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隐私声明

美国数学协会(AMS)致力于保护其成员和客户的隐私。本隐私声明以及我们的使用条款和条件,以及任何其他基础协议或条款,规定了我们从您那里收集的或您提供给我们的任何数据将由我们处理的基础。通过使用我们的网站和/或向我们提供信息,您接受本隐私声明中描述的做法。本隐私声明还描述了我们处理、使用和披露您提供给我们的信息的方式。

我们会不时更新此隐私声明,因此请定期查看此隐私声明。如果我们对隐私声明进行了重大修改,我们将通过在我们的网站上发布通知和/或通过提供给我们的电子邮件地址与您联系的方式通知您此类更改。您继续使用该网站将被视为您同意您的信息可以根据新政策使用。如果您不同意这些更改,那么您应该停止使用该网站,并且您应该通知我们,您不希望根据更改使用您的信息。

我们收集的信息

情报搜集

在运营我们的网站时,我们可能会收集和处理有关您的以下数据:

  • 当您提交会员申请或在我们的网站上注册时,您向我们提供的信息,包括您的姓名、邮政地址、电话号码、电子邮件地址、机构隶属关系、信用卡号码、支票帐号、客户代码、性别或出生日期,以及您选择的会员类别。
  • 您在创建MathSciNet作者简介页面时向我们提供的信息,包括您的姓名、照片、电子邮件地址、URL和出版物信息。
  • 当您注册成为MathSciNet的评审员时,您向我们提供的信息,包括您的姓名、邮政地址、照片、电子邮件地址和您感兴趣的地区。
  • 您出于任何原因与我们沟通时向我们提供的信息。
  • 您作为作者向我们提供的信息,以便我们处理任何版税付款,包括您的社会保险号或同等号码。

AMS员工收集和使用这些个人信息是为了促进关系或商业交易。

通过向我们提交电话号码,您同意AMS代表可以使用您提供的号码与您联系,可能使用自动技术(包括文本/短信)或预先录制的消息。您的同意并不是接受我们任何产品和/或服务的义务。

AMS网络服务器还收集信息,用于编制一般网站使用统计数据,向机构提供有关AMS电子产品使用的统计数据,分析和改进网站性能,网站的一般管理,促进访问受限网站服务或验证需要许可协议的AMS产品的访问权限,如AMS电子期刊和MathSciNet。

这些信息包括:

  • 计算机的IP地址
  • 浏览器相关信息
  • 网站上访问的位置
  • HTTP Cookie

IP地址

在某些国家,IP地址可能被视为个人信息,包括欧洲经济区(定义如下)。AMS不使用该信息识别人员;然而,在发生安全问题或事件时,我们可能会根据需要使用和披露该信息。当我们的业务不再需要此信息时,将删除此信息。

HTTP Cookie

HTTP Cookie是浏览器存储在计算机内存或硬盘上的数据。Cookie在某些国家可能被视为个人信息,包括欧洲经济区(定义见下文)。AMS使用cookie跟踪网站上的用户会话身份,例如跟踪书店购物车中的商品或通过AMS Web帐户保持对受限网站服务的访问。Cookie还用于跟踪AMS网站上提供的各种服务的有效性。浏览器通常允许您禁用cookie。AMS网站上需要登录AMS web帐户的服务需要启用Cookie。有关我们使用Cookie的更多信息,请参阅下面的“我们如何使用cookies”部分

我们如何使用和披露您的信息

概述

我们收集和存储的有关您的信息主要用于使我们能够以尽可能最佳的方式为您提供服务。为了AMS的合法利益,必须以以下方式使用您的个人信息:

  1. 向您提供与我们服务相关的信息;
  2. 向第三方提供有关我们网站用户的统计信息;
  3. 监控并分析我们的网站流量和使用模式;
  4. 必要时,为了调查、回应和解决您提出的任何投诉提出的任何问题;
  5. 如提供或收集您的信息时所述;和/或
  6. 执行您和我们之间的任何合同条款或遵守法律或监管义务或要求所需的其他要求。
  7. 分析趋势。

在适用的情况下,我们可能会向使用您的个人信息向我们提供服务的任何附属商业实体或第三方披露您的个人资料。这包括参与我们服务的管理和运营的第三方。我们还可能向其他第三方披露您的个人信息,例如:

