建立、修改或终止ACM奖项的政策和指南

[下载]

[下载建议模板]

定义

  1. ACM奖项分为以下类别之一：

    • 优点（贡献、成就或创新）：指对某一学科的单个或累积技术贡献。
    • 服务：为奖项赞助商和/或社区提供服务。
    • 纸类：对于在技术会议或一系列会议上发表或以期刊或其他形式发表的杰出论文，可能会有作者限制（例如，学生或团队），可能会持续一段时间。有关“出版委员会为ACM期刊设立最佳论文奖的指导方针”的信息，请参阅：https://www.acm.org/publications/policies/guidelines-best-paper-award网站.
  2. 奖品（竞赛或竞赛）是一种允许自我提名的奖项形式，其评选标准意味着某种形式的竞赛，评选标准可能会超出择优标准。
  3. A类授予是一种奖励形式，规定报销进行研究、参加技术会议等的费用，其选择标准可能包括业绩或服务以外的因素（例如，财务需要或性别）。
  4. 奖项是共同赞助如果涉及除ACM或其子单位以外的赞助商组织。
  5. 奖项是命名的如果它的标题包括真人的姓名，无论是在世的还是已故的。
  6. 奖项是被赋予的如果有指定的基金余额，其收入用于支付奖励的持续费用（如酬金和行政费用）。
  7. 这个SGB奖项委员会由五位ACM成员组成，其中一位是SIG奖项顾问，担任委员会主席。（委员会的组成和运作详情见下文“SGB奖项委员会详情”一节。）
  8. 这个ACM奖项委员会由ACM总裁和首席执行官/执行董事（离职职位）、ACM奖项主席、各ACM奖项评选委员会主席以及ACM SIG主席指定的联络人组成。

提出新奖项的流程

  1. 每个新ACM奖项的提案都必须有一个赞助ACM单位（通常是SIG或SIG，对于协会范围的奖项，则是ACM理事会）。ACM内部的特设小组可以发起提案。SIG赞助的新奖项提案应发送给SGB奖项委员会([电子邮件保护]). 任何其他赞助单位提出的奖项应发送给ACM奖项委员会([电子邮件保护]).
  2. 本节描述了提议奖项的一般过程。大多数类别的奖励都有附加要求；有关详细信息，请参阅后面的部分。
  3. 建议书通常为2-4页，必须包含以下内容。（对于SIG提议的奖励模板必须使用包含以下元素的。）
    • 建议的奖项名称
    • 赞助ACM单位
    • 解释授标意图以及适用于ACM的理由
      • 如果意图可能与其他ACM奖项重叠，请说明为什么需要新奖项
    • 授予过程描述：
      • 如何征集提名
      • 资格标准；提议者应该对可能被解释为过于僵化的语言敏感（例如，我们建议避免身体年龄限制，而代之以职业生涯中的时间或最新学位）
      • 拟申请的提名和背书类型
      • 建议的委员会规模和组成（必须是一个专门的颁奖委员会，而不是赞助子单位的管理委员会）
      • 如何选择委员会成员以及如何监督委员会（例如，协会奖项通常有一个由ACM奖项委员会监督的选拔委员会，SIG奖项的选拔委员会通常由SGB监督，纸质奖项通常由适用的会议计划委员会选择
      • 选择获奖者时使用的评估标准
    • 时间安排和陈述
      • 说明授予奖励的频率（典型频率为每年一次，但也可接受两年一次）
      • 颁奖地点和颁奖人
      • 如果要包括颁奖讲座，地点是什么或如何选择地点
    • 奖项的形式
      • 获奖者将获得什么（例如，镶框证书、奖牌、礼物）以及相关费用的支付方式
      • 如果该奖项包括现金奖，则应包括确保该奖项财务可行性的计划（这通常通过捐赠来实现；见下文“捐赠的奖项”一节）
      • 如果奖励包括差旅报销或特殊仪式，请描述捐赠和/或赞助单位将如何预算费用
  4. 所有ACM奖项必须符合ACM授予荣誉的政策和声明.
  5. 所有SIG赞助的奖项提案必须提交给SGB奖项委员会，该委员会在与提案人审查并在必要时修订提案后，将其转发给ACM奖项委员会审批。（例外情况：未命名的“最佳论文”奖项只需SGB奖项委员会的认可，而不需要ACM奖项委员会的批准。）除SIG奖项外，所有ACM奖项均提交给ACM奖委员会审批。
  6. ACM范围内的奖项、命名奖项和联合赞助奖项也必须得到ACM理事会的批准。

