公司搬迁令人兴奋。一个新的办公室可以让你的公司成长，展示你的品牌和文化，更新技术，并重新想象空间来实现你的企业目标。

然而，一个办公地点也可能充满压力和压力。你有笨重的家具、技术和设备物流进行整理。您还必须在整个过渡期间让客户和员工满意，并将停机时间降至最低。

仔细规划可以帮助您顺利完成办公室搬迁，并为公司的未来做好准备。以下是一份全面的办公室搬迁提示列表，涵盖了您可能面临的所有问题以及如何处理这些问题。

创建办公室搬迁清单

搬迁办公室是一项艰巨的任务，一份组织有序的清单对确保平稳、无压力的过渡至关重要。通过制定涵盖搬迁每个阶段的详细计划，您可以避免代价高昂的错误，最大限度地减少停机时间，并在整个过程中让员工了解情况并积极参与。

办公室搬迁清单是一个全面的指南，可以让您有效地跟踪进度和委派任务。以下是您的清单中要包含的一些基本要素，以简化您的行动：

时间表：提前几个月开始计划，确保一切按时准备好。

领导与沟通：任命一名项目负责人，并尽早将调动事宜告知员工。清晰的沟通有助于保持生产力并将不确定性降至最低。

预算和资源：为物流、新家具和任何必要的设备升级制定预算和计划。

合规与协调：确保您遵守任何租赁协议和当地法规，并与搬家者密切合作，避免在最后一刻发生意外。

通过解决这些关键领域，您可以确保行动更加顺利，同时避免业务运营中断。有关详细的清单和时间表，请查看我们的Office Move checklist博客帖子。

停用过期或不需要的办公资产

在你搬进新的空间之前，你需要将旧办公室退役。办公室退役为您提供了一个结束的机会，为您迈向新的开始做好准备。你的退役计划也应该尊重环境。

您需要一个计划，该计划还应考虑您的租赁要求、数据安全需求以及家具和设备的清点和分类。根据您的运营规模，退役将持续数月。六个月是一个很好的经验法则。如果你必须更快地退役，请寻求一家专门从事搬迁和过渡规划的物流公司的帮助，比如d’ploy团队，powered dancker。

审查并雇佣商业搬运工

选择商业搬运工对你的行动成功至关重要。需要考虑的因素包括：

经验
你希望有与你类似的成功项目历史悠久的搬运工。你还需要可靠的搬家者，为你提供内部所需的专业知识。

资格证书
搬家者应持有适当的执照和保险，以满足您的需求。

服务
商业搬运工提供不同的服务。检查并确保入围名单上的搬家者提供了您需要的服务。

客户服务
在选择搬家者时，询问推荐人并给他们每个人打电话，看看搬家者是如何与客户互动的。

成本估算
入围名单上的每一位搬家者都应该提供清晰详细的成本估算。最好的选择并不总是价格最低的那个；考虑整体价值。

考虑资产管理和存储

资产管理是跟踪和优化物理和数字资产的战略方法。无论您是搬迁还是寻求改善现有空间的管理，这对企业的成功至关重要。资产管理计划还可以帮助您更高效地运营，确保资产安全，并改进客户服务。

优秀的资产管理计划通常包括：

• 资产跟踪
• 资产分类
• 库存控制
• 维护管理
• 未使用资产的存储
• 生命周期管理
• 合规和报告
• 与财务系统集成
• 用户访问和安全
• 资产重新部署

dancker完善了资产管理流程，帮助您节省资金，做出更好的决策，并在资产的整个生命周期中有效地管理资产。

规划新办公空间

新办公室为规划办公空间提供了一个绝佳的机会，以最大限度地提高生产力、协作、包容和员工福祉。一个精心规划的空间也创造了一个舒适的环境，几乎没有浪费空间。什么时候？规划办公空间，请考虑以下内容：

