ACM投诉流程披露政策

1准备工作

本政策适用于在指控违反计算机协会(ACM)政策的投诉中披露信息。适用的政策是道德规范,的ACM活动中的反骚扰政策,出版政策、和ACM授予荣誉的政策虽然每项政策都有不同的执行程序,但作为投诉流程的一部分,通常有三种不同类型的信息披露:

  • 作为程序公平问题的披露,例如向被告、受伤害的个人或投诉人披露。
  • 作为危害预防事项的披露,如向受影响社区或公众披露。
  • 作为制裁事项的披露,例如表明论文被发现抄袭的披露。

本政策涉及前两类披露。一般来说,披露决定应根据具体情况作出,并严格遵守本政策。无论披露是否符合或偏离本政策,披露必须以序言中的文字为指导ACM道德和职业行为准则:

与这些问题相关的问题,最好通过对基本道德原则的深思熟虑来回答,要知道公共利益是首要考虑因素。当道德决策过程对所有利益相关者负责且透明时,整个计算行业都会受益。关于道德问题的公开讨论促进了这种问责制和透明度。

准则中要求我们避免伤害、诚实守信、公平和尊重隐私的原则也很重要。当投诉提出时,我们认为投诉是合法的,我们重视各方的声誉。从提出投诉到用尽所有上诉程序,参与处理投诉的人员必须将信息发布限制在需要知道的基础上,始终牢记需要将危害降至最低,保持积极支持科学思想交流的空间,并支持强大的科学。

1.1定义

  • 强制执行政策:ACM政策,用于确定处理指控违反ACM政策的投诉的流程。执行政策确定了谁负责就投诉的调查采取行动,确定是否违反了政策,如果违反了,应处以何种惩罚。ACM针对道德规范,的ACM活动中的反骚扰政策、和出版政策.
  • 投诉人:投诉人。
  • 被告:被指控违反ACM政策的人。
  • 受伤害个人:因违反政策而直接受到伤害的人。通常,这是申诉人,但调查可能会发现其他人受到了伤害。申诉人也可能没有受到调查行动的伤害。
  • 证人:任何了解指控活动的人或参与调查的人。
  • 补救:被告同意在未来改进其行动的案件结果。
  • 制裁:ACM对被告与ACM的互动方式施加限制或采取其他影响他人与被告互动方式的行动的案件结果。
  • 惩罚:包括补救和制裁。

2.1特殊情况下的披露规则

以下是ACM在不同阶段通常如何处理投诉信息披露的描述。一些一般规则适用:

  1. 应按照与投诉类型相对应的执法政策,将投诉告知每一案件的被告。
  2. 在正式投诉提交和解决之间,任何ACM或SIG奖项委员会对特定个人进行查询时,都会被告知该个人目前正在接受调查,以便与ACM授予荣誉的政策.
  3. 在实施制裁的同时,某些SIG和会议领导人可以了解特定个人目前是否受到制裁。那些知道这一点的人不允许透露超出实施制裁所需的信息。
  4. 最低限度地,在向被告或非投诉处理方的任何其他人披露其身份之前,必须征得投诉人、受伤害个人或证人的同意。
  5. 其他ACM执法政策可能会限制参与投诉者共享的信息。
  6. 在所有有关投诉信息的请求中,人们将被告知ACM的做法。
  7. 除ACM和SIG奖项委员会的例外情况外,在所有上诉程序结束且没有进行中的法律诉讼之前,案件不会因披露而被视为已解决。
  8. 当案件结案时,不管导致结案的决定是什么类型的,都应告知申诉人和已确定的受伤害个人案件已经结案,以及发现的违法行为的性质(如果有的话)。如果他们知道该决定或要求不被通知,有理由预期会受到不合理的损害,则可能会有例外。
  9. 当案件结案时,将通知参与调查的证人。
  10. 本政策中的任何内容都不阻止信息披露成为任何处罚的一部分。那些考虑对特定违规行为进行处罚的人应该讨论与案件细节相称的适当披露水平。寻求法律顾问可能是适当的或必要的。
  11. 如果调查已经进行了六个月,但没有得到解决,则应将延误情况告知投诉人。这种联系应每月重复一次,直到案件得到解决。
  12. 在特殊情况下,可能需要避免严重伤害或违反道德。这种情况可能会导致偏离这一政策。熟悉投诉的人应仔细考虑此类偏差。偏离的决定取决于案件决策者,正如相应的执行政策所确定的那样。寻求法律顾问可能是适当的或必要的。

2.2无投诉

在没有正式投诉的情况下,不会向那些对指控进行调查的人透露任何信息。

2.3调查前驳回投诉

如果投诉是在没有任何证据的情况下提出的,或是以匿名方式提出的,以致无法进行合理的调查,投诉将在没有调查的情况下被驳回,信息披露将被视为没有投诉(2.1)。

2.4调查中的投诉

  1. 没有公开披露任何信息,包括对调查的承认。
  2. 如果调查的开始将被推迟,应通知投诉人。
  3. 证人在被要求回答与投诉有关的问题时,会被告知被告的身份,但之前不会。
  4. ACM或SIG奖项委员会对奖项候选人进行询问时,将告知目前正在接受调查的任何个人,以保持与ACM授予荣誉的政策.

2.5投诉得到解决,未发现违规行为

  1. 必须告知被访者该决定,并根据该政策与其他人共享信息。
  2. 除非有正当理由预期,如果申诉人得知该决定,将遭受不合理的损害,否则应将该决定告知申诉人。
  3. 如果投诉公之于众,ACM可与被告协商,发表公开声明,表明未发现任何违规行为。
  4. ACM或SIG奖励委员会对奖项候选人进行询问时,将被告知投诉已得到解决,未发现任何违反规定的行为ACM授予荣誉的政策.

2.6通过发现违规行为解决投诉

  1. 必须将决定和处罚告知被申请人,并根据本政策与其他人共享有关决定的信息。
  2. 除非申诉人和参与调查的任何受到伤害的个人要求不被告知,或者如果他们中的任何人知道该决定,有理由认为会受到不合理的伤害,否则应将该决定和处罚告知他们。
  3. 必须将处罚细节告知负责实施或监督处罚的人员。
  4. 除非本政策中另有说明,否则有关投诉解决的信息将保密。一般来说,不会向任何其他人告知调查结果或处罚,尽管如第3节所述,一些案件的未经确认的特征将被提供。
  5. 作为2.6.4的例外情况,如果候选人的先前行为被确定为违反了《守则》,则ACM或SIG奖项委员会将通知对候选人进行查询的委员会,以便与《守则》保持一致ACM授予荣誉的政策.

3报告和反映

  1. 在每个财政年度结束时,ACM应收集并公开汇总数据,总结投诉数量、投诉类别,以及在每个类别中,未经调查而被解雇的人数、投诉未得到支持而得到解决的人数、支持投诉而获得解决的人数,这个数字仍然存在,对于那些得到解决的人来说,从提出投诉到解决的时间跨度是几个月。
  2. 为了帮助告知和教育社区,ACM将公开描述代表性政策违规和相关制裁的信息。
  3. ACM委员会将每三年评估一次该政策的有效性(如果发现重大问题,则按需评估),并将在必要时进行更改。