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启动活动组

SIAM活动小组为有兴趣探索应用数学、计算科学或跨学科应用的特定领域的SIAM成员提供了一个智力论坛。SIAM活动小组的主题应具有当前的重要性,足够广泛,以产生大量参与,但足够集中,以确保活动小组的目标得以实现。

活动小组推动的活动将加强SIAM的整体目标。这些活动的例子包括组织会议、在SIAM年会上组织小型会议、分发时事通讯和管理网站。

如何启动活动组

创建新的SIAM活动组

成立SIAM活动小组的提案必须在7月召开的SIAM理事会会议之前至少60天提交给SIAM办公室。该提案应:

  1. 描述拟议SIAM活动小组的重点区域。
  2. 确定SIAM活动小组将服务的目标社区。特别是,它会吸引当前SIAM社区以外的兴趣和/或成员吗?
  3. 描述该活动组的焦点区域如何与现有SIAM活动组重叠或互补。
  4. 描述活动小组提议的活动,包括会议频率和类型。
  5. 描述活动小组活动如何增强SIAM的总体目标。
  6. 描述活动小组将如何在第一个租赁期结束时评估其成功。
  7. 包括一份基于“统一活动小组议事规则”的“议事规则”草案
  8. 建议活动组官员的姓名,包括主席、副主席、秘书和项目主管。请为每个建议的官员附上一份简短的简历。
  9. 包括来自至少5个独立机构的至少50名请愿者的姓名、地址、隶属关系和签名,这些请愿者是SIAM的现任成员,并同意在成立活动小组时成为活动小组的成员。电子邮件签名可以。

SIAM活动小组批准流程

  1. SIAM大区副主席将向SIAM董事会和理事会提交活动小组提案。本演示将包括当前SIAM活动小组对新提案的反应。
  2. 新活动小组的所有提案必须得到SIAM董事会和理事会的批准。
  3. 一旦董事会和理事会批准了SIAM活动小组的提案,SIAM主席将与SIAM副主席兼大主席和SIAM活动组提案人协商,任命第一批官员。任命的官员任期届满,第二组官员将根据活动小组议事规则在有争议的选举中选出。
  4. 一旦活动小组获得批准并选定了官员,活动小组将开始运作;然后可能会计划项目并邀请新成员。

SIAM活动小组程序规则示例

$SIAG_NAME---指SIAG的名称
$SIAG_TOPIC---可以与名称相同
$TIME---SIAG选举周期的年数应与SIAG会议周期协调(如相关)

SIAG ON$SIAG_NAME(SIAG/…)程序规则

本程序规则(以下简称“规则”)适用于$SIAG_NAME上的SIAM活动小组。本规则适用的SIAM活动小组(以下简称“SIAG”)是在工业和应用数学学会(以下简称为“SIAM”)的支持下成立的,并应按照SIAM的章程运作。未经SIAM主席和SIAM董事会主席的书面批准,SIAG不得加入任何其他组织。本规则的任何规定均不得解释为与SIAM的章程相抵触。

第一条:目的

$SIAG_NAME上的SIAM活动组的目的是<>。在亚太统计所框架内,亚太统计所将开展实现其宗旨的活动。

第二条:活动

$SIAG_NAME上的SIAG将在$SIAG_TOPIC中组织活动。预计SIAG将:

  1. 在没有SIAG会议的年份,在SIAM年会上组织小型会议。
  2. 至少每五年组织一次SIAM年会上的至少六个小型会议,或与年会一起举行活动小组会议。项目副总裁和在逃副总裁将与SIAG主席协调日程安排。
    其他活动可以包括:
  3. 在$SIAG_TOPIC上组织<>SIAM会议。SIAG将考虑将专门研讨会和会议与SIAM年会或其他SIAG会议相衔接。会议组织委员会主席应为项目主管或SIAG主席或其指定人员。组委会必须在会议召开前至少16个月获得项目副总裁的批准。
  4. 经SIAM项目委员会批准,SIAG可在SIAM会议上组织特别会议,并在定期SIAM会议之前或之后立即举行为期一天或两天的特别会议。其他SIAG会议只能在SIAM总裁和项目副总裁的批准下组织。

SIAG会议、研讨会和会议只能在SIAM总裁和SIAM项目副总裁的批准下组织。


第三条:成员资格

SIAG的成员资格应向任何SIAM成员开放,但不向任何其他成员开放。


第四条:高级职员

第1节。应有一名主席、副主席、秘书和项目总监,他们都是SIAG的正式成员,信誉良好。自$TIME运营年开始,SIAG应每$TIME年举行一次选举,以填补这些职位。作为活动组成员的所有缴纳会费的SIAM成员都有资格在SIAG选举中投票还将设立一个由<>名成员组成的民选咨询委员会。

