AMS部门会议登记、住房等信息
程序·截止日期·查询：meet@ams.org
照片由德克萨斯大学圣安东尼奥分校提供
住宿
参与者应直接与自己选择的酒店进行安排。与下列酒店协商特殊折扣价格。报价不包括适用的州税和地方税，目前为18.1%，可能需要支付其他酒店费用。参与者必须声明他们支持美国数学学会秋季中央分会会议以获得折扣率。 AMS不对任何费率变化或任何住宿的质量负责。酒店有不同的取消和提前退房惩罚，所以请询问详细信息。
以下酒店按团体价格预订的截止日期很快就要到了，房间也满了.
圣安东尼奥阿洛夫酒店UTSA区域-按团体价格出售德克萨斯州圣安东尼奥市UTSA大道5630号，邮编78249；(210) 561-4488; 费率是109美元每晚一张大床或两张双人床的房间。该物业距离校园约1.2英里。酒店距离几家餐厅和商店只有几步之遥。当您预订时，请询问取消和提前退房政策。如果参与者需要取消已确认的预订，他们应该拨打上面列出的号码，以避免一晚的房费和税费。停车是免费的。客人可以通过确认自己是美国数学协会的一员或点击此按钮预订房间预订链接. 以这种速度预订的截止日期是2024年8月23日。
RIM万豪酒店,德克萨斯州圣安东尼奥市环帕斯大道5707号，邮编78257;(210)561-0200; 费率是149美元带厨房的king工作室套房。此价格包括每天早上免费的自助早餐和免费的夜间停车。该物业距离校园约2.5英里。当您预订时，请询问取消和提前退房政策。客人可以通过上述电话号码直接致电酒店预订房间，并询问美国数学协会团体价格或使用此项预订链接.以这种速度预订的截止日期是2024年8月23日。
RIM万豪酒店庭院,德克萨斯州圣安东尼奥Rim Pass大道5731号，邮编78257,(210) 558-7774; 费率是144美元一张特大号床。这处房产距离校园约2.5英里。当您预订时，请询问取消和提前退房政策。客人可以通过上述电话号码直接致电酒店预订房间，并询问美国数学协会团体价格或使用此项预订链接.以这种速度预订的截止日期是2024年8月23日。
圣安东尼奥Home2 Suites地址：17303 Vance Jackson，San Antonio，TX 78257，（210）561-6123；带厨房的king工作室的价格为149美元；价格包括每天早上的免费自助早餐、免费早餐和免费通宵停车。该物业距离校园约3英里。当您预订时，请询问取消和提前退房政策。客人可以通过上述电话号码直接致电酒店预订房间，并询问美国数学协会团体价格，或使用以下方式预订链接。组码为：AMS。以这种速度预订的截止日期是2024年8月23日
外壳警告
请注意针对潜在与会者的激进住房局。他们有时被称为“房间偷猎者”或“房间街区盗贼”，这些公司通常将自己定位为会议的住房局，说服与会者在不知不觉中预订官方房间街区以外的房间。他们给那些他们认为更有可能参加会议的人打电话，并用比公布的团体房价低得多的房价来吸引他们——仅在有限的时间内。觉得这个提议很诱人的人可能会交出他们的信用卡数据，认为他们的利率很高，而且他们的住房已经成交。不幸的是，这往往是一场漫长而代价高昂的噩梦的开始。
请注意，一些房间偷猎者创建了虚假网站，在这些网站上他们代表自己作为会议的组织者，并包含预订房间等的链接。本次会议的唯一官方网站是ams.org，并且有ams官方徽标。
这些住房局与美国数学协会或其任何会议都没有任何关联。AMS绝不会打电话给任何人要求预订会议。以AMS部门会议商定的价格预订房间的唯一方法是在本网站上列出。AMS不对因向非官方住房局预订酒店而造成的任何损失负责。
