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本隐私声明适用于Be Informed BV in Apeldoorn(The Netherlands)、Be Informated in Reston(United States of America)和Be Informeted London(联合王国),从现在起称为Be Informed。

本隐私声明有助于您,作为我们网站的访问者,了解Be Informed如何在您使用我们的网站时使用我们从您那里收集的个人数据。我们尽最大努力确保您的数据按照欧盟一般数据保护条例(GDPR)进行处理。

此隐私政策仅适用于本网站和Plaza文档门户。因此,当您在访问期间单击指向其他网站的链接时,您应该阅读该网站上的隐私政策。该隐私政策上次更新日期为2019年12月16日。Be Informed定期审查其隐私政策,并将任何更新发布到此网页。请定期查看我们的隐私政策,因为此页面可能会经常更改。

数据收集

在您访问期间,Be Informed会收集有关您访问的分析数据(例如会话的长度和访问的页数),以及个人身份信息(例如您的姓名、电子邮件地址和电话号码)。当您通过浏览器cookie使用和查看我们的网站时,我们会收集分析数据。只有当您在联系表格中提供个人身份信息或在我们的网站上下载表格时,才会收集个人身份信息。

我们使用分析数据只是为了改进我们的网站,以及我们通过网站提供的服务。这些数据绝不能追溯到您的个人信息,因此是完全匿名的。您可以在我们网站上的联系表中提供个人身份信息,以便能够根据您的要求与您联系。当您提供您的电子邮件地址以访问我们网站上的下载时,我们将在您允许的情况下使用这些数据通过电子邮件向您发送有关我们公司和服务的特殊信息。

当您使用我们的服务和产品时,作为合同的一部分,您可能提供的个人身份信息将仅在荷兰进行处理,以便访问我们的文档门户(Plaza)、我们的问题注册和支持门户(Jira),为您提供产品新闻和商业信息,以及出于行政目的(签订合同和开具发票)。

数据存储和安全

Be Informed使用总部位于荷兰的ISO27001:2013认证公司的托管服务安全存储您的数据,以托管我们的基础设施和应用程序。与该公司签订了处理协议,以确保所有数据存储和处理符合GDPR法规。 

通过联系表格提供的个人身份数据将由be Informed存储和使用,只要有必要执行所要求的服务。

在订阅期间,将存储为电子邮件通讯收集的电子邮件地址。您将始终可以选择取消订阅。一旦您取消订阅,您的数据将被删除。 

作为合同的一部分,您提供的个人身份信息将在您的合同期限加上一年(P&C)内保存,并按照税务机关的要求将财务相关信息保存在我们的记录中7年。 

您的权利

Be Informed希望确保您充分了解您的所有数据保护权利。每个用户都有权享有以下权利:

  • 访问权:您有权要求复制您的个人数据。我们可能会为此服务向您收取费用。
  • 整改权:您有权要求更正和填写您认为不准确的任何信息。
  • 删除权:在某些情况下,您有权要求删除您的个人数据。
  • 限制处理的权利:在某些情况下,您有权要求限制对您个人数据的处理。
  • 反对处理的权利:在某些情况下,您有权反对处理您的个人数据。
  • 数据可移植性权利:您有权要求Be Informed在特定条件下将我们收集的数据传输给其他组织,或直接传输给您。

我们将在最长30天的处理时间内满足您的要求。如果您想行使这些权利,请通过以下电子邮件地址与我们联系。

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问题

如果您对Be Informed的隐私政策、我们保存在您身上的数据有任何疑问,或者您希望行使您的数据保护权利,请随时通过以下方式与我们联系:privacy@beinformed.com

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如果您希望报告投诉,或者如果您觉得Be Informed没有以令人满意的方式解决您的问题,请通过以下方式告知我们privacy@beinformed.com。否则,您可以联系您所在位置的相应数据保护机构(DPA)。请访问欧洲数据保护委员会(EDPB)的网站,查找您所在国家的DPA联系信息。

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