  1. 我们向第三方出售任何或全部业务和/或资产,无论是通过破产程序还是其他出售或合并。
  2. 审计公司业务流程的审计师、承包商或其他顾问。
  3. 法律要求我们披露您的信息。
  4. 当我们有合同义务披露时。

如果需要,AMS以外的任何人进行的处理将受法律要求格式的数据处理协议的管辖,保留您的任何和所有法定数据保护权利。

电子邮件

AMS不会向其他组织出售、交易或出租电子邮件地址,也不会出于营销目的使用或披露电子邮件地址,以下所述情况除外。某些电子邮件地址可以在AMS的印刷版和电子版出版物中发布,包括AMS网站。AMS可以为以下通信类型生成电子邮件:

  1. 个人可以订阅和取消订阅的通知电子邮件。
  2. 事务性电子邮件,是使用AMS启动的业务交易的结果。
  3. 关系电子邮件,由于与AMS的关系而作为信息服务发送。
  4. 商业电子邮件,用于推广AMS产品或服务(您可以选择不接收此类电子邮件)。
  5. AMS员工因会员或客户发起的沟通而发出的信函。

有选择退出条款的电子邮件将包括如何操作的说明。所有关于基于订阅的电子邮件的查询都应发送给AMS销售和会员服务部门(请参阅下面的AMS联系信息)。

邮件列表

邮寄名单由全名和邮寄地址组成,可出租给其他组织(例如专业协会和/或商业出版商),用于一次性宣传或信息用途。促销或信息材料在租赁前须经AMS批准。邮件列表中不包括电子邮件地址。
AMS可能会偶尔向会员和客户发送信息或促销材料。您可以通过联系销售和会员服务部门(请参阅下面的AMS联系信息)或更改您在AMS帐户中的隐私偏好,选择将自己排除在所有、无或仅非AMS邮件之外。

安全

为了保护您的信息,我们制定了商业上合适的物理、电子和管理程序,以保护和保护我们在网站上收集的信息。

具体而言,对于从欧洲经济区和北美访问我们网站的用户,(i)AMS网站位于防火墙后面,使用SSL(安全套接字层,用于与浏览器通信的行业标准安全协议)传输个人信息;(ii)数据在传输过程中被严格加密,以确保个人和支付信息的安全;(iii)使用行业标准数据加密技术保护AMS计算机上的个人信息;和(iv)支持SSL的浏览器通常在浏览器窗口上有一个符号,指示它们何时处于安全模式。此外,所有浏览器的URL都将以“https:”开头。如果用户从欧洲经济区和北美以外的国家访问,则访问可能会有所不同。

尽管如此,通过互联网传输信息并不完全安全,因此我们无法保证在我们的网站上以电子方式发送给我们的数据的安全性,因此,传输此类数据的风险完全由您自己承担。

社会保险号码

我们在收集、存储和处理社会保险号码方面采取了商业上合理的安全措施。我们定期审查我们的物理、电子和程序保障措施,以保护机密性并禁止非法披露社会保障号码。我们限制只有具有合法商业目的的人才能使用社会保险号码。

我们如何使用Cookie

“cookie”是一段文本,要求将其放在计算机硬盘上。一旦您同意,此cookie文件将存储在您计算机的硬盘上。他们以最有效的方式为您和您的计算机呈现我们网站的内容。当您使用网站时,cookie由我们或代表我们设置和访问,用于多种目的,包括:

  • 在您“登录”我们的网站时访问您的信息,以便我们为您提供定制内容;
  • 将您确定为我们网站的注册用户,以便您能够将网站用于预期目的,而无需每次重新输入您的信息;
  • 跟踪您在使用AMS服务时指定的首选项;
  • 估计并报告我们的总观众人数和流量;
  • 进行研究以改进我们的网站、内容和服务;和/或
  • 要求您在一段时间后重新输入AMS密码,以防止他人意外访问您的帐户内容。

所有浏览器都可以拒绝cookie。这可以通过激活浏览器上的设置来完成,该设置允许您拒绝Cookie。请注意,如果您选择拒绝cookie,您可能无法访问我们网站的特定部分。
我们不会跨时间或跨网站跟踪用户。我们在网站上不使用flash Cookie。我们不使用cookie来定位广告或与社交网站或其他服务共享信息。