食品服务
校园内：
校外（步行到校园）
- 面条树-德克萨斯州圣安东尼奥市UTSA大道7114号，101。素食和纯素食选项。
- 街区-140530 Roadrunner Way，圣安东尼奥，德克萨斯州。食品卡车公园，包括圣安东尼奥当地的各种厨师。
- Whataburger汉堡-德克萨斯州圣安东尼奥市北环路1604 W 6803号，提供早餐、午餐和晚餐，提供汉堡、沙拉、奶昔和饮料。
- 比尔·米勒烧烤-德克萨斯州圣安东尼奥市1604 West北环路7273号，提供早餐、午餐和晚餐。提供早餐三明治、烧烤、炸鸡和配菜。
- 邦兹-德克萨斯州圣安东尼奥北环路1604 W 6819号，手工制作汉堡，包括纯素食和素食选择。
咖啡服务的一些选项包括:
- 星巴克-德克萨斯州圣安东尼奥市UTSA环线1号于上午10点开放。
- 印地咖啡俱乐部-德克萨斯州圣安东尼奥市UTSA大道7114号103街，提供咖啡、拿铁、速溶咖啡和糕点。每天早上8点开放
注册和会议信息
本次会议仅计划为一次现场会议。无法容纳虚拟选项。对于由此给您带来的不便，我们深表歉意。
为了在所有与会人员之间更公平地分摊部门会议的费用，从而有助于降低注册费，您必须注册参加部门会议，以便提交该会议的摘要。系统将提示您在摘要提交页面上注册。
登记费（会议期间登记无差异）：
22美元学生和失业数学家
33美元AMS荣誉会员
98美元普通AMS和CMS（加拿大数学学会）会员
195美元非会员
在此处注册 加入AMS
注册费有助于支持与计划、组织和举办这些会议相关的各种活动。
- 请注意，只有退休会员类型的AMS会员才有资格享受退休费率。如果您是终身会员并符合退休率，请与联系AMS客户服务更新您的会员资格。
- 会员注册率适用于任何AMS公司成员非AMS个人成员的员工。要获得此折扣注册价格，请联系mmsb@ams.org.
- 如果您的摘要未被接受，或者由于不可预见的情况，您必须取消参加该计划，您的注册费将得到报销。
- 部门会议不再提供程序手册。但是，使用会议移动应用程序和指向程序页面这将在ams.org上提供。
在线注册 并遵循以下步骤：
- 点击“注册”后，您将被要求输入您的电子邮件地址，然后登录到您的帐户，或者创建一个web帐户（如果您还没有）。这只需要用户名（电子邮件地址）、密码、姓名和地址。如果您已经拥有我们的网络帐户，请使用您的用户名（电子邮件地址）和密码登录。请确保您使用的电子邮件地址是最新的，因为我们将向此电子邮件发送任何相关更新。
- 创建和/或登录帐户后，请继续注册会议。未来所有部门会议的注册可以使用相同的用户名和密码。
注册其他人：如果您计划注册其他人，请验证该人是否有AMS web帐户。如果他们没有网络帐户，请让他们转到注册web帐户，或电子邮件AMS客户服务创建一个。您无需成为会员即可拥有AMS web帐户。如果AMS成员从未在我们的书店购物或在线注册过会议，他们也可能没有网络帐户。询问与他们的web帐户关联的电子邮件地址，并使用该地址注册他们。当您点击注册表时，请选择“注册其他人”。请首先使用您的个人AMS web帐户登录。如果没有，请创建一个。输入与您的帐户关联的电子邮件地址，然后输入密码。如果会问你是想注册其他人还是你自己。单击“其他人”，然后输入属于此人web帐户的电子邮件地址。单击绿色框“检查”。选择人员，然后继续注册。
我们希望您会发现此系统易于使用。一旦您的信息进入我们的系统，您就不必为任何未来的部门会议输入您的信息，除非它已经更改，从而使您的注册更快、更容易。有关此过程的任何问题或疑虑，请联系数学会议服务局.