服务奖项

ACM服务认可证书计划适用于所有ACM子单位，用于认可其领域（例如，会议领导、子单位领导或新闻稿编辑）对专业服务的贡献。

鼓励ACM子单位制定并维持奖励计划，以表彰其子单位领域内对专业志愿服务的重大长期贡献。除了自己的服务奖外，还鼓励各单位提名候选人参加全协会服务奖（例如，对ACM的杰出贡献和杰出服务）。

上述“提出新奖励的过程”部分适用于服务奖励。ACM奖励委员会（如适用，SGB奖励委员会）将对子单位服务奖励给予形式上的批准，前提是：

  • 有书面提名和选拔程序
  • 定期给适量的志愿者
  • 酬金不得超过1000美元

论文奖

有关“为ACM期刊设立最佳论文奖的出版物委员会指南”的一般信息，请参阅：https://www.acm.org/publications/policies/guidelines-best-paper-award网站.

鼓励发表技术论文（如SIG会议）的ACM子单位制定并保持“最佳论文”奖。除了获得亚单位论文奖外，鼓励亚单位在适当的情况下向其他协会场所的出版物提交其最佳技术论文。

ACM奖项委员会将对最佳论文奖给予形式上的批准，前提是：

  • 有书面选择流程，
  • 由适当的技术委员会（通常是会议的计划委员会）管理，以及
  • 包括不超过1000美元的酬金。

联合赞助奖项

ACM奖项可与适当的非ACM组织联合赞助。在这种情况下，提案还必须规定赞助商如何分担财政和其他责任。除上述“提出新奖项的过程”部分的要求外，以下规定适用于共同赞助的奖项：

  1. 联合赞助奖项的提名和遴选过程以及管理条款必须仔细界定每个赞助商的权利、责任和义务。
  2. 特别是，必须具体说明筹资安排、委员会任命、演讲地点和工作人员责任。
  3. 与营利组织联合赞助需要额外的批准理由。
  4. 所有联合赞助的奖项必须得到ACM理事会的批准。

授予的奖项

除上述“提出新奖项的过程”部分的要求外，以下规定适用于捐赠奖项：

  1. 新捐赠奖项的提案必须包括在奖项设立后五年内全额捐赠该奖项的计划。
  2. 要获得全额捐赠，奖项的资金余额通常应至少为奖项年度持续费用的20倍。
  3. 旅费报销、纪念品和/或管理费用通常应包括在捐赠计算中。
  4. 不应期望个人捐赠者成为该奖项评选委员会的成员。
  5. 应告知捐助者，他们的捐款将在“尽最大努力”的基础上用于指定的奖项。如果一个奖项在颁发五次后未被授予，ACM奖项委员会可以从该奖项中删除“被授予”的称号和/或中止该奖项：
    • 如果奖励资金不足，最初赞助的ACM子单位负责制定并启动一项计划，以完全资助该奖项。
    • 如果奖励持续不足，捐赠捐款可用于奖励的持续费用。
  6. 子单位捐赠捐款可能包括在基金不足和/或终止奖励时处理捐款的明确指示（例如，将剩余资金余额退还给子单位或将余额重新分配给另一个奖励的捐赠）。如有可能，我们将真诚地遵守这些指示。

命名奖项

ACM命名的奖项/奖品/赠款具有特殊意义，需要额外的理由才能获得批准。将审查ACM背景下奖项的优点和提议名称的适当性。除了上述“提出新奖项的流程”部分的要求外，以下内容适用于命名奖项：

