$SIAG_NAME---指SIAG的名称
$SIAG_TOPIC---可以与名称相同
$TIME---SIAG选举周期的年数应与SIAG会议周期协调(如相关)
SIAG ON$SIAG_NAME(SIAG/…)程序规则
本程序规则(以下简称“规则”)适用于$SIAG_NAME上的SIAM活动小组。本规则适用的SIAM活动小组(以下简称“SIAG”)是在工业和应用数学学会(以下简称为“SIAM”)的支持下成立的,并应按照SIAM的章程运作。未经SIAM主席和SIAM董事会主席的书面批准,SIAG不得加入任何其他组织。本规则的任何规定均不得解释为与SIAM的章程相抵触。
第一条:目的
$SIAG_NAME上的SIAM活动组的目的是<>。在亚太统计所框架内,亚太统计所将开展实现其宗旨的活动。
第二条:活动
$SIAG_NAME上的SIAG将在$SIAG_TOPIC中组织活动。预计SIAG将:
- 在没有SIAG会议的年份,在SIAM年会上组织小型会议。
- 至少每五年组织一次SIAM年会上的至少六个小型会议,或与年会一起举行活动小组会议。项目副总裁和在逃副总裁将与SIAG主席协调日程安排。
其他活动可以包括:
- 在$SIAG_TOPIC上组织<>SIAM会议。SIAG将考虑将专门研讨会和会议与SIAM年会或其他SIAG会议相衔接。会议组织委员会主席应为项目主管或SIAG主席或其指定人员。组委会必须在会议召开前至少16个月获得项目副总裁的批准。
- 经SIAM项目委员会批准,SIAG可在SIAM会议上组织特别会议,并在定期SIAM会议之前或之后立即举行为期一天或两天的特别会议。其他SIAG会议只能在SIAM总裁和项目副总裁的批准下组织。
SIAG会议、研讨会和会议只能在SIAM总裁和SIAM项目副总裁的批准下组织。
第三条:成员资格
SIAG的成员资格应向任何SIAM成员开放,但不向任何其他成员开放。
第四条:高级职员
第1节。应有一名主席、副主席、秘书和项目总监,他们都是SIAG的正式成员,信誉良好。自$TIME运营年开始,SIAG应每$TIME年举行一次选举,以填补这些职位。作为活动组成员的所有缴纳会费的SIAM成员都有资格在SIAG选举中投票还将设立一个由<>名成员组成的民选咨询委员会。
随后将举行选举标准SIAM活动组实践。特别是,每个职位必须至少提名两名候选人,提名过程必须为任何规模适中的SIAG成员团体提名候选人提供机会。
在SIAG初始组建时,SIAM主席应在SIAM理事会的批准下任命一组官员。
第2节。SIAG主席应主持SIAG的会议,协调提交给SIAM理事会的年度报告,并代表SIAG出席SIAG会议。主席缺席时,继任者为副主席、秘书和项目总监。
第3节。SIAG秘书应记录SIAG的事务,处理信件,并提交第六条要求的SIAG活动报告。
秘书负责制作和分发SIAG通讯,并确保SIAM网站上有关SIAG的信息正确无误。
第4节。项目总监将负责SIAG会议和项目,包括参加SIAM年会。项目总监将与负责指导SIAG的主席协调这些活动。项目主管将担任会议组织者,或将此类责任委托给主席和其他官员批准的个人。
第5节。<<只有在有选举产生的咨询委员会的情况下。>>咨询委员会将就重要的活动小组问题向官员提供咨询意见。这些问题包括但不限于SIAG会议的科学结构和SIAG网站。
第五条:奖项
未经SIAM主要奖项委员会、SIAM理事会和SIAM董事会的事先批准,SIAG不得颁发认可科学成就、专业服务等的奖项。设立奖项的申请必须遵循标准SIAM程序。
第六条:报告
每个SIAG必须就其活动提交一份简短的年度报告(至少在SIAM年会召开前两个月通过电子邮件发送给普通副总裁)。
第七条经营期限和续期
每个新的SIAG必须向理事会和董事会提交一套规则。在其规则获得批准之前,SIAG不得开始其活动。在批准规则时,理事会和董事会应规定SIAG的活动期限。
SIAG的每个活动周期为$TIME年。理事会和董事会必须延长每一活动期。SIAG应在每$TIME-year活动期结束前七个月向理事会和董事会申请续期。续期申请应说明SIAG将如何继续补充SIAM活动,并说明其对其规则中所述职能的支持。续期申请应以SIAM董事会和理事会为基础活动组续订和终止指南未经理事会批准,SIAG的活动不得持续至新的$TIME-year活动期。
第八条:终止
如果SIAG的活动水平在此处指定的任何$TIME-year期间低于预期,SIAG应视为在该$TIME年度结束时终止,SIAG活动的任何继续将取决于根据为启动SIAG而制定的惯例建立新的SIAG。终止SIAG的原则可在SIAM董事会和理事会中找到活动组续约和终止指南.
第九条:出版物
经适当的总编辑批准,SIAG可以在SIAM news上发表文章和新闻专栏,在特殊情况下,SIAM杂志的一部分可以专门讨论SIAG建议、组织和/或编写的主题。未经出版委员会的具体书面批准,不允许单独出版SIAG出版物。
第十条:费用
在支付SIAM年费时,SIAG的每个成员都可以缴纳年度会费。该费用应由SIAM董事会确定。
资金应由SIAM收集和核算。该等款项不得用于支持SIAG的活动以外的目的,但该等款项可按成员计算,以支付SIAM向SIAG成员提供服务所产生的费用。
第十一条:合同
未经董事长、SIAM财务主管或代表财务主管行事的首席执行官的书面明确批准,SIAG的任何高管或成员不得申请拨款支持SIAG活动,也不得签订任何合同支持此类活动或提供服务。
SIAG或其任何高级职员或代表均无权为SIAM承揽债务、抵押其信用或以任何方式约束SIAM。
第十二条:支持资金
支持SIAG活动的资金请求可以书面形式向SIAM财务主管提出。财务主管可以向SIAG提供200美元或更少的贷款或赠款。在任何财政年度内,只能向SIAG提供一笔此类贷款或赠款。向SIAG提供的其他贷款或财政补助应由董事会批准。
所有资金请求均应以支出概算为依据。
上述资金的所有分配均应以SIAM支付的形式进行,该支付应在收到证明凭证后进行。
第十三条:变更
SIAM理事会和SIAM董事会可根据SIAM主席的建议随时对这些规则进行更改。经理事会和董事会批准,SIAG可更改这些规则。
修正案
由SIAM理事会DATE和SIAM董事会DATE批准。
由SIAM理事会DATE和SIAM受托人委员会DATE修订,以更新SIAG章程,有效期为$TIME,自1月1日起至12月31日止。