计算机协会道德规范和职业行为执行政策/程序

计算机协会（“ACM”）希望每个ACM成员、ACM SIG成员、ACM获奖者和ACM SIG-获奖者（在本政策中称为“成员”或“成员”）承诺从事道德职业行为，并遵守ACM的道德和职业行为准则（“准则”）。本文件描述了ACM解决违反本准则投诉的政策和程序，并可用于处理向ACM提出的违反ACM其他政策的投诉。ACM的职业道德委员会（COPE）负责执行投诉解决流程。

A.投诉解决程序

个人可以通过使用举报违规表格 f道德和职业行为准则COPE主席（“主席”）可随时根据本程序提出投诉。任何投诉都应包括投诉人的姓名和联系方式，被控违反《守则》的会员（简称被投诉人）的姓名和联络方式（尽可能确定），以及案件事实的简明陈述。投诉人必须确定为什么这些事实表明违反了准则，确定据称违反了准则的原则，并提供足够的事实证据支持违规索赔。为了公平及时地解决问题，投诉通常必须在指控违规发生后180天内提交。在指称的违规行为发生180天后提交的投诉将由主席自行决定。本政策所述被投诉人的特权仅适用于投诉被投诉人在投诉时是会员的情况。

A.1、。初步审查

主席和主席指定的COPE至少一名其他成员将审查投诉，以确定其是否在本政策的范围内。投诉是否属于政策范围由他们自行决定。主席可在决定是否投诉之前寻求澄清信息。主席决定是否继续投诉。如果：（i）投诉缺乏足够的事实指控来进行调查，（ii）主席有充分理由相信投诉是恶意的，（iii）投诉中确定的被投诉人的行为已经在先前的投诉中得到考虑，（iv）适用本政策D节中列出的任何原因，或（v）投诉不在本政策范围内。如果投诉看起来仅仅是个人纠纷，主席可以决定通过投诉人和被投诉人以符合准则的方式解决投诉。如果投诉不予受理，主席（或主席指定人员）将以书面形式通知投诉人（如有）。如果主席认为仅仅存在投诉就可能对被投诉人造成损害，主席可以通知被投诉人投诉的存在以及COPE决定不再继续投诉。

投诉后，主席（或主席的指定人员）将通知投诉人（如有）以及被申请人的书面决定，并将同时向被申请人提供一份本政策的副本以及对投诉中包含的信息的描述，其中包含投诉人的识别信息以及任何被撤换的潜在证人。当此类通知可能会干扰调查时，主席可以选择延迟通知被告。

如果主席决定根据本政策采取进一步行动是适当的，ACM可以根据第A.2节的规定提出补救措施，或根据第A.3节的规定开始调查。

A.2、。补救要约

如果主席决定根据本政策处理投诉，经与ACM首席执行官协商，并由ACM自行决定，主席可随时向被投诉人提供补救措施，以解决投诉。补救提议通常包括被投诉人对投诉中确定的行为承担责任，做出与该行为相称的补偿，以及有助于被投诉人持续职业发展的轻微处罚。如果被投诉人接受此补救提议，主席将向投诉人（如果有）发出通知。在极端情况下，通常不会提供补救措施。任何建议的补救措施都将由首席执行官或首席执行官的指定人员监督。

除为实施适用补救措施和ACM遵守其法律义务所必需的范围外，投诉将以其他方式保密。

主席可以启动A.3中概述的调查，即使在补救提议悬而未决的情况下。主席可随时撤回补救提议。

答3。调查

调查的目的是确定绝大多数证据是否表明被告违反了准则。首席执行官将与COPE主席协商，领导调查。然而，首席执行官可以指定一名COPE成员（通常是主席）领导调查。首席执行官（或指定人员）可以聘请外部调查人员，并选择ACM员工和/或COPE成员进行调查或协助调查。首席执行官（或指定人员）可自行决定调查包括以下步骤：