  1. 被提名奖项的人最好在颁发奖项的地区得到广泛认可。在这种情况下，协会奖意味着比次级单位奖更广泛的认可范围。对不被认可人士的姓名进行说服的责任将由提名人承担。
  2. 指定奖项的提案应包括上文所述的要素（见提议新奖项），并应满足以下附加要求：
    • 理由应该是提名人500字的陈述，描述奖项的目的和价值以及名称的适当性
    • 必须提供至少5名ACM专业成员的信函，以支持该奖项，并评论其对ACM的价值和名称的适当性
    • 必须包括被指名人（如果在世）或其遗产的姓名使用许可声明
  3. 通常会授予指定奖项，但奖项的价值必须独立于提议的资金。
  4. 该名称不应造成不利的法律或道德问题。
  5. 作为志愿者或工作人员积极参与活动的人员，在其仍然积极参与活动时，不得被视为获奖者的名字。
  6. 为了提供充分讨论指定奖项的每个提案的机会，该决定通常仅限于ACM奖项委员会以及随后的ACM理事会的面对面会议。这会大大增加审批时间表。讨论和投票将在非公开会议上进行。

修改现有奖励的流程

当赞助奖项的ACM单位认为有必要进行修改时，它会编制一份与设立奖项相同格式的修订后的奖项提案（如上所述），并将其提交给相关委员会（SGB奖项委员会或ACM奖项委员会）。如果是SIG奖项，则应使用相同的模板，理想情况下，应清楚地表明要更改的文本。修订后的提案应作为新提案提交审批。此外：

  1. 提案应附有一份声明，解释为什么需要修改
  2. 对于SIG奖项，SGB奖项委员会可自行决定在其新奖项时间表（见“SGB奖项委员会的详细信息”一节）之前考虑提交。 

终止奖励的流程

当赞助奖项的ACM单位认为该奖项应该终止时，它会准备一份关于终止奖项原因的解释，并将其提交给相关委员会（SGB奖项委员会或ACM奖项委员会）。该委员会可在批准之前寻求更多信息。

如果ACM奖项委员会（或SIG奖项的SGB奖项委员会）认为奖项不再可行，则可以启动此流程。

终止需要ACM理事会批准的奖项也必须得到ACM理事会的批准

如果中止捐赠的奖项，该奖项可能会被重新分配给另一个奖项。如果奖励资金不足和/或停止发放，捐赠人不应指望他们的捐款会被退还。

SGB奖项委员会详情

组成

SGB奖项委员会由五名ACM成员组成，任期为两年，于偶数年的6月30日结束。SIG奖项顾问是SGB奖项委员会主席。

SGB奖项委员会主席提名其他三名成员，供SGB执行委员会批准。第五位成员是上届SGB奖项委员会主席。

对于SGB奖项委员会成员提名人的审议应在偶数年的7月1日之后尽快完成。提名人的考虑应优先考虑具有多年ACM、SGB和SIG经验的个人，并应优先考虑从不同规模的SIG中获得代表。此外，提名人的考虑应优先考虑在奖励委员会，特别是单个SIG的奖励委员会中有经验的个人。鼓励至少重新任命一名成员（过去的SGB奖项委员会主席除外）。

ACM SIG Services总监是SGB奖项委员会的顾问。

目的和操作

SGB奖项委员会有两个主要职能：

  • 它审查并批准创建、修改或终止奖励的建议，如本文件前面部分所述。作为这一职能的组成部分，委员会与提案人互动，以确保提案符合规定的要求和ACM政策。
  • 作为SIG计划整体定期审查的一部分，它对SIG奖项进行定期审查。该审查旨在确保符合ACM奖项政策，并解决任何不足。

SIG的提案将按三个年度周期进行审议，提交截止日期为3月15日、9月15日和12月15日。委员会打算在提交截止日期的一个月内对提案人作出初步答复，这可能是要求提供进一步信息或修改提案。

在完成对奖项提案的审查后，SGB奖项委员会将该提案及其认可转发给ACM奖项委员会以供其批准。（如上所述，“最佳论文”提案可以直接由SGB奖项委员会批准。）在大多数情况下，ACM奖项委员会的批准可以迅速完成。

作为SGB定期审查SIG的一部分，审查SIG奖励组合时，SGB奖励委员会会从SIG收到相关网页的链接以及一份声明，说明其奖励流程按所述进行。SIG还提供了一份关于任何不活跃且应终止的奖励的说明（或一份说明，说明不存在此类奖励）。在批准SIG的奖励计划之前，SGB奖励委员会将确定该计划是否符合ACM奖励政策以及SIG奖励模板，包括：

  • 每个SIG奖项都有奖项委员会吗？它是如何填充的？
  • 奖项是如何确定和管理的？
  • 奖项的标准是什么？
  • 有公开提名吗？
  • 该奖项是否有利益冲突政策？