请注意,如果您选择继续使用我们的网站而不采取任何与cookie相关的进一步行动,我们将认为您同意如上所述使用cookie。

第三方代理和网站

AMS使用第三方代理进行多种业务,包括信用卡验证、酒店注册和发货。这些代理仅允许将您的个人信息用于向AMS提供特定服务,不得用于任何其他目的。如果您认为违反了此政策,请联系AMS销售和会员服务部门(请参阅下面的AMS联系信息)。

此外,请注意,AMS隐私声明涵盖的唯一域名是AMS.org。AMS网站可能包含其他网站的链接;然而,AMS不对这些第三方网站的隐私做法或内容负责。通过我们的网站访问第三方网站,即表示您同意这些网站的条款和隐私政策。我们对他们的政策不承担任何责任,因为我们无法控制他们。

公共论坛

AMS网站上有多个公共论坛。这些论坛固有的公共性质决定了AMS不承担保护用户在其上披露的信息的责任。在公共论坛上披露个人信息时请谨慎。

欧洲经济区外信息的转让/使用

由于AMS在全球范围内运作,AMS可以从瑞士或欧洲经济区(“EEA”)的个人那里收集或接收信息,目前欧洲经济区由欧盟成员国加上挪威、冰岛和列支敦士登组成。

AMS致力于根据适用的数据保护法律,为从欧洲经济区和瑞士向美国传输数据提供合法依据。

对于某些合同服务,我们使用欧盟委员会(“EC”)的标准合同条款,通常称为“示范条款”。这些示范条款是欧盟委员会开发的合同模板,作为缔约方将来自欧洲经济区和瑞士的个人数据跨境传输合法化的机制。

请注意,如果没有其他法律依据来验证个人数据从欧洲经济区向美国的转移,则适用示范条款。

欲了解更多有关欧共体示范条款的信息,请访问http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm。

AMS还承诺将未解决的投诉提交给位于美国的另一争议解决机构JAMS调解和仲裁员(“JAMS”)。如果您没有及时收到我们对您投诉的确认,或者如果我们没有对您的投诉进行满意的处理,请联系或访问https://www.jamsadr.com了解更多信息或提出投诉。JAMS的服务免费提供给您。

仅限法定成年年龄的用户

我们的网站是为那些达到法定年龄(18岁)的人设计的。通过使用我们的网站,您确认您至少年满18岁。对于用户对年龄的虚假陈述可能导致的任何损害,我们概不负责。

未满13岁的人无权在我们的网站上提交或发布任何信息,包括个人身份信息。在任何情况下,13岁以下的任何人都不得使用我们的网站。13岁以下儿童的父母或法定监护人不能代表他们同意这些条款。

您对个人信息的权利

您有权访问AMS持有的关于您的个人信息。
您也有权要求我们更正我们持有的关于您的任何不准确的个人信息,删除个人信息,或以其他方式限制我们的处理,或反对处理或接收您提供给我们的个人信息的电子副本。

请注意,如果您决定向我们提供您的个人信息并同意将其发布,您可以要求我们在发布之前更改或删除您的个人资料,但一旦作品以印刷品或在我们的网站上发布,您的个人资料就不得更改或删除。此外,您的个人信息可能会被访问过您作品的其他人重新发布,因此不再受AMS的控制,因此无法更改或删除。

请随时联系我们:

联系用户时,请提供您的姓名、地址和任何有疑问的作品。如果您也能提供有关您个人信息的简要详细信息,我们将不胜感激,因为这些信息有助于我们更容易地查找您的数据。为了您的安全,在回应本节中的任何请求之前,需要提供身份证明。

联系我们

我们欢迎您就本隐私声明的任何疑问、意见、投诉或要求与我们联系。

您可以通过多种方式联系AMS销售和会员服务部门:

  • 电子邮件:privacy-request(at)ams(dot)org
  • 通过邮政服务:

美国数学学会
收件人:销售和会员服务
美国RI 02904-2213查尔斯·圣普罗维登斯201号

  • 电话:800-321-4267(美国和加拿大)或401-455-4000(全球)
  • 传真:401-455-4046

生效日期:2018年5月24日