标准选举惯例

样品 SIAM活动小组程序规则规定“每个职位必须至少提名两名候选人，提名过程必须为任何规模适中的SIAM活动小组成员提供提名候选人的机会。”议事规则还规定“选举将遵循SIAG的标准做法。”这些选举指南更详细地阐述了“标准做法”一词的含义

活动小组主席负责召集提名委员会。然而，SIAM活动小组主席不必在委员会任职。

提名委员会

1. 提名委员会的成员必须是活动小组的成员。
2. 提名委员会应由四至六名成员组成；其中至少有两人不应是SIAM活动小组的现任官员。提名委员会成员可包括SIAM活动小组的官员。
3. 在提名委员会开始审议之前，SIAM普通副总裁必须批准提名委员会成员。在与SIAM活动小组现任官员协商后，SIAM副主席还将指定提名委员会主席。提名委员会主席负责召集委员会。
4. 提名委员会负责联系每一位被提名人，以确保被提名人愿意竞选指定职位。
5. 通常，提名委员会的公告是在SIAM活动小组商务会议、SIAM活动集团通讯或SIAM活动组电子邮件列表上发布的。该公告应包括对可能提名人的邀请。
6. 现任官员可能希望再次竞选不同的职位，因此在统一议事规则中，没有任何特定官员被列为提名委员会的当然成员。

办公室提名人

1. 选举必须由两名候选人参加。例外情况只能由SIAM普通副总裁批准。
2. 被选为SIAM活动小组办公室代表的个人不得是提名委员会的成员。
3. 被选为SIAM活动小组办公室代表的个人必须是该SIAM活动集团的成员。
4. 多样性和性别公平是SIAM大力支持的目标。要求提名委员会在选择候选人名单时考虑这些问题。还应在就业（学术界、工业界、实验室、政府）、地理、科学领域等方面寻求多样性。
5. 候选人名单不应包括来自任何机构的多人。
6. 一般来说，SIAM活动小组官员在一个特定的职位上只任职一届。

其他注意事项

1. 所有属于活动小组成员的缴纳会费的SIAM成员都有资格在SIAM活动小组选举中投票。
2. 选举启动后不得更改。

活动组选择周期

• SIAG主席任命提名委员会（6月底-7月初）
• 提名人已确定（8月下旬至9月初）
• 在线投票（10月中旬）
• 选举完成（11月下旬）
• 新官员就职（1月1日）