取消：参与者可以通过发送电子邮件取消提前进行的注册数学会议服务局.在当日（美国东部夏令时11:59）结束前取消的任何提前注册将获得100%退款2024年9月13日。在此日期之后，本次会议将不退款。然而，如果AMS取消本次会议或将其转换为具有不同费用的虚拟会议，将向所有注册参与者发放100%退款。
登记处将于9月14日星期六上午7:30至下午4:00以及9月15日星期日上午8:00至中午开放。它将位于UTSA校园麦金尼人文大楼的二层主入口。这次会议是无现金的。上述费用同样适用于会议期间的登记，只能通过信用卡支付。请注意，注册本次会议的唯一方式是在会议之前或期间在线注册。 如果您通过注册9月11日，您可以在办公桌上取下预先打印好的徽章。在此日期之后，请在登记处出示您的收据，我们会为您提供制作徽章的材料。
现场房间位置：登记台、AMS图书展览和咖啡服务将位于二楼主入口的UTSA McKinney人文大楼。受邀演讲将在位于商业大厦（BB）二层02室01厅的Richard S.Liu礼堂举行。特别会议和特稿会议将在商业大厦（BB）和麦金尼大厅举行。请参阅德克萨斯大学圣安东尼奥分校地图.
所有男性洗手间均位于UTSA麦金尼大厅（MH）二楼登记区附近和二楼商务楼（BB）。家长护理室位于UTSA的第一层约翰和平图书馆（JPL）和第二层麦金尼大厅（MH）。
辅助功能信息：UTSA的建筑是ADA，有辅助打开的入口，门上安装了电子设备，可以自动打开，也可以通过附近的按钮打开。无障碍坡道位于整个校园内，以协助进入大楼/区域。坡道有助于轮椅使用者以及推着婴儿车、手推车或其他有轮物体的人更容易进入建筑物，或在不同高度的区域之间导航。请参阅ADA校园无障碍地图.
特别感谢
AMS衷心感谢德克萨斯大学圣安东尼奥分校，尤其是胡安·古铁雷斯,雷扎·阿加扬,卡罗琳·卢纳,Vu Hoang公司,莫斯塔法·法兹利,曲卓林,普里亚·普拉萨德,伊利亚娜·萨尔扎,亚历杭德拉·维森西奥以及数学系其他学术和行政部门对主办本次部门会议的慷慨支持。
其他现场活动
图书销售：参观AMS书店，以会议折扣价浏览我们的最新书籍，所有与会者均可享受免费送货服务。AMS会员可享受标价40%的折扣；MAA会员也享有特别折扣。我们期待与您分享我们的出版物！
免费咖啡将由AMS提供服务。
AMS编辑活动：AMS图书项目的一位采购编辑将出席会议，与潜在作者进行对话。如果您有一个图书项目想与AMS讨论，请在图书展览处停留。
AMS会员：通过AMS会议和会员资格与您的同事联系！AMS成员为数学科学的发展和活力做出了贡献。您的会员资格支持社区资源，如AMS会议、宣传、社交机会和专业发展计划。
还不是会员吗？ 立即成为会员并保存您的分区会议注册！
成为介绍性会员并在注册时节省费用！ 介绍性成员*适用于除被提名人、学生和研究生或关联方以外的任何类别的前两年连续会员资格。如果您在连续五（5）年或更长的日历年内未缴纳会费或未获得提名会员资格，您可以续约为介绍会员。
关于会员资格的问题？请联系：客户服务@ams.org.
