随着公司转向混合工作模式，许多公司寻求改变其足迹，需要关闭现有办公室。退役为成功关闭和新的开始提供了机会。以下是一些可持续、平稳的办公室停业建议，无论您是重新调整用途，还是重新激活未充分利用的空间，以适应不断变化的工作场所需求，还是重新安置，还是关闭业务。
退役是一个积极的过渡
办公室停业可能是由于增长和进步，也可能是因为公司停业而非必要。无论如何，重要的是要实现平稳过渡，尊重这种变化，尊重环境和未来的居住者。本指南将在整个过程中为您提供支持有压力的任务变成可管理的。
可持续办公室停运逐步指南
本指南将退役过程分解为可管理的步骤。
1.规划和协调
计划是平稳过渡的关键。与物业经理会面，确定终止租约所需的条件，并商定时间框架。根据操作的复杂性办公室搬迁可能需要长达六个月的时间。用指定的任务和明确的沟通渠道创建时间表。如果你需要缩短时间，考虑雇佣一名商业搬运工或物流公司来帮助你。
2.库存评估
盘点并决定哪些设备、供应品和家具将与您一起使用。注意将设备恢复到可用状态所需的任何维修。
尽可能减少要移动的物品的体积将减少碳足迹。一旦你整理好，决定如何处理你不需要的设备；例如，你会捐献、出售、回收、丢弃或遗弃它吗？找到重新利用家具的方法也比简单地处理它们更环保。考虑资产库存管理用于安全存储您需要但可能尚未准备好部署的内容的服务。
3.数据安全和IT退役
在过渡期间确保数据安全至关重要。IT数据退役过程要求详细清点和评估IT资产，安全地备份和清理数据，遵守法律法规，并制定资产退役计划。数据中心搬迁专家可以帮助确保安全处理IT设备和IT资产退役。dancker通过与提供信贷或可持续回收过时设备的公司合作，为这一常见挑战提供了一个新的解决方案。
纸质文件也需要谨慎处理。在你的办公室搬迁之前查看文件，决定带什么和撕什么。考虑以后将可以节省的空间数字化。有时已经制定了组织的记录保存规定。员工应参考其组织的记录保留政策，并安全地切碎他们不需要的内容。有时，文件需要安全传输（病历）。dancker可以提供带拉链的可重复使用的手提包/板条箱，以防止被篡改。
4.家具和设备拆除
考虑办公家具退役的环保处置和再利用方法。例如，考虑向学校、图书馆、，非营利组织或初创公司。
小贴士：你可以拍照，列出所有物品，然后发送给dancker，我们将通过我们的合作伙伴帮助你可持续地清算资产。
25个州和哥伦比亚特区具体规定关于电子回收。即使您的公司处于无规则状态，坚持最佳回收实践也可以提高您的声誉。通过dancker的合作伙伴关系，我们能够为我们的客户提供垃圾填埋场转移的可持续计量报告，包括办公家具和家具、建筑材料、IT和AV设备以及医疗设备和用品。与合适的公司合作以确保遵守法规和最佳实践至关重要。
5.设施清理和维修
确保您的办公空间一尘不染，以满足租约的条件，并为下一位入住者做好准备。停运通常需要进行深度清洁。
您还需要进行任何必要的维修。创建一个检查表以确保您将空间恢复到原始状态，除非您与建筑物所有者达成了不同的安排。例如，修补和油漆架子或艺术品在干墙上留下的洞，并将该区域打扫干净。检查以确保公用设施已正确关闭。这些东西在你的租约中很容易被要求，所以一定要检查你的租契，以确保你满足腾出空间的条款和条件。
6.租赁和法律要求
回避法律纠纷否则，罚款对未来的商业成功至关重要。仔细阅读租赁协议，确保满足所有要求。
许多业主对退役办公室的条件也有要求和偏好，这些要求和偏好可能不一定写在租约中。虽然法律可能不会要求你满足这些要求，但如果你不这样做，你的声誉可能会受到影响。在这个过程的早期安排一次与你的业主会面，以了解他们的期望。
7.环境因素
最近麦肯锡和尼尔森智商研究表明，消费者将为可持续生产的产品支付更多费用。实现环境目标对树立积极的品牌形象也至关重要。在办公室停运期间，实施可持续的做法。使用环保清洁溶液，正确处理废物，并进行再利用和再循环。
8.最终检查和移交
与物业经理一起在空间内走动，确保您同意您已满足租赁要求。这一关键步骤有助于防止未来的争端，并使人心平气和。
9.反思过程
如果你遵循这些步骤，你的办公室将很可能顺利退役。然而，所有的过程都可以改进。与您的团队一起反思该过程，并确定未来的改进领域。
可持续退役：dancker的策略
dancker d’ploy物流专门从事可持续退役，帮助客户处置和移除陈旧资产。丹克在这一领域脱颖而出，因为我们有能力：
- 与经纪人合作转售资产以抵消损失办公室搬迁费用.
- 利用可重复使用的移动箱（又名手提箱）减少浪费
- 在新空间中存储不会立即使用的项目。
- 报告和记录您的资产去向，以实现全方位查看
- 促进对慈善组织或第三世界国家的资产捐赠。
- 通过适当回收旧资产，将环境影响降至最低。
- 为垃圾填埋场转移提供可持续的报告指标。
如果你要解除办公室的运作，dancker有专业知识和后勤保障，可以让你成功过渡。
常见问题（FAQ）
- 可持续办公室退役的好处是什么？
可持续退役不仅仅是简单地拆除家具。以下是一些关键优势：
- 成本节约：重新调整家具用途或转售家具可以抵消搬家费用。丹克可以帮助你与经纪人合作来实现这一点。
- 环境效益：适当的回收和负责任的处理可以最大限度地减少你的环境足迹。丹克优先考虑环保做法。
- 品牌声誉：可持续性是消费者日益关注的问题。可持续的退役过程对您的品牌产生了积极影响。
- 我们有很多旧电子产品。我们如何确保安全、负责任地处置它们？
电子垃圾处理不当会对环境造成危害。以下是dancker可以提供的帮助：
- 我们与认证的电子回收公司合作遵守法规和最佳实践。
- 我们可以帮助您制定一个负责任的计划数据擦除确保敏感信息在处置前被擦除。
- 如果我们不确定该怎么处理我们所有不需要的家具呢？
dancker提供了几种解决方案：
- 转售：我们可以为您与经纪人联系，为您的家具找到新家，减少浪费并产生潜在收入。
- 捐赠：我们可以帮助向慈善机构或初创企业捐款，让您的家具焕然一新。
- 存储：dancker为您可能不需要但计划在未来使用的物品提供安全存储。
