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2017年VP

2017年副总裁

（VP=Verksamhetsplannering=活动规划）

计划为2017年以后的活动，计划于2016年秋季完成。

早年：2016年副总裁,2015年副总裁,2014年副总裁.

2017年以后ST部门与副总裁合作的时间表：

• 2016-08-30：部门副总裁问题的第一个截止日期
• 2016-09/10:ST PAID会议（medarbetarsamtal）
• 2016-09-02:ST部门与CSE部门指导小组对话
• 2016-09-02:ST人员计划：第一版
• 2016-09-30：“VP信息收集”截止日期
• 2016-10-03:ST预算：第一版
• 2016-10-21:ST预算：最终版本

请注意，这里的ST=（FP+FM+iSec）-当前的ST部门负责规划新部门，直到新部门主管到位。

拟议筹资原则

如您所知，我们正在规划2017年（及以后），我需要在10月份提出预算。在填写所有个人“kontering”（不同项目的百分比等）之前，我想听听你对“游戏规则”（由我们制定）的看法。ST部门有大约30门课程要教（22门理学学士+8门理学硕士），监督许多理学学士和理学硕士级别的项目，以及大约8个行政职位要填补。这加起来大约有10个全职职位的工作价值，我们有大约15个SenFac。其中一些问题可以由JunFac解决，但为了解决剩下的问题，我建议：

基本原则1：所有SenFac至少45%（Adm+GRU）。

例外情况：+拨款（我们已经同意）可能需要PI的最低承诺。+育儿假、请假等可能会使计划不切实际。

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除了教育和管理资金外，我们每年还有大约680万瑞典克朗用于“研究与研究教育”（FoFu）。如果我们事先没有承诺，这足以覆盖所有老年人30%的FoFu。再加上45%以上的比例，每个高年级学生的比例达到75%，这是新教师模式“保证”的水平。所以我们可以有这样一个原则

基本原则2：所有SenFac约30%FoFu

由于其他拨款和部门层面的需求，这在不同年份之间可能会有很大差异。教师模型中没有个人保证，但这可能是讨论的起点。

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正如你可能已经注意到的那样，这使得SenFac的另外25%将通过其他方式获得资金。通常这将是外部资金，这使我

基本原则3：所有SenFac约25%的外部资金。

如上所述，随着补助金、课程和管理任务的来去，这可能会有所不同，但由于我们需要有足够的资金支付100%的工资，我们需要保持平均水平。

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请注意，以上仅考虑高级教员群体，并假设我们可以使用所有可用的FoFu支付SenFac工资。实际上，我们传统上在

• P=博士生去年的工资
• C=共同资助某些外部项目（主要是欧盟）
• S=新招聘的启动包
• O=（联合活动、资助之间的人员旅行等）

因此，为了使上述原则发挥作用，我们需要消除所有这些成本，或者更现实地说，在其他活动能够覆盖的情况下，减少对SenFac的FoFu资助。在这里，我还没有准备好提出一个一般原则——但我认为，当新的补助金到来时，我们真的需要先支付现有员工的工资，然后再雇用新员工（从而降低P）。

副总裁信息收集（2016年9月30日前）

规划过程所需的输入（VP）：

• 从所有项目负责人（赠款持有人）到Sara Kanhede：
  • 经济地位，
  • 2017年资源计划使用
  • 人事变动？
• 在每个“主题小组”（FP、FM、ProSec）内：会面讨论
  • 经济、计划、人事变动
  • 教学、课程、体育。项目
• 从所有考官到研究总监（安波）
  • 短期课程状态（课程名称、规模、评估、计划更改）
  • 教学项目状态？
  • 课程集群会议：最近的，下一次安排的？
• 从所有员工到直线经理http://wiki.portal.chalmers.se/cse/pmwiki.php/ST/员工
  • 晋升、请假、能力发展、执照或博士辩护、调动等计划。
  • 拨款“正在进行中”
  • 出版物：请随时更新CPL.lib.chalmers.se或GUP.ub.guse
  • 参与中心和预付款领域（如有）
  • 对社会的贡献和技术转让
  • BSc/MSc项目建议书？
• 来自部门：回答所有部门的CSE级问题
  • 随附草稿（此列表的电子邮件版本）
  • 欢迎大家反馈。

有关“主题小组”会议的更多详细信息：

在每个“主题小组”（FP、FM、ProSec）内：会面讨论

• 经济、计划、人事变动
• 教学、课程、体育。项目

目标：

• 共享有关正在进行和计划的活动的信息
• 优先考虑如何明智地使用我们的资源（工作时间和金钱）

输出：

• 副总裁：下一年的目标（最好也是一个简短的五年展望）
• 预算：针对所有小组成员的粗略建议“通灵”
• 人员计划：职位（开始、结束等）

一些灵感可能来自于2015年预算概述.

此行下面的旧信息。

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CSE部门对话框

计划召开ST部门VP与CSE部门指导小组会议

PeLu的邀请是为了“部门主管和3-5名其他部门成员”，我希望成为新的ST指导小组：PaJa、DaSa、GeSc、KoCl、AnBo。

确认参与者（2015-06-12）：

• PaJa、DaSa、AnBo、KoCl

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Peter Lundin 2015年6月11日提供的背景信息：

会议如下：

• 第1部分：
  • 副总裁讨论：8.30-10.00
  • ILG参与者：Johan K、Peter L、Sanna E、Birgitta G、Peter Lj、Jan J、Sofie、Eva A）
  • 来自部门（部门主管和3-5名其他部门成员）。
• 第2部分：10.30--12.00：
  • 预算和个人计划
  • 参与者：部门主管、Sofie（Ann-Brit K，如果是GU）和部门经济学家

会议前，部门应提交一些问题的答案，这些问题将在假期前发送给部门。