AMS研讨会：周日下午1:00-5:00，发现和沟通您的职业身份研讨会由AMS商业、创业、政府、工业和非营利（BEGIN）职业倡议赞助。
钻井协议
由于2023年5月11日新冠肺炎公共卫生紧急声明的结束以及疾病控制与预防中心2024年新发布的新冠肺炎指南，本次会议制定了以下协议：
- 参与者，包括工作人员和志愿者，不再被要求接种疫苗或进行测试。
- 佩戴口罩是可选的，并将根据个人的舒适程度而定。登记处会提供额外的口罩，数量会持续到最后。
- 如果任何人在参加会议后72小时内接触到新冠肺炎，他们应在整个会议期间佩戴口罩。
- 如果任何人在参加会议前72小时内检测出新冠肺炎呈阳性，他们只有在24小时前退热并症状改善后才能参加会议，并同意在整个会议期间戴口罩。
- 如果有人在会议期间新冠肺炎检测呈阳性并发烧，他们应该在房间里隔离，直到他们没有发烧并症状好转。他们还应该同意在整个会议期间戴口罩。
AMS致力于为本次会议的所有参与者带来福祉，并将继续分享任何更新。
儿童保育补助金
AMS将为每个家庭提供数量有限的125美元的报销补助金，以帮助会议注册参与者支付儿童保育费用。这些资金可以用于任何形式的儿童保育，使父母能够更充分地参与会议。补助金将以先到先得的方式发放，每户一份，每季（即春季或秋季）一份，后者取决于可用的补助金数量。申请此项目需要注册会议以及加入AMS。
申请以先到先得的方式接受，直至2024年7月23日。收件人的最终决定将在或之前作出2024年8月13日。收到的本次会议申请超过了可用的拨款。
特殊需求
AMS的目标是确保所有人都能参加其会议，而不管残疾人如何。AMS将努力使所有内容尽可能容易访问。
如果您需要特殊的住宿才能参加AMS部门会议，请提前通过以下方式将您的需求告知AMS会议部：
AMS欢迎环境政策
AMS致力于确保部门会议的参与者享有一个欢迎的环境。在其所有活动中，AMS力求营造一种鼓励自由表达和交流思想的氛围。AMS支持所有参与者的机会和待遇平等，无论性别、性别认同或表达、种族、肤色、民族或族裔血统、宗教或宗教信仰、年龄、婚姻状况、性取向、残疾或退伍军人身份。
骚扰是一种破坏AMS及其活动和任务完整性的不当行为。
AMS将尽一切努力保持一个没有骚扰的环境，即使它不控制第三方的行为。AMS活动的所有参与者，包括数学家、学生、来宾、工作人员、承包商和参展商，以及科学会议和社会活动的参与者，都应致力于营造一个友好的环境。为此，AMS将在部门会议的登记材料中包含一份声明，说明其对保持友好环境的期望，并建立了举报违规行为的机制。违规行为可能会以保密和匿名的方式报告给855-282-5703或网站报告机制确保在向AMS发出情况警报时尊重隐私。
数学安全
数学安全是数学界支持安全欢迎会议的一个项目。MathSafe志愿者将在会议上听取和指导经历骚扰行为的参与者。
如需帮助，请联系注册服务台。要直接与监察员通话或在办公桌关闭时寻求帮助，请致电（401）455-4040。
AMS致力于确保与会者享有一个热情的环境。见上述欢迎环境政策。该政策包括一个秘密和匿名举报违规行为的机制。
行为准则
这个行为准则（Code）适用于美国数学学会（AMS）所有会议、活动和其他有组织活动的所有参与者，无论其作为组织者、代表、演讲者、赞助商、参展商或以任何其他身份出席的地点或身份。参与者应在活动期间始终遵守《准则》中规定的原则。
广播、摄影和录像政策
未经AMS执行董事或AMS会议主管的明确书面许可，严禁任何其他方录制或播放任何AMS或联合赞助的活动、谈话和会议。要获得许可，请通过电子邮件将您的请求发送至会议致AMS会议主管。提交申请表不构成临时权限，也不会口头批准。请留出足够的时间完成审批流程。自AMS收到请求之日起至少两周。
会议互动的照片和视频将由AMS雇佣或安排的专业摄影师和摄像师拍摄。这些照片和视频有时可能用于宣传目的。通过参加部门会议，参与者承认，他们的照片或包含他们的视频可能会以AMS制作的材料发布。AMS不对非AMS雇佣或安排的专业摄影师拍摄的未经授权的照片、视频或其他图像负责。
在任何情况下，未经个人许可，任何人都不得拍摄任何个人的照片或视频。
旅行补助金
任何一次秋季部门会议的申请都将被接受，并作为一个整体考虑。该项目接受北美机构现有全职博士生的申请。部门差旅补助金只发放一次。查看更多信息.