需求分析

开始办公室规划的一个好方法是分析你的需求。使用调查、焦点小组、徽章数据和其他方法进行研究，以确定需求和协作。办公空间计算器和空间规划师等工具可以简化流程。

优先考虑员工健康

员工是你最大的资产之一，研究表明，办公空间设计可以影响员工的身心健康。相信公司关心他们的员工会更有生产力和创造力。

支持工作场所文化

确保您的工作场所设计能够增强公司的文化和使命。

创建功能区

在您的空间内开发分区以支持特定活动。例如，创建促进协作的空间，同时也有安静工作的空间。此外，创建客户空间、员工娱乐区和休息室。确保声学和视觉隐私工具适用于每个功能。技术还可以用于增强每个区域的功能。

让空间更具包容性

多样化的工作场所可以增强创造力。收件人确保您的工作区具有包容性，包括可调节的家具和设备。此外，确保过道、桌子和所有工作区都能容纳轮椅。

了解成本并制定预算

预算有助于确保顺利进行，而不会产生意外成本。办公室搬迁成本差异很大，因此与dancker等经验丰富的物流公司合作有助于更好地了解和准备搬迁相关成本。通常，搬迁成本分为七大类：

 
移动成本

这些成本通常包括

• 雇佣商业办公室搬运工。
• 包装材料。
• 家具拆卸和重新组装。
• 为搬家过程中的潜在损失或损害投保的保险。

 
成本变量

此类别包括会影响搬迁成本的变量。

• 办公室规模（平方英尺、家具和设备数量以及员工人数）
• 资产的重量和体积/
• 可能需要特殊处理的设备。
• 搬运工所需的工时。
• 距离。
• 搬家日期。有些日期是高峰期，有成本溢价。
• 建筑法规。一些规则可能会增加总成本。
• 其他服务，如打包和拆包、IT安装和清洁。
• 退役计划。

 
新办公费用

• 租金。
• 存款。
• 新家具和设备。
• 翻修和施工。空间大小、材质类型和项目范围都会影响这些成本。

 
员工成本

• 如果搬迁距离较远，员工及其家人的搬迁费用。
• 潜在加班费。

 
IT和通信成本

• IT服务、电话线和互联网的断开和重新连接。
• 在新的领域建立IT基础设施。
• 数据备份和安全。

 
专业服务

• 设计和建造新办公室的建筑师、工程师和承包商的费用。
• 谈判租赁的法律费用。

 
隐藏成本

隐藏成本是杂项费用，例如

• 清洁服务
• 许可证
• 废弃物处理

 
dancker是一家经验丰富的办公室搬迁和物流公司，可以帮助您为搬迁制定切实可行的预算。

获得员工的买进

员工在变动期间往往会感到焦虑，尤其是办公室搬迁。焦虑的员工工作效率和创造力较低，他们的焦虑会对你的底线产生负面影响。另一方面，敬业的员工更有可能开发创新的解决方案，提供卓越的客户服务，并保持忠诚。

以下是一些在调动期间保持员工士气的小贴士。

通信

公开沟通可以消除恐惧，让员工知道管理层重视他们。如果员工经常收到管理层坦率的最新消息，谣言工厂将不那么活跃。强调此举对员工的益处。

征求员工反馈

征求员工对新空间设计的反馈意见，以获得最大的舒适度和生产力。此外，通过鼓励员工对新空间进行个性化设置，让他们对新空间有一定的控制权。

提供资源

提供支持服务和资源，帮助员工适应变化。如果是长途搬家，搬迁计划可能包括搬家费用、购房和售房帮助以及配偶的求职帮助。对于所有移动，请提供新位置及其附近的信息。

设计健康工作空间

提供尊重不同工作方式的空间，例如独奏和协作。此外，还应提供可调节家具，确保残疾人无障碍使用。

庆祝

在过渡的不同阶段结束时举行小型庆祝活动。在搬家后计划一个大型聚会来庆祝员工。

尽早计划工作场所技术迁移

IT搬迁计划应该是整体搬迁计划的一部分。提前大约三个月开始规划如何移动IT。

避免停机

停机成本高昂，导致客户流失和员工不满。与各部门合作规划业务连续性。具有IT经验的商业搬运工至关重要。

设置基础设施

选择好站点后，请尽快访问该站点以确定如何设置网络。确保您有足够的空间安装电缆和设备，而不会造成安全隐患。此外，确保电源和互联网带宽充足。移动一天之前，请验证网络是否正常工作。