与投诉人（如有）、被投诉人或调查期间确定的其他证人面谈。
审查投诉人、被投诉人或其他证人提供的任何文件，包括由其他声誉良好的调查机构编制的文件。
在他们认为必要时，与首席执行官和主席协商，与同时也是成员的主题专家协商。
在他们认为必要的情况下，并与首席执行官和主席协商，采取任何其他适当的步骤，以帮助确定是否违反了准则。

在调查的同时，主席将成立COPE小组委员会，以审查调查材料。如果主席或小组委员会的任何成员不属于调查小组，首席执行官（或指定人员）将向主席和小组委员会提供调查期间收集的所有材料，包括任何访谈的记录；收集的所有文件；任何主题专家的任何口头或书面报告的记录或副本；以及任何采访的录像。被申请人拒绝在调查中合作不得延误调查进程。如果制裁没有及时实施，可能会造成进一步的损害，首席执行官应采取必要措施，立即降低这种损害的可能性。

COPE小组委员会将审查调查产生的材料，并与首席执行官协商，确定主要证据是否表明被告违反了ACM的道德和职业行为准则。关于是否违反了《守则》的最终决定权在于主席。如果主席确定被告违反了ACM的道德规范，他们将与小组委员会和首席执行官协商，决定采取何种制裁措施。在不受限制的情况下，可能的制裁可能包括发出警告信，禁止被申请人在指定时间内参加会议，禁止被申请人在指定时间内自愿参加ACM活动，咨询，在指定时间内暂停ACM，社区服务，禁止在部分或所有ACM出版物中发表，建议理事会撤销ACM或SIG奖项或荣誉，或建议理事会将该成员驱逐出ACM。如果撤销奖项或荣誉被视为一种制裁，主席必须与奖项委员会主席协商，以确定这种措施的适当性。ACM理事会拥有撤销奖项或荣誉或开除ACM成员的唯一权力。

如果主席确定没有足够的证据得出被告违反ACM道德规范的结论，ACM将不会采取进一步行动，除非通知被告和投诉人（如果有）该决定，并通知证人调查已经完成。

否则，主席将以书面形式通知被申请人该决定，并同时向被申请人提供书面解释，说明绝大多数证据表明违反了《行为准则》以及所实施的制裁。投诉人和证人的姓名不得与被告分享。

ACM将努力在主席确定有必要进行调查后的6个月内对每一项投诉做出决定。

如果主席确定违反了道德规范并实施了制裁，则被申请人可以根据第a.5节对决定提出上诉，或根据下文第a.4节要求重新考虑制裁。

制裁的实施将由首席执行官或首席执行官的指定人员监督。

A.4、。制裁重新考虑

如果被申请人同意违反道德规范的决定，被申请人可以要求重新考虑制裁。复议制裁的请求必须在被告收到决定通知后三十（30）天内以书面形式提交主席。在请求复议制裁时，被申请人必须明确表示接受其违反道德规范的裁定，并为被申请人提出适当的制裁或补救措施。在收到审议制裁的请求后，主席与小组委员会和首席执行官协商，将决定是否采取被申请人提出的制裁/补救行动，或根据被申请人对构成违反准则的行为承担责任的情况，采取不同的制裁或补救行动。主席将通知被告和首席执行官这一决定。此外，主席将向投诉人和被确定因被投诉人的行为而受到伤害的人提供书面解释，说明绝大多数证据表明违反了《守则》，并通知被投诉人表示接受该决定，以及实施的制裁/补救措施。证人的姓名不得与投诉人（如有）和被投诉人共享。

选择此选项的被调查者将不被允许就其违反《守则》的裁定提出上诉。

答5。述求

对决定或制裁的任何上诉必须在被告收到决定通知后三十（30）天内提交。上诉必须包括解释为什么COPE的决定是错误的，以及为什么制裁与该决定不相称。它必须以书面形式提交给主席，并由主席根据他们对整个适用记录的考虑作出决定。总裁将以书面形式向首席执行官、主席和被告传达其对上诉的决定，如果上诉导致决定或制裁发生变化，他们还将向投诉人和参与调查或小组委员会的COPE成员报告裁决结果以及变更的理由。

