一般社団法人日本毒性学会部会関规程
平成29年1月30日制定
令和2年2月17日最终修订
1.目的
一般社团法人日本毒性学会(以下简称日本毒性学会)将毒性学研究领域细分,在充实和激活各个研究领域的同时,为了促进与非会员研究者的交流而设立了部会制度。本制度设立的各部会旨在成为该部会在相关研究领域中国内最大和最权威的组织,从而为毒性学研究整体的高效发展做出贡献。
2.社团活动
1)部会所有的活动都以日本毒性学会的名义进行。2)致力于促进与部会直接相关领域的研究、研究者间交流、培养年轻研究者等。3)独立制定部会章程。4)与日本毒性学会的学术年会不同的时期,每年都会举办一次以上的部会研究集会。5)开设网站,努力向部会会员、相关研究领域研究人员及一般人员提供信息。6)根据需要,设立部会独自的奖项等,表彰进行优秀研究的研究者和对部会做出贡献的研究者。
3.研究集会
1)各部会主办,名称为日本毒性学会○○部会主办○○○○(○○○研究会、论坛等)。2)不限于日本毒性学会会员,呼吁部会研究领域相关研究者广泛参与。参加费不论是日本毒性学会的会员还是非会员,一律相同。3)不仅是企划演讲和研讨会,还设置了研究者自己可以应征的一般演讲,会期为2天以上。4)研究集会由日本毒性学会每年补助30万日元。执行委员长必须在研究集会召开的3个月前向学会事务局提交部会补助金汇款委托书。另外,金额有时会根据学会运营状况而变更。5)产生盈余金时,汇入部会的银行账户(在部会开设)。盈余金作为部会运营费,无论年度如何都可以分配给部会的活动资金。部会运营费的使用应由部会负责并适当进行。另外,部会运营费作为学会本体的会计的一部分来处理。
4.部会构成
1)常任干事设若干常任干事。常任干事由日本毒性学会评议员中选出,对所掌部会的运营进行审议、立案、建议。2)监事除常任干事外,还设立1~2名监事。监事对部会的财产、常任干事的业务执行情况以及研究集会的会计等进行审计。3)部会长从常任干事中选出代表部会的1名部会长。4)研究集会执行委员长作为研究集会的召开和运营的负责人,每年选出1名执行委员长。执行委员长必须是日本毒性学会会员。5)委员会等必要时设立委员会等,任命委员长及委员。6)董事等的选出上述董事等的选出方法由各部会的规程规定,关于选出结果不需要得到理事会等的批准7)董事等的任期2年内不妨碍连任。
5.报告义务
1)部会部长必须使用规定的格式制作以下文件,并提交给理事长。
1-1 | 第二年度活动计划书(含部会董事名单)及收支预算书(提交期限:上年度1月31日)。 |
1-2 | 本年度(5月~4月)的活动报告书及收支结算报告书(提交期限:4月30日)。 另外,在收支结算报告书中附上部会存折的复印件及所有支出的收据(研究集会部分除外)(收据糊在A4用纸上,与存折的复印件一起邮寄给事务局) |
2)研究集会研究集会执行委员长应当使用规定的格式制作以下文件,并提交给理事长。
2-1 | 研究集会的收支预算书(提交期限:上年度1月31日) |
2-2 | 研究集会的收支决算报告书及监事的监查报告书(提交期限:研究集会结束后迅速送交事务局)。 此外,应在收支结算报告书中附上研究集会的存折复印件及所有支出的收据(收据糊在A4用纸上,与存折复印件一起邮寄给事务局) |
6.部会设立申请
1)申请从事相关领域研究的日本毒性学会评议员30名以上为发起人。此时,需要由部会长及常任干事候选人决定。2)随时受理。3)在规定的部会设立申请书中填写必要事项,通过电子邮件向日本毒性学会事务局申请。4)通过总务委员会的审查,由理事会决定是否采用。
附则令和2年2月17日修订的本规程从同日开始实施。
指定格式1.部会设立申请书2.部会补助金汇款委托书(提交期限:研究集会召开前3个月)3.部会活动计划书格式(提交期限:1月31日)4.部会收支预算书格式(提交期限:1月31日)5.研究集会收支预算书格式(提交期限:1月31日)6.部会活动报告书格式(提交期限:4月30日)7.部会收支结算报告书格式(提交期限:4月30日)8.研究集会收支结算报告书格式(提交期限:研究集会结束后)9.研究集会监察报告书(提交期限:研究集会结束后)