提交的资料

作者指南

JAIR邀请提交AI所有领域的文章。JAIR上发表的文章必须符合根据原创性和贡献重要性衡量的最高质量标准。该杂志出版了全长的原创文章、研究笔记、调查文章，以及特殊轨道。研究笔记是非常简短的论文，可以扩展或评估以前的工作。调查文章是教程或文献综述，有助于分析或观点，促进我们对主题的理解。特辑是特约编辑编辑的关于特定主题的文章集。所有物品必须符合JAIR中概述的标准编辑章程.

• 投稿要求
• 提交程序
• 审查过程
• 审核人匿名性和保密性
• 重新提交
• 格式化
  • 提交格式
  • 出版物格式
• 出版后

投稿要求

我们强烈建议作者简明扼要。

由于JAIR的周转时间很快，作者可能会尝试用比他们可能少的论文来“试水”。作者只能提交经过仔细校对和润色的论文。显然不可接受的论文将由编辑退回，而不进行审查。

所有主张都应通过实证实验或理论分析加以明确阐述和支持。在适当的时候，鼓励作者实施他们的工作，并证明其在重大问题上的实用性；任何报告的实验都应该是可重复的。描述系统的论文应清楚地描述系统的贡献或基本原理。描述理论结果的论文还应讨论其实际用途。总的来说，应该清楚工作如何推动当前的理解状态，以及为什么推进很重要。论文应该报告在做这项工作时学到了什么，而不仅仅是做了什么。

作者必须明确承认前人的贡献。如果一篇论文介绍了新的术语或技术，它还应该解释为什么当前的术语或技巧不够。

提交的文件必须是原件。这部作品不能在之前发表过，也不能在其他期刊上等待发表，也不能被审查或在任何其他论坛上提交审查。违反此政策将导致拒绝提交，并禁止向JAIR提交六个月的进一步提交。然而，提交给JAIR的文件可能包含一份或多份会议论文中发表的材料。在这种情况下，JAIR提交的文件应该包含其他未发表的信息，并提供更完整的作品介绍。不用说，它应该与原始会议文件有足够的不同，以避免侵犯版权的问题。期刊格式为您提供了包括其他重要信息的机会，例如新的实验、证据、结果或分析，这些信息以前不适合，并纳入其他背景信息或讨论。如果作者提交的论文扩展了之前在会议上发表或已被接受但尚未在会议上发布的论文，则必须在提交给JAIR时通知编辑。

发表的文章可能附有在线附录，其中包含数据、演示、获取源代码的说明或源代码本身（如果合适）。我们强烈建议作者在文章中加入此类附录。（注意：如果在线附录包含源代码，我们将要求您在发布之前签署一份发布表，免除我们的责任。）审查过程中不包括在线附录。

欢迎提交使用颜色的文件，但所有数字都应能被通过单色设备观看或打印的读者理解。我们不能保证裁判会审查你作品的彩色版本。

提交程序

要向JAIR提交论文，请先注册帐户(https://jair.org/index.php/jair/user/register)，然后请在线提交论文在这里（或https://jair.org/index.php/jair/submission/wizard网站). 你将被要求提供论文的基本信息（标题、作者、联系信息、摘要等）。您还将被要求确认关于您对提交要求的理解的几项声明。表格中的最后一项包含3个调查问题。回答这些问题是提交程序的强制性部分，如果没有这些答案，您的提交将无法处理。在线表格还解释了如何将您的PDF文件传输给我们。提交论文是免费的。

虽然我们没有严格的阈值要求，但我们建议作者尝试最小化提交文件的大小。对于某些邮件程序和打印机来说，超大文件（超过15 MB）仍然存在问题。提交的论文还应符合以下所述的格式要求。

JAIR寻求在三个工作日内确认收到提交的文件。如果您没有收到这样的确认消息，请发送消息至editors@jair.org.

