2017年VP

ST.VP2017历史

隐藏次要编辑-显示对输出的更改

2016年10月3日12:20 pm通过帕特里克·詹森-
增加了第19-55行:

!!拟议筹资原则

如您所知,我们正在规划2017年(及以后),我需要在10月份提出预算。在填写所有个人“kontering”(不同项目的百分比等)之前,我想听听您对“游戏规则”(由我们制定)的看法。ST部门有大约30门课程要教(22个理学学士+8个理学硕士),监督许多理学学士和理学硕士级别的项目,并担任大约8个行政职务。这加起来大约有10个全职职位的工作价值,我们有大约15个SenFac。其中一些问题可以由JunFac解决,但为了解决剩下的问题,我建议:

基本原则1:所有SenFac至少45%(Adm+GRU)。

例外情况:
+拨款(我们已经同意)可能需要PI的最低承诺。
+育儿假、请假等可能会使计划不切实际。

----

除了教育和管理资金外,我们每年还有大约680万瑞典克朗用于“研究与研究教育”(FoFu)。如果我们之前没有承诺的话,这将足以为所有老年人提供30%的FoFu。再加上45%以上的比例,每个高年级学生的比例达到75%,这是新教师模式“保证”的水平。所以我们可以有这样一个原则

基本原则2:所有SenFac约30%FoFu

由于其他拨款和部门层面的需求,这在不同年份之间可能会有很大差异。教师模型中没有个人保证,但这可能是讨论的起点。

----

正如您可能已经注意到的那样,SenFac还有25%的资金需要以其他方式提供。通常这是外部资金,这让我

基本原则3:所有SenFac约25%的外部资金。

如上所述,随着补助金、课程和管理任务的来去,这可能会有所不同,但由于我们需要有足够的资金支付100%的工资,我们需要保持平均水平。

---------------------

请注意,以上仅考虑高级教员群体,并假设我们可以使用所有可用的FoFu支付SenFac工资。实际上,我们传统上在
*P=博士生最后一年的工资
*C=共同资助某些外部项目(主要是欧盟)
*S=新招聘的启动包
*O=(联合活动、资助之间的人员旅行等)

因此,为了使上述原则发挥作用,我们需要消除所有这些成本,或者更现实地说,在其他活动能够覆盖的情况下,减少对SenFac的FoFu资助。在这里,我还没有准备好提出一个一般原则——但我认为,当新的补助金到来时,我们真的需要先支付现有员工的工资,然后再雇用新员工(从而降低P)。
2016年9月24日上午12:26通过帕特里克·詹森-
将第23行更改为:
*所有项目负责人(赠款持有人)约翰·汉森:
收件人:
*所有项目负责人(赠款持有人)萨拉·坎赫德:
2016年9月6日,08:07 pm通过帕特里克·詹森-
将第18行更改为:
请注意,这里的ST=(FP+FM+iSec)-当前的ST部门负责规划新部门,直到新部门主管已被任命.
收件人:
请注意,这里的ST=(FP+FM+iSec)-当前的ST部门负责规划新部门,直到新部门主管已到位.
2016年8月30日下午04:58通过帕特里克·詹森-
将第18行更改为:
注意ST=(FP+FM+PS(聚苯乙烯))此处,当前的ST部门负责规划新部门,直到任命新的部门主管。
收件人:
注意ST=(FP+FM+iSec公司)此处,当前的ST部门负责规划新部门,直到任命新的部门主管。
2016年8月25日,08:03 pm通过帕特里克·詹森-
将第20行更改为:
!!VP信息收集
收件人:
!!VP信息收集(截至2016年9月30日)
2016年8月25日上午11:17通过帕特里克·詹森-
将第9-10行更改为:
预处理。时间表对于2017年以后与副总裁合作的ST部门:
收件人:
时间表对于2017年以后与副总裁一起开展的ST部门工作: 
*2016-08-30:部门副总裁问题的第一个截止日期
2016年7月4日下午02:07通过帕特里克·詹森-
将第11-15行更改为:
* 2016-09-??:与CSE部门指导小组的ST部门对话
* 2016-10-02?:ST人员计划:第一版
* 2016-10-13?:ST预算:第一版
*2016-10-20?:“VP信息收集”截止日期
*2016-10-28?:ST预算:最终版本
收件人:
* 2016-09-02:与CSE部门指导小组的ST部门对话
* 2016-09-02:ST人员计划:第一版
* 2016-09-30:“VP信息收集”截止日期
*2016年10月-03:ST预算:第一版
*2016-10-21:ST预算:最终版本
2016年7月1日上午08:52通过帕特里克·詹森-
将第11行更改为:
*2016年-10-??: 与CSE部门指导小组的ST部门对话
收件人:
* 2016-09-??: 与CSE部门指导小组进行ST部门对话
2016年6月30日下午01:19通过帕特里克·詹森-
添加了第1-90行:
!2017年副总裁