本地信息和地图
本次会议将在德克萨斯大学圣安东尼奥分校（UTSA）主校区举行，位于德克萨斯州圣安东尼奥市One UTSA Circle，San Antonio，TX 78249。请参阅德克萨斯大学圣安东尼奥分校地图.
有关德克萨斯大学圣安东尼奥分校数学系的信息，请访问UTSA数学系。访问UTSA大学网站有关校园的更多信息。
停车场:这个UTSA停车地图显示了最佳选择的停车场（周末免费）是Devine Avenue Lot（D）、Employee A、Emplieve B和未标记的通勤车位。Devine Avenue Lot地址为德克萨斯州圣安东尼奥市Paseo Del Norte 5号，邮编78249。有两个有顶车库可供选择：Bauerle Road Garage（BRG）和Ximenes Avenue Garage（XAG），每小时收费2.50美元。这些停车场的费用可以通过手机支付站或车库收银窗口支付。将有引导与会者注册的标牌。
旅行
此次会议将在德克萨斯州圣安东尼奥的德克萨斯大学校园举行。地址是德克萨斯州圣安东尼奥市UTSA Circle一号，邮编78249。
空运
圣安东尼奥国际机场（SAT）距离校园约13.2英里，是最方便的航空旅行选择。从圣安东尼奥国际机场开车到UTSA不到20分钟。请访问圣安东尼奥国际机场网站获取每日航班的航空公司和城市列表。
地面运输
有几个选项可供往返机场圣安东尼奥国际机场网站地下运输。
校园指南：有关校园方向，请在GPS或网络浏览器中输入One UTSA Circle，San Antonio，TX 78249。建议步行、骑自行车、公共交通、共享乘车和私家车作为游览校园和圣安东尼奥的方式。
乘公交车：VIA Metropolitan Transit为圣安东尼奥市中心和校园提供本地公交车服务。请参见地图和时间表93、501和603路通往校园。另请参阅VIA行程计划器.
乘火车： 美国铁路公司通过火车站为德克萨斯州圣安东尼奥提供服务SAS站位于德克萨斯州圣安东尼奥市霍夫根街350号，邮编78205。车站距离校园18英里。
乘坐份额：其他当地交通选项包括优步和利夫特.
乘出租车：出租车服务包括z跳闸圣安东尼奥和阿拉莫市出租车.
对于乘车共享应用程序和出租车，请使用Devine Avenue Lot作为收车地址，地址为德克萨斯州圣安东尼奥市Paseo Del Norte 5号，邮编78249。
天气
9月份的平均高温为90华氏度，平均低温为70华氏度。游客应做好炎热天气的准备，并在抵达前查看天气预报。
社交网络
鼓励所有参与者在所有形式的社交媒体上使用标签#AMSmtg。
国际参与者信息
前往美国旅行的签证规定不断变化。签证申请可能需要三到四个月的时间来处理，需要面谈以及特定的个人信息。国际参与者应查看关于前往美国旅行的重要信息。如果您需要一份初步会议邀请以获得签证，请将您的请求发送至会议专家.
如果您发现自己确实需要签证，国家学院网站提供了以下成功申请签证的提示：
- 签证申请人应提供证据，证明其打算返回居住国。因此，申请人应提供与本国或海外永久居留地“具有约束力”或充分联系的证明。这可能包括以下文件：原籍国或合法永久居留国的家庭关系、财产所有权、银行账户或雇佣合同或雇主声明，说明员工回国后职位将继续。
- 如果在访问者的祖国申请签证，比在第三国申请签证更有可能成功。
- 申请人应在申请签证时提交其整个行程，包括前往美国以外的任何国家的旅行。
- 包括会议组织者或美国东道主的邀请函，详细说明活动主题、地点和日期，以及如何支付差旅和当地费用。
- 如果旅行计划取决于签证申请的早期批准，请在申请时说明这一点。
- 提供专业科学和/或教育地位证明（学生应提供大学成绩单）。
此列表不完整。请访问上述网站以获取最新信息。
查询
如有疑问：AMS会议部
