关于个人信息的处理
一般社団法人日本毒性学会个人情报的适当管理・利用等基本方针
平成18年1月13日制定
平成28年1月1日最终修订
本基本方针是指一般社团法人日本毒性学会（以下称为本会）在处理会员的个人信息及个人号码及其他特定个人信息（以下称为“特定个人信息等”）时，适用于个人信息及特定个人信息等的法令、遵守指导方针及其他规范，制定适当的管理、利用、保护事项。
- 使用目的的确定
会员取得的个人信息，以供本会有关学术研究的事业推进用途为目的，除此以外的目的原则上不公开。另外，关于特定个人信息等，由于本会将个人号码利用事务等委托给外部，因此在本会中不直接管理
- 确保正确的取得、准确性
个人信息的取得，原则上根据会员的自我申报，努力确保正确性、最新性。事务局根据这些信息定期更新最新信息。
- 安全性管理措施、员工和委托方的监督
在处理会员个人信息的部门中，将能够访问的职员作为必要的最小限度，努力进行内部控制。1.为达到目的向外部委托业者提供个人信息时，应采取签订保密业务合同等必要措施，进行适当的管理监督。
另外，关于个人号码利用事务等，通过委托给外部，为了谋求在该委托中处理的特定个人信息等的安全管理，对该委托的人（以下称为“委托方”。）进行必要且适当的监督，防止特定个人信息等的泄漏为了在防止灭失或毁损的同时妥善管理特定个人信息等，采取明确委托方责任、防止委托方泄漏等事故的对策等安全管理措施。
- 使用停止、请求等的处理
适当且迅速地应对来自会员的个人信息的订正、使用停止的联络等要求。
附则平成28年1月1日修改的该方针从同日开始实施。