(VP=Verksamhetsplannering=活动规划)

计划为2017年以后的活动,计划于2016年秋季完成。

早年:[2016年副总裁]]、[2015年副总裁]、[2014年副总裁2]。

预处理。2017年以后ST部门与副总裁合作的时间表:
*2016-09/10:[[ST PAID会议(medarbetarsamtal)->绩效评估]]
* 2016-10-??: 与CSE部门指导小组的ST部门对话
* 2016-10-02?: ST人员计划:第一版
* 2016-10-13?: ST预算:第一版
* 2016-10-20?: “VP信息收集”截止日期
* 2016-10-28?: ST预算:最终版本

请注意,这里的ST=(FP+FM+PS)-当前的ST部门负责规划新部门,直到任命新部门主管。

!!VP信息收集

规划过程所需的输入(VP):
*从所有项目负责人(赠款持有人)到约翰·汉森:
**经济地位,
**2017年资源计划使用情况
**人事变动?
*在每个“主题小组”(FP、FM、ProSec)内:会面讨论
**经济、计划、人事变动
**教学、课程、体育。项目
*从所有考官到研究总监(安波)
**短期课程状态(课程名称、规模、评估、计划更改)
**教学项目状态?
**课程组会议:最近的,下次安排的?
*从所有员工到直线经理http://wiki.portal.chalmers.se/cse/pmwiki.php/ST/员工
**晋升、请假、能力发展、执照或博士辩护、调动等计划。
**拨款“正在筹备中”
**出版物:请随时更新CPL.lib.chalmers.se或GUP.ub.guse
**参与中心和预付款领域(如有)
**对社会的贡献和技术转让
**BSc/MSc项目建议书?
*来自部门:回答所有部门的CSE级问题
**随附草稿(此列表的电子邮件版本)
**欢迎大家反馈。

!!有关“主题小组”会议的更多详细信息:

在每个“主题小组”(FP、FM、ProSec)内:会面讨论
*经济、计划、人事变动
*教学、课程、体育。项目

目标:
*共享有关正在进行和计划的活动的信息
*优先考虑如何明智地使用我们的资源(工作时间和金钱)

输出:
*副总裁:下一年的目标(最好也是一个简短的五年展望)
*预算:针对所有小组成员的粗略建议“通灵”
*人员计划:职位(开始、结束等)

看看[[ST/2015年预算概览]],可能会得到一些启发。


此行下面的旧信息。

----

!!CSE部门对话框

计划召开ST部门VP与CSE部门指导小组会议
->2015-10-02 8:30至10:00

PeLu的邀请是为了“部门主管和3-5名其他部门成员”,我希望成为新的ST指导小组:PaJa、DaSa、GeSc、KoCl、AnBo。

确认参与者(2015-06-12):
*PaJa、DaSa、AnBo、KoCl

---------------------

!!Peter Lundin 2015年6月11日提供的背景信息:

会议内容如下:

*第1部分:
**副总裁讨论:8.30-10.00
**ILG参与者:Johan K、Peter L、Sanna E、Birgitta G、Peter Lj、Jan J、Sofie、Eva A)
**来自部门(部门主管和3-5名其他部门成员)。
*第2部分:10.30-12.00:
**预算和个人规划
**参与者:部门主管、Sofie(如果是GU的一部分,则为Ann Brit K)和部门经济学家

会议前,部门应提交一些问题的答案,这些问题将在假期前发送给部门。