总统对上诉的决定是最终决定。总统将努力在提出上诉之日起六十（60）天内解决上诉。

上诉程序结束后，COPE主席将通知所有证人案件已经结案。

B.利益冲突

如果COPE、ACM或ACM的员工存在利益冲突，他们不得参与解决投诉。利益冲突可能包括但不限于与投诉人或被投诉人的个人或财务关系；投诉结果中的个人或经济利益；或个人参与或了解投诉中的争议行为。如果COPE、ACM或ACM的员工认为他们存在利益冲突，他们应立即回避参与投诉解决流程，并向首席执行官披露冲突的性质。

如果主席有利益冲突，他们各自的职责将由按以下顺序选出的另一名成员履行：前主席、副主席、秘书、司库、理事会成员（随机选出）。

如果COPE主席存在利益冲突，首席执行官将任命另一名COPE成员履行主席职责。如果首席执行官有利益冲突，总裁将任命ACM的首席运营官或理事会成员来填补首席执行官的职位。

C.保密和文件保留

尽管调查结果和制裁决定（第A.3节）可能会向ACM成员公布，但ACM会尽可能对本政策下的诉讼程序保密。本政策下任何诉讼的参与者，包括投诉人、被投诉人、证人、COPE成员和参与解决投诉的ACM员工，均应遵守本保密政策。然而，参与者可以自费咨询法律顾问，并与直系亲属讨论此事，前提是他们首先同意对诉讼程序保密。违反此保密要求可能被视为违反道德规范。

首席执行官可根据ACM业务目的的需要，向ACM员工、ACM成员和第三方披露有关诉讼的信息，包括但不限于为诉讼提供便利、实施制裁或履行ACM的法律义务。ACM还可以出于安全或安保目的，自行决定披露在任何诉讼过程中获得的信息。此外，ACM可自行决定提供法律顾问，就本政策下任何投诉或诉讼的任何方面与其员工、COPE和理事会成员进行协商。

ACM维护着一个安全的数据库，其中包含有关涉嫌违反ACM政策的投诉的详细信息。这包括指控违反ACM道德和职业行为准则的投诉。有关投诉及其解决方案的信息将保留在此数据库中，如ACM的隐私政策.

一旦投诉最终得到解决，首席执行官将通知所有参与者，他们应删除或销毁其拥有的与诉讼程序有关的所有文件和信息，而不保留副本。所有参与者都应遵守本政策，如果他们认为由于法律或其他义务的竞争而无法遵守，则应与首席执行官讨论此事。

参与者应记住，通过（或存储在）个人或机构电子邮件、网络或云服务发送的文件和通信可能不会被保密，并且他们应在发送、存储和保留与本政策下的诉讼相关的文件时做出良好判断。

D.政策适用性

虽然ACM成员、ACM SIG成员、ACM-Award获奖者和ACM-SIG获奖者应在其所有专业活动中遵守本准则，但首席执行官和主席可自行决定拒绝考虑任何投诉，包括但不限于与另一组织或机构具有更大利益的行为或纠纷有关的投诉，或被告面临法律诉讼或政府调查的威胁的投诉。首席执行官和主席还可以决定推迟对任何投诉的审议，直到另一个组织或机构内部解决了该问题，或者直到任何法律行动或政府调查结束。

此外，有关ACM利益冲突政策、剽窃政策或ACM活动中的骚扰政策下的行为的投诉通常将首先根据这些政策处理。ACM也可以自行决定将此类投诉（或根据这些政策提出的投诉）视为本政策项下的投诉。当被告在指称事件发生时是会员时，将考虑使用本政策进行投诉。

如果主席或首席执行官在任何时候确定投诉引发或可能引发刑事问题，则ACM可以通知相关当局。在这种情况下，主席或首席执行官可暂停对投诉的进一步审议，直至有关当局完成调查或采取任何其他行动。在有关当局的参与完成后，无论此类参与是否导致任何刑事或民事制裁，投诉人都可以要求ACM根据本政策继续考虑投诉，或者ACM可以选择在不进行提示的情况下继续考虑投诉。