安办公室搬迁这是一个令人兴奋的机会，可以创造一个促进生产力、协作和员工福祉的工作场所。过去几年，典型的办公空间设计发生了重大变化，以适应协作和混合工作模式。本文提供了八个基本提示，指导您完成办公空间规划过程，确保您的新办公室反映您的公司文化支持您的业务目标，并满足当今员工的需求。
办公空间规划注意事项
办公室空间规划对于创建满足公司和员工需求的空间至关重要。有效的办公室设计可以减少浪费的空间，创造更愉快的工作环境，增加协作机会，提高成本效益。它还支持一种蓬勃发展的现场文化，使员工有理由进入办公室。
以下是一些需要牢记的办公空间规划指南：
了解您的需求
分析公司的规模、工作风格和发展计划，以确定最佳布局。监控并记录一段时间内的空间使用情况。进行定量和定性调查，以获取当前需求，确定协作位置，并确定每个团队的设备和存储要求。查看证卡数据以确认使用情况。此外，还要考虑功能。一定要集合员工反馈作为你分析的一部分。
要问的一些问题是：
- 你需要多少员工工作空间？
- 是否进行了占用率分析，以确定工作区利用率，从而验证专用桌面分配？
- 您当前的工作场所设计面临哪些挑战？
- 组织的业务部门如何传达当前的空间修改请求，以及如何跟踪这些请求？
- 私人空间和协作空间之间的正确平衡是什么？
- 您目前的工作场所规定是什么？
- 工作场所校园政策是什么？他们由谁管理？
- 会议室的使用频率如何？如何捕获这些数据？
- 什么样的协作空间最有效？
- 你需要私人办公室或工作站吗？
- 制定了哪些政策来分配特定大小的工作空间（私人办公室、全尺寸工作站、共享桌面）？
- 是否每个员工都需要一个分配的工作空间，或者有多少百分比会被酒店化/取消分配？
- 你需要多少会议室空间？他们需要支持哪些类型的会议，有多少人？
- 你需要什么才能拥有一个安全高效的工作场所？
- 您的公司可以使用哪些类型的技术，以及如何与环境无缝集成？
- 你需要一个空间来接待客户吗？如果是这样，您需要在该空间中为客户提供哪些舒适度和服务？
- 每层有多少个打印室？
- 每层楼有多少食品储藏室？
- 您是否使用集中存储和归档系统？
- 有多少储藏室被多余的用品或家具部件占用？
- 你需要多少存储空间？
- 当前如何管理存储？
办公空间规划 计算器可以帮助您确定空间需求。为了更清楚地了解您的需求，您还可以利用办公空间规划工具简化流程。
退役旧资产
不要在没有计划的情况下将旧家具和设备丢弃或搬进新的空间。分类并制定策略，以确定随身携带的资产。搬到新办公室为新资产的新开端提供了绝佳的机会。可持续地使过时的设备退役并在适当的时候投资新技术。考虑向学校、非营利组织和初创公司捐赠旧的但可用的家具。如果必须处置资产，请以环保的方式处置。
丹克的策略提供多种解决方案来支持未使用资产的退役，包括：
- 从家具到IT设备（显示器、配件）、烹饪设备和办公用品的未使用、轻度使用或报废资产的转售。
- 旧资产的回收。
- 可重复使用的移动箱（也称为手提箱）。
- 存储新空间中不会立即使用的项目。
- 您的资产所在位置的360度视图，以及高级报告和文档。
- 向慈善组织或第三世界国家捐款。
- 报告垃圾填埋场改道的可持续指标。
优先考虑员工健康
竞争性公司明白，员工的幸福感对成功至关重要，这有几个原因。物理和心理健康的员工工作效率更高，缺席次数更少。那些以员工为中心设计办公空间的公司表明，他们关心员工并激发忠诚度。得到良好支持的员工也更有可能合作，从而提高创造力和生产力。
以下是企业办公空间规划可以改善员工幸福感的方法：
- 实施安全解决方案，如门禁读卡器和视频监控，优先考虑员工安全。
- 投资于空气清洁系统，以保护协作环境。许多空气净化和消毒系统在数字屏幕上显示实时空气质量测量值，以使员工了解情况。它们还可以作为持续的消毒剂，通过减少空气和表面污染物，如病毒、细菌、细菌、挥发性有机化合物、烟雾和其他过敏原，改善空气质量。
- 更好地利用自然光可以提高员工的情绪和注意力水平。
