SLTC 2020：参与说明

以下是一些如何从参与中获得最大收益的说明。请注意，如果您注册了任何研讨会，他们将为该活动提供单独的说明。

以下信息已于11月23日星期一发送给SLTC 2020的所有参与者。请注意，这里没有密码–这些密码是通过电子邮件发送的. 

以下是以下说明：

• 如何参加Zoom网络研讨会
• 如何在Slack工作区中进行讨论
• 如何在Gather.town社交
• 如何在Zoom网络研讨会中进行演示
• 如何在Zoom网络研讨会中担任会议主席

如何参加Zoom网络研讨会

当您参加会议演示时，请遵循这些说明。如果您在连接时遇到问题，请在Slack频道中提问#支持.

主会议中的所有演示环节都使用相同的Zoom网络研讨会室：

• https://gu-se.zoom.us/s/63205886211

请注意，网络研讨会受密码保护，密码已通过电子邮件发送给所有参与者。您可以从此处安装Zoom：https://zoom.us/下载.

1. 连接到上述Zoom网络研讨会。确保您使用的名称与您注册的名称相同。
2. 在演示过程中，您可以使用问答功能提问。问题的第一种类型；轮到你时，会议主席也会给你一个机会，让你取消麦克风静音，并与主持人现场讨论问题。
3. 要在任何其他方面与椅子和组织者取得联系，请使用聊天功能。 
4. 会议结束后，您可以在Slack上继续与演示者讨论–每个会议都有一个Slack频道（#session-k1、#session-s2等）
5. 你可以找到这里的节目和扩展摘要.

如何在Slack工作区中进行讨论

我们将在SLTC和（部分）研讨会期间使用Slack进行各种讨论。您可以从此处安装Slack：https://slack.com/download（下载）.

要加入SLTC-2020工作区，请使用您在上述电子邮件中收到的邀请链接。

工作区包括每个会议的一个频道，以及一些研讨会的频道（根据研讨会组织者的要求）。还有一些频道#总则, #随机的，随机的和#支持，并且可能会添加其他频道（请告知我们，例如，如果您有添加频道的建议，请发布“一般”）。有关频道内容的更多信息，请参阅相应的频道描述。要浏览可用频道，请单击“更多" > "频道浏览器“。您可以根据需要加入或退出频道。

在会议和研讨会频道中，您可以讨论会谈和相关主题。请确保在正确的频道发布。回复之前的帖子时，请记住使用“在线回复”（将鼠标悬停在帖子上并单击出现的语音气泡即可找到）！  

如何在Gather.town社交

像许多会议一样，今年SLTC 2020将缺乏同人社交，因此将有一个替代的在线社交环境。我们将使用Gather.town，这是一个越来越流行的会议社交工具。它需要一个摄像头和麦克风，以及一台装有最新版本Firefox或Chrome的电脑。

我们位于Gather.town的空间一次可以容纳100名参与者，开放时间为11月25日8:00至11月27日20:00。主要用于咖啡休息、午餐和晚间社交活动。

当你进入我们的Gather.town空间时，你会得到一个头像（你可以自己设计），并可以使用箭头键在空间中移动。当你靠近另一位参与者时，你开始听到他们在说什么，你看到了他们的摄像机。当你离开时，声音和视频会消失。这使得人们可以在较小的群体中进行社交活动，也可以像正常的社交活动一样四处交流。（嗯，这里没有拥抱，但现在你无论如何也不允许这样做）。

SLTC 2020 Gather.town空间的链接在这里，请注意，它只适用于Firefox和Chrome：

• https://gather.town/app/Oukascsb6TUZwBV0/SLTC2020

密码已通过电子邮件发送给所有参与者。

如何在Zoom网络研讨会中进行演示

如果你在会议上提交论文，请遵循这些说明。如果您遇到问题，请在Slack频道#支持中询问。

1. 从计划，找出谁在主持你的演讲。
2. 在会议前的休息时间（Zoom会议开始后，最迟在10分钟前），通过Zoom聊天功能向他们发送一条私人消息，让他们知道你将提交一篇论文。（在这里，重要的是您必须使用与论文中一位作者相同的名称登录Zoom。）。
3. 然后，会议主席会将您在Zoom中的角色从参与者更改为演示者。对于长期谈判，这将是当轮到你演讲时。对于短期会谈，这将是在会话开始之前.
4. 作为演示者，您可以使用标准的缩放功能，打开相机和麦克风，共享屏幕，查看和回答问答中的问题。
5. 长谈计划为30分钟，其中20分钟用于演示，10分钟用于讨论。简短的演讲将一个接一个地进行，每次10分钟。在一系列演示之后，将有一个讨论会，可以向任何演示者提出问题。演讲是按主题分组的，我们希望这种形式将鼓励跨文件讨论。幻灯片可用于这两种类型的演示。
6. 会议结束后，会议主席将把您的状态改回与会者。

如何在Zoom网络研讨会中担任会议主席

如果您主持会议，请遵循以下说明。

1. 在您负责的会话前的休息时间，我们将把您在Zoom中的角色更改为Co-host。这将给你一些额外的权力，除了主持人的权力。为了让我们做到这一点，您必须在当时在线。
2. 在会话开始之前，演示者将通过聊天向您发送消息。这是为了让你知道谁将出席。
3. 您的第一个任务是将他们的角色从与会者更改为演示者（在缩放中称为“小组成员”）。对于长时间谈话，这将在每次单独谈话开始之前进行，但对于短时间谈话，您应在会话开始之前更改所有演示者的状态。
4. 参与者列表显示与会者和小组成员。
5. 要将与会者提升为小组成员（即演讲者），请找到他们的姓名并选择“更多”；晋升为小组成员。
6. 作为会议椅，您可以使用所有其他标准缩放功能，打开摄像头和麦克风，并共享屏幕。
7. 观众将通过您可以管理的问答发送问题。我们建议您也允许问题的作者现场发言，因为可能会有子问题。您可以通过在与会者列表中找到他们的姓名并选择“允许交谈”来完成此操作。完成后切换回静音。
8. 演讲或会议结束后，通过在“与会者”下找到他们的姓名并选择“更多”，让小组成员回到与会者；将角色更改为与会者。对于长时间的会谈，这将在演讲和会谈问题结束后进行；在会议结束时进行简短会谈。
9. 有关缩放的更多信息，请参阅部分管理与会者此处：https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115004834466-管理与会者和小组成员-在线研讨会