随后将举行选举标准SIAM活动组实践。特别是,每个职位必须至少提名两名候选人,提名过程必须为任何规模适中的SIAG成员团体提名候选人提供机会。

在SIAG初始组建时,SIAM主席应在SIAM理事会的批准下任命一组官员。

第2节。SIAG主席应主持SIAG的会议,协调提交给SIAM理事会的年度报告,并代表SIAG出席SIAG会议。主席缺席时,继任者为副主席、秘书和项目总监。

第3节。SIAG秘书应记录SIAG的事务,处理信件,并提交第六条要求的SIAG活动报告。

秘书负责制作和分发SIAG通讯,并确保SIAM网站上有关SIAG的信息正确无误。

第4节。项目总监将负责SIAG会议和项目,包括参加SIAM年会。项目总监将与负责指导SIAG的主席协调这些活动。项目主管将担任会议组织者,或将此类责任委托给主席和其他官员批准的个人。

第5节。<<只有在有选举产生的咨询委员会的情况下。>>咨询委员会将就重要的活动小组问题向官员提供咨询意见。这些问题包括但不限于SIAG会议的科学结构和SIAG网站。


第五条:奖项

未经SIAM主要奖项委员会、SIAM理事会和SIAM董事会的事先批准,SIAG不得颁发认可科学成就、专业服务等的奖项。设立奖项的申请必须遵循标准SIAM程序。


第六条:报告

每个SIAG必须就其活动提交一份简短的年度报告(至少在SIAM年会召开前两个月通过电子邮件发送给普通副总裁)。


第七条经营期限和续期

每个新的SIAG必须向理事会和董事会提交一套规则。在其规则获得批准之前,SIAG不得开始其活动。在批准规则时,理事会和董事会应规定SIAG的活动期限。

SIAG的每个活动周期为$TIME年。理事会和董事会必须延长每一活动期。SIAG应在每$TIME-year活动期结束前七个月向理事会和董事会申请续期。续期申请应说明SIAG将如何继续补充SIAM活动,并说明其对其规则中所述职能的支持。续期申请应以SIAM董事会和理事会为基础活动组续订和终止指南未经理事会批准,SIAG的活动不得持续至新的$TIME-year活动期。


第八条:终止

如果SIAG的活动水平在此处指定的任何$TIME-year期间低于预期,SIAG应视为在该$TIME年度结束时终止,SIAG活动的任何继续将取决于根据为启动SIAG而制定的惯例建立新的SIAG。终止SIAG的原则可在SIAM董事会和理事会中找到活动组续约和终止指南.


第九条:出版物

经适当的总编辑批准,SIAG可以在SIAM news上发表文章和新闻专栏,在特殊情况下,SIAM杂志的一部分可以专门讨论SIAG建议、组织和/或编写的主题。未经出版委员会的具体书面批准,不允许单独出版SIAG出版物。


第十条:费用

在支付SIAM年费时,SIAG的每个成员都可以缴纳年度会费。该费用应由SIAM董事会确定。

资金应由SIAM收集和核算。该等款项不得用于支持SIAG的活动以外的目的,但该等款项可按成员计算,以支付SIAM向SIAG成员提供服务所产生的费用。


第十一条:合同

未经董事长、SIAM财务主管或代表财务主管行事的首席执行官的书面明确批准,SIAG的任何高管或成员不得申请拨款支持SIAG活动,也不得签订任何合同支持此类活动或提供服务。

SIAG或其任何高级职员或代表均无权为SIAM承揽债务、抵押其信用或以任何方式约束SIAM。


第十二条:支持资金

支持SIAG活动的资金请求可以书面形式向SIAM财务主管提出。财务主管可以向SIAG提供200美元或更少的贷款或赠款。在任何财政年度内,只能向SIAG提供一笔此类贷款或赠款。向SIAG提供的其他贷款或财政补助应由董事会批准。

所有资金请求均应以支出概算为依据。

上述资金的所有分配均应以SIAM支付的形式进行,该支付应在收到证明凭证后进行。


第十三条:变更

SIAM理事会和SIAM董事会可根据SIAM主席的建议随时对这些规则进行更改。经理事会和董事会批准,SIAG可更改这些规则。


修正案

由SIAM理事会DATE和SIAM董事会DATE批准。

由SIAM理事会DATE和SIAM受托人委员会DATE修订,以更新SIAG章程,有效期为$TIME,自1月1日起至12月31日止。