- 通过绿色空间、室内植物或艺术将自然融入设计中，已经证明可以提高员工的健康和生产力。
- 改进的通风系统提高了员工的舒适度和健康度。
- 符合人体工程学的家具可提高舒适度并减少疲劳。
- 审查家具标准，用医用材料和织物替换家具材料。
- 创建放松和协作的区域可以让员工充电，同时允许不同的工作姿势。
- 正确使用颜色可以提高员工的健康和生产力。
- 加强寻路和数字标牌，以提高生产力和空间利用率。
创建功能区
有效的办公空间规划不仅仅是安排桌椅。这是关于在办公室内战略性地创建不同的功能区，以支持不同类型的工作和交互。通过将办公室划分为特定区域，您可以提高生产力，改进工作流程，并满足各种员工需求。以下是创建功能区的方法：
- 确定关键功能
首先，确定将在办公室进行的关键活动。常见区域包括：
- 重点工作区：这些空间是为需要集中精力和最少中断的个人任务设计的。考虑在这个区域包括私人办公室、安静的房间或工作站。
- 协作空间：这些区域用于团队会议、头脑风暴会议和项目工作。例如开放式会议室、拥挤区域和非正式休息室。确保这些空间有白板、视频会议工具、灵活且易于移动的家具以及舒适的座椅。
- 休息和放松区：员工需要充电空间。包括健身房、舒适的休息室、厨房或休息室，员工可以在这里放松、社交或共进晚餐。融入舒适的座椅、娱乐游戏和库存充足的厨房等元素。
- 客户和客户领域：如果您的业务涉及频繁的客户互动，请为接待区和会议室分配空间。确保这些领域是受欢迎的，并为专业讨论提供便利。
- 学习空间：为了促进持续增长和发展，纳入专门为培训课程和研讨会设计的领域。这些空间可以包括教室、研讨会室或安静的学习区，以及有效学习所需的技术。
- 社交空间：创建员工可以联系和建立关系的区域对于培养积极的工作环境至关重要。包括咖啡馆、公共餐桌或活动区等空间，员工可以在这些空间从事社会活动，培养社区和友谊。
- 优化工作流
以支持流畅工作流的方式排列这些区域。例如：
- 在重点工作区域附近放置协作空间，以便于在单独工作和小组工作之间轻松过渡。
- 休息和放松区应远离交通繁忙的工作区，以尽量减少干扰，并为员工创造一个安静的放松环境。
- 确保客户和客户区域战略性地位于办公室入口附近，给人留下良好的第一印象，并为访客提供方便的通道。
- 结合灵活性
现代化的办公室往往需要适应不断变化的需求。设计功能区时要考虑灵活性：
- 使用可根据需要重新布置或重新配置的模块化家具。
- 包括可移动的隔墙或屏幕，以方便调整不同区域的大小和功能。
- 规划多用途空间，根据一天中的时间或团队的需要，为各种功能提供服务。
- 考虑声音和视觉隐私
每个区域的设计应具有适当级别的声音和视觉隐私：
- 在重点工作区域使用吸音材料和隔音罩，以尽量减少分心和噪音污染。
- 在协作空间中加入玻璃隔墙或低墙，以在保持一定程度的视觉隐私的同时，给人一种开放的感觉。
- 确保休息区与工作区有足够的分隔，以便在放松和工作环境之间建立明确的区别。
- 无障碍设计
确保每个人都可以访问所有区域，包括残疾人：
- 确保区域之间的路径干净且足够宽，以便轮椅进入。
- 在需要时，结合可调节家具和辅助技术。
- 为所有员工设计方便、舒适的洗手间、休息室和会议室。
- 利用技术增强区域功能
将技术集成到设计中可以提高其功能性和工作友好性。提供充足且易于接近的电源插座。考虑视频会议功能和智能照明解决方案等功能，这些功能会根据自然光的数量自动调整。此外，应考虑智能暖通空调解决方案，以更好地控制气候。为每个区域配备适当的技术以增强其功能：
- 重点工作领域可能会从高速互联网接入、独立电源插座以及声音屏蔽和扫描解决方案中受益。
- 协作空间应具有针对现场和远程体验以及模拟和数字白板设计的视听会议功能。
- 休息和放松区可以包括流媒体服务或游戏机等娱乐选项。
- 客户和客户领域应配备专业的演示工具和舒适的座位安排。
- 反馈和迭代
区域设置完成后，收集员工的反馈，看看他们满足需求的程度。准备根据他们的输入进行调整，以优化每个区域的功能。
