证明发生以下情况的罕见情况下才应发布：

侵犯研究对象的权利，包括违反围绕人体研究的公认标准和法律
发表不道德研究
违反包括版权法在内的法律进行或发表的研究
出版作品中的重大错误或出版作品造成的意外后果，任何一种都可能危害公众
发表的作品中出现了对他人或其作品的诽谤性评论
已发布法院命令，将作品从ACM数字图书馆中删除

如果ACM出版主管或出版委员会道德与剽窃委员会做出删除决定，则应将作品的所有版本从ACM数字图书馆的公共访问部分中完全删除。†*但是，作品的引文页应保留，并在作品引文页上添加“删除通知”，包括作品标题、作品的指定作者、原始出版日期和删除决定的原因。与作品影响和使用相关的元数据（例如，下载次数、引用次数）将不会显示在撤回作品的数字图书馆条目中。此外，该作品不会用于任何ACM发布的作者引用或出版物数量。

将导致作品删除的索赔由ACM出版总监与出版委员会委员会协商处理道德与剽窃并且必须遵循相关ACM政策中规定的程序。

删除任何由ACM成员作为列表作者的作品的决定可能会提交给ACM职业道德委员会（COPE）进行额外考虑。

†如上所述，ACM将在其黑暗档案中保存一份文章副本。