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合作工具

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Microsoft工具

与哥德堡大学以外的人合作

大学以外的人无法访问我们Sharepoint存储中的文档。解决方案是使用OneDrive。

步骤1。启动OneDrive应用程序。

屏幕截图1

第2步。在OneDrive中,创建文档。

在这个例子中,我们创建了一个Word文档。

屏幕截图2

步骤3。共享文档。

共享屏幕截图。

步骤4。输入电子邮件地址。

选择要合作的级别:只读或合作编辑。您还可以添加可选消息。

共享窗口的屏幕截图。

步骤5。在接收端。

你关心合作的人B会收到一封带有邀请链接的电子邮件。当B单击它时,会要求B输入用于发送邀请的电子邮件地址。接下来,B还将收到一封电子邮件,其中包含B必须输入才能访问的代码。现在你和B可以一起处理文档了!

邮件列表

有没有想过谁在内部邮件列表中,或者想创建一个列表,其中除了X个人以外的所有人都在列表中?在outlook webmail中查找/执行此操作的一种方法是:创建新邮件并输入邮件列表地址。右键单击它并选择“Expandra grupp”。瞧,这个列表被扩展成了这个列表的成员!(马库斯)