通过为特定功能设计区域，以功能为中心规划您的空间。例如重点工作、会议、头脑风暴会议和社交互动。此外，考虑优化工作流和鼓励协作的设计。放置休息区，以便在不妨碍工作空间的情况下放松。使用办公空间规划检查t吨可以帮助确保您不会忽视这个过程中的任何关键元素。
融入你的品牌标识
利用办公室搬迁机会展现你的品牌个性以及设计选择中的公司文化。例如，您可以将品牌的色彩方案引入办公室，或通过家具选择和整体氛围反映您的品牌属性。家具的外观和手感，以及饰面和材质，也可以与您的品牌相联系。如果客户经常光顾您的办公室，并且有助于将您的员工与品牌目标联系起来，那么融入您的品牌标识尤其重要。
促进可持续发展
在整个过程中，做出环保的选择。例如：
- 选择不会对地球未来居民产生负面影响的自然、可持续材料。
- 使用自然照明解决方案并结合节能功能。
- 考虑可以用不同的方式组装、拆卸和重新组装的家具和墙壁系统。
- 购买耐用的优质家具和设备，而不是短寿命后需要丢弃。
- 安装智能水冷却器，以消除对塑料水瓶的需求。
- 提供标签清晰的垃圾箱、回收箱和堆肥箱。
- 考虑安装自行车架，鼓励员工骑自行车上班。
- 投资于减少电力浪费的智能电源板。
医疗办公室空间规划可能需要针对医疗环境进行额外考虑，以确保有效满足患者和员工的需求。
仔细的空间规划鼓励员工尽最大努力，让客户沉浸在您的品牌中，并保护环境。无论你是在寻找办公空间规划服务还是使用自己的软件，周密的规划都会对成功实现办公室转型产生重大影响。
为什么信任dancker？
丹克不仅仅是另一个商业家具经销商。我们是您所有商业室内解决方案和现场物流需求的一站式商店，提供全套服务和解决方案，以创建一个功能齐全、高效且令人鼓舞的工作区。以下是为什么dancker是您成功搬迁办公室的首选合作伙伴：
- 经验丰富的专业人员：我们的团队由经验丰富的空间规划专家组成，他们了解现代工作场所设计的复杂性。我们将与您密切合作，了解您的公司文化、业务目标和员工需求。
- 退役专家：搬到一个新的空间是一个精简资产的机会。dancker提供完整的库存资产管理解决方案，包括负责任的处置、回收，甚至资产转售。
- 技术集成：我们将帮助您利用技术增强工作区功能。从建议智能照明解决方案到确保适当的电源插座，我们将创造一个技术先进的环境，以实现最佳生产力。
- 家具解决方案：无论您需要用于集中工作区域的符合人体工程学的工作站，还是用于协作空间的灵活家具，dancker都可以提供多种家具选项来满足您的需求。
- 可持续实践：我们致力于环保解决方案。我们可以指导您选择可持续材料、节能家具和尽量减少浪费的做法。
通过将我们的专业知识与您的愿景相结合，dancker可以帮助您创建一个促进员工福祉、提高生产力并反映您的品牌形象的办公空间。
办公空间规划常见问题解答
- 每个员工需要多少空间？
每个员工的理想空间大小取决于您的行业、工作风格和办公室布局。然而，通用指南建议在开放式办公室中为每位员工分配150-200平方英尺，在私人办公室中为200-250平方英尺。
- 吸收自然光的好处是什么？
自然光对员工的幸福感和生产力有许多好处。它可以改善情绪、注意力和睡眠质量。战略性地使用自然光还可以减少对人工照明的依赖，节省能源成本。
- 我如何在开放空间和私人空间之间建立平衡？
开放式平面图可以促进协作，但缺乏隐私可能会分散注意力。考虑在开放空间内设置私人展位、安静的房间，甚至指定的“重点区域”，以提供集中工作的区域。
- 我如何设计一个人人都可以使用的办公空间？
无障碍性对多样化的劳动力至关重要。确保宽阔的通道、无障碍的卫生间和休息室，以及可调节的家具，以容纳残疾员工。遵守ADA指南对于创建一个包容和兼容的工作区至关重要。
- 将科技融入我的办公空间有哪些技巧？
计划在整个办公室配备足够的电源插座。考虑视频会议功能、智能照明解决方案，甚至使用降噪技术的电话亭，以改善通信。
