关于个人信息的处理

1.隐私政策

关东化学株式会社(以下简称本社)认识到高度信息通信社会中个人信息保护的重要性,遵守“个人信息保护相关法律”,并遵循下面所示的“个人信息保护方针”,努力正确保护个人信息。
>关东化学株式会社个人信息保护方针如下

2.个人信息处理运营商的名称

关东化学股份有限公司

3.公开利用目的

本公司取得的个人信息以及本公司管理的持有个人数据的利用目的如下。

  • 关于本公司经营的产品、服务等的信息提供及建议。
  • 关于本公司的出版物、活动等的介绍
  • 收集本公司经营的产品等适用信息
  • 关于本公司新产品开发的调查与研究
  • 应对客户的咨询,迅速实施服务
  • 法令的规定或者基于行政当局的通知、指导等的对应
  • 其他,取得个人信息的时候通知的利用目的

4.关于公开持有个人数据等手续

如果希望公开本公司持有的个人数据等,请在本公司规定的申请文件上填写必要事项后,在确认本人的提交资料、回信用信封(请贴上邮票800日元)的基础上,邮寄到下项记载的“个人信息咨询窗口”。同时,这个时候在邮寄的信封上用红笔写上「个人信息申请书在中」。
关于申请内容的结果,由本人(但是,从法定代理人申请的情况,那个代理人),通过送达证明邮递回答。
另外,如果上述邮票的粘贴部分不满800日元(配送证明邮资)的话,我们会联系您,但是如果您在规定的期间内没有支付的话,我们将不予以披露等申请。

5.有关披露等手续的申请文件、提交文件

(1)申请文件
(2)为了确认本人而提交的文件

①本人申请的情况
请从下面中提交一份记载了本人的姓名、现住址的东西。

  • 驾驶证复印件
  • 健康保险证复印件
  • 年金手册的复印件
  • 护照复印件
  • 护理保险证复印件
  • 外国人登录证复印件
  • 居民票副本

②代理人申请的情况
请提交下列所有文件。

  • 本人委托书及委托书上盖有本人印章证明书
  • 代理人本人确认资料
    (任意代理人的情况)和上述①一样有一点
    (法定代理人的情况)证明法定代理权的资料及与上述①相同的各一份

6.个人信息咨询窗口

关于本公司个人信息的咨询窗口如下:关东化学株式会社总务部个人信息咨询窗口
〒103-0022东京都中央区日本桥室町2丁目2号室町东三井大厦
TEL:03-6214-1050 FAX:03-3241-1007
e-mail:privacy@gms.kanto.co.jp
【受理时间】9:00~12:00 13:00~17:00(周末节假日、年末年初和其他规定的假日除外)

7.认定个人信息保护团体

本公司是获得厚生劳动大臣认定的个人信息保护团体——日本制药团体联合会的对象经营者。同会,受理有关对象经营者的个人信息的处理投诉·商谈。

《咨询处》

日本制药团体联合会个人信息保护中心
〒103-0023东京都中央区日本桥本町3丁目4番18号
TEL:03-3270-1810
对应时间:10:00~16:00
对应日期:周一~周五(年末年初、其他规定的休息日除外)

个人信息保护方针

1.对个人信息的认识

本公司遵守个人信息保护的相关法律,正确处理客户的个人信息(姓名、住址、电话号码、电子邮件地址等),是企业重要的社会责任和义务。

2.获取个人信息

本公司在取得个人信息时,明确其利用目的,在必要的范围内通过合法且公正的手段取得。

3.处理个人信息

本公司未经本人同意,不得利用超过使用目的所需范围的个人信息。

4.确保正确性

本公司致力于在达到使用目的所需的范围内,使个人数据成为正确且最新的内容。另外,如果被本人要求停止披露、订正、利用,则在合理的范围内与之对应。

5.适当的管理个人数据

本公司采取了防止个人数据的非法访问、个人数据的泄漏、丢失、篡改、损坏等必要的安全对策。同时,对处理个人数据的职员等,实施有关个人信息保护的教育,致力于恰当的管理。

6.向第三方提供个人数据

本公司未经本人同意,不向第三方提供个人数据。但是,在达成使用目的的必要范围内,有可能向业务委托方或本公司集团公司提供个人数据。在这种情况下,我们将负责监督,以防止提供方泄漏个人数据等保护措施。

7.持续改善管理体制

本公司制定执行此方针所需的规程、规则等,并通知员工。同时,根据本公司的业务内容和规模确立适当的管理体制,持续地进行那个改善。