评估设备

对设备进行详细清点，包括型号、序列号和购买日期。考虑哪些设备仍能提高生产率让你成长。找一个可以帮助您可持续处理不需要的设备的合作伙伴，并选择更适合您任务的解决方案。

检查电话选项

办公室搬迁也是检查不同电话选项以确定最能满足您当前需求的最佳时机。

保护数据

办公室搬迁增加了数据泄露的风险，这可能会带来高昂的成本。建立处理设备、切碎敏感文档、保护网络安全和备份数据的协议。

做出运输决策

运输IT设备可能存在风险。为了保护您的资产，请使用具有丰富IT经验的专业运输公司。要选择一家公司，请获取详细报价，阅读评论，并查看参考。此外，请每家公司告诉您他们将如何保护您的数据和设备。

与员工沟通

不开心的员工可能会对您的IT行动产生负面影响。与员工沟通以缓解焦虑并建立信任。确保团队成员了解他们在流程中的角色。如果你计划在搬家后使用新设备，请在搬家前对员工进行培训，以缓解焦虑，确保良好的开端。

进行移动后审计

搬家后对每件设备进行审计。此外，确保数据保持完整。

需要IT设备搬迁方面的帮助吗？结账DBE系统由dancker设计。

办公室搬迁与资产管理+物流总经理问答

为什么合适的物流合作伙伴如此重要？

重大搬迁和装修可能是一个复杂的管理过程。选择合适的商业搬家伙伴对搬家的成功至关重要。丹克的与众不同之处在于在整个过程中都是盟友。我们提供从专业建筑到家具、搬运和物流以及集成技术的集成解决方案。近两个世纪以来，我们一直在联系人们、地方和技术，并拥有许多令人满意的合作伙伴。

商业电影人的最高素质是什么？

优秀的商业搬运工将具备成功完成搬家的能力和经验。该公司将拥有为您的团队增加价值的专业知识，并能帮助您的公司在搬迁后发展壮大，表现比之前更好。最好的商业搬家公司也将以可靠性和卓越的客户服务而闻名。

您在哪里提供服务？

无论客户在哪里，我们都会提供服务。您可以亲自或虚拟地访问我们。我们的客户体验中心位于新泽西州萨默维尔；马里兰州国会大厦；马里兰州巴尔的摩；和马里兰州盖瑟斯堡。

你的办公室搬迁流程是如何运作的？

我们可以提供完全集成的方法，也可以只提供您需要的定制服务。为了获得最大的利益，客户在办公室搬迁过程的早期与我们合作，以便我们可以为他们提供预算建议，并获得员工、供应商和客户的合作。

我们提供全面的资产管理计划，帮助您评估您的资产，可持续地处置不再有效的资产，并管理其他资产的使用。我们还将与您合作，以环保的方式拆除您的旧空间。我们的团队对办公空间规划有详细的了解，并将设计您的新工作区以培养创造力。我们还可以建议家具解决方案。

当然，您可以通过选择专门针对您的需求定制的服务来定制您的体验。无论您选择我们的全面、综合服务还是仅选择我们的物流服务，我们都将是您值得信赖的顾问。很简单联系我们，我们将对我们将提供什么以及以什么价格提供一个明确的估计。然后预订服务。

我为什么要相信dancker？

d'ploy，由dancker提供动力，我们的物流部门，可以帮助您快速准确地移动。我们拥有优秀物流供应商的所有品质：经验、可靠性、增值的专业知识和良好的声誉。

关于阴暗的

丹克是商业物流和工作空间解决方案行业的领导者，专门从事工作场所环境的设计、规划和管理。丹克拥有200多年的经验，提供全面的服务，包括办公室搬迁、集成技术解决方案、家具采购和安装，帮助企业创建高效、创新和可持续的工作空间。我们与客户合作，通过符合每个企业独特需求的定制解决方案，简化运营并提高生产力。我们的专业知识涵盖各个行业，为所有工作场所转型和物流需求提供一站式资源。