审查过程

为了促进研究结果的快速发布，将对发送给JAIR的文章进行审查，并在大约8-12周内将决定返回给作者。如果一篇文章比平时更长，或者是在审查期间或重大会议期间提交的，我们可能需要更多的时间进行审查。JAIR定期发布提交处理过程的详细指标，包括所有评估结果的经验可能性和达到这些结果的平均时间。这个透明发布方法旨在为潜在作者提供有用的信息，并为编辑团队和审稿人提供有价值的校准。

审查人员被指示提出接受建议、接受建议并进行微小修改、拒绝建议并鼓励重新提交或拒绝。如果一篇论文需要大量修改，它将不会被接受。在这种情况下，编辑可能会建议作者提交一份修订版，但不能保证它会被相同的评审员审查，也不能保证它最终会被出版。论文最多可以修改并重新提交一次。为了避免对审稿人和编辑建议的解释产生误解，我们鼓励作者在重新提交之前就任何突出问题与编辑联系。

如果论文被接受，编辑和审稿人可能会要求进行小幅修改。作者应尽快归还修改后的论文。通常，作者最多有两个月的时间完成修改。在收到修改后的论文后，编辑可以要求审稿人重新审阅修改后的文章。收到接受文章的最终版本后，将立即进行电子出版。

评审员匿名与保密

要求参与审查过程的所有人员对提交的文件严格保密。保持提交文件的机密性和审查人员的匿名性对JAIR的同行审查过程至关重要。当审查人员能够坦诚地发表评论，并且知道他们的评论只会披露给直接参与决策过程的人时，才能获得最高质量的审查。因此，JAIR的政策是，审稿人、编辑和管理员对作者、其他审稿人和其他不处理论文的编辑隐藏所有审稿人的身份。作为对审稿人的礼貌，一旦收到所有评论，处理论文的编辑通常会将所有匿名评论发送给所有审稿人。这是在删除所有标识信息后完成的。如果编辑和审稿人之间进行了进一步的讨论，审稿人必须通过ID而不是姓名来识别。在某些情况下，向同一手稿的其他审稿人透露审稿人的身份可能是必要的或有益的。只有在获得所有受影响评审员的同意后，才能进行此操作。

重新提交

如前所述，如果论文需要大量修改，编辑可能会拒绝该论文，并建议作者提交修订版。然而，JAIR论文只能重新提交一次。

在向JAIR发送重新提交的文件时，作者不应将论文直接发回给编辑；相反，他们应该使用JAIR的常规程序向我们发送提交。这使JAIR的管理人员能够跟踪该文件。在线表单提供了一种机制，作者可以通过该机制将论文识别为重新提交。该论文将由JAIR的工作人员转发给适当的编辑（通常是原编辑）。

格式化

提交格式

如上所述，作者应提交PDF文件供审查。提交的文章应符合JAIR发布格式。如果论文被接受，作者将被要求在发表之前解决任何小的格式问题（如下所述）。以不同格式（例如会议格式）提交的论文将不经审查而被拒绝。

出版物格式

根据JAIR指南，作者负责将论文格式化为PDF格式以供发布。JAIR的编辑人员将在最后的准备工作中提供指导，但正确格式的主要责任在于作者。编辑人员可以免费推荐提供此服务的专业人员。

JAIR公司最终准备说明：作者指南包含作者在准备发表论文时应遵循的说明，以及检查表。 请密切注意这些说明本指南包括详细的格式说明，并描述了如何访问样本格式，以及几种排版系统（例如LaTeX和Word）的模板。

所有JAIR文章都是开放存取的。如中所述最终准备说明：作者指南，每篇论文必须包含一份参考知识共享的版权声明抄送人许可证。

作者可以向arXiv和类似服务机构提交其JAIR论文，但应确保存档版本具有适用于其JAIR出版物的适当元数据，包括JAIR卷号、页数和DOI。还鼓励作者将文章链接和JAIR网站链接添加到个人网页。

出版后

作者可以通过联系总编辑，向同一主题的后续文章发布“转发指针”。