IEEE数据访问和使用政策

作为其职责的一部分，IEEE志愿者和代表IEEE的工作人员（简称“IEEE数据用户”）可能有机会收集、访问、使用和/或处理与IEEE互动的个人的个人数据。

个人数据的示例可以包括姓名、联系方式、出生日期和照片。这些数据包括但不限于通过网站、应用程序、行为监测和与IEEE成员、非成员、客户、产品购买者和存储在本地设备、云服务、，或IEEE或IEEE以外的实体提供的应用程序（称为“IEEE数据”）。该IEEE数据可用于获取有价值的商业见解，代表IEEE做出关键的商业决策，并推进IEEE的使命。

本政策定义了IEEE数据用户在收集、访问、使用（包括共享、发布和电子邮件）管理和处理IEEE数据时必须遵循的流程、规则和程序，并解决了以下主题：

• 数据收集、访问和使用
  
• 数据处理和处理
• 数据管理
• 数据请求和事件
• 违规
• 参考的政策

遵守本文概述的程序有助于IEEE按照行业最佳实践维护适当的数据安全和隐私。它还有助于确保遵守各种国际法规。本文件包含并提供了支持IEEE隐私政策.

所有IEEE数据用户都必须遵守本IEEE数据访问和使用政策。

IEEE数据仅供IEEE数据用户访问和使用。IEEE数据不得提供给外部实体，也不得用于批准的IEEE业务以外的任何目的。对IEEE数据的访问应限于那些需要访问以代表IEEE履行其职责的IEEE数据用户。IEEE数据用户收集和/或管理的IEEE数据属于IEEE。

收集IEEE数据时，必须向收集个人数据的个人（称为“数据主体”）提供以下信息：

1. 收集数据的目的声明；
2. 阅读并同意IEEE隐私政策的链接（如果之前未提供协议）；
3. 在适用的情况下，链接以同意与所述目的相关的特定条款和条件；和
4. 如有必要，提供一个链接，以同意接收所述目的之外的其他信息。
   

收集和处理个人数据之前，必须获得上述第2-4项的同意。仅收集目的所需的数据。任何未直接传达给IEEE同意管理系统*的捕获协议必须提供给IEEE。

收集的IEEE数据应用于收集时规定的目的，并且仅应出于该目的进行处理，除非：

a.数据主体另行同意；
b.处理数据是合法商业目的所必需的；或
c.数据的使用和处理有法律要求。

在联系之前没有表达过兴趣或有过参与的个人之前，IEEE数据用户将根据IEEE同意管理系统验证他们的列表，以确保获得同意。有关更多信息和逐步说明，请访问列表验证页面.

IEEE数据用户可以继续就先前声明的兴趣或先前的参与与个人联系。

IEEE数据发布或共享数据的用户应根据IEEE信息披露政策并在IEEE数据以及与个人数据相关的任何报告上附上适当的通知。

任何群发电子邮件通信都必须包括收件人取消订阅、不再接收进一步通信的能力，以及提供IEEE隐私政策的链接。

IEEE数据用户有责任随时了解IEEE邮件管理政策、标签和电子邮件地址的使用、IEEE办公室选举管理规定，IEEE隐私和安全政策和电子邮件条款和条件更多信息见第14.1节IEEE政策，可从IEEE管理文件网站。

*IEEE同意管理系统：IEEE使用软件系统存储对其政策的同意，并确保有审计跟踪。同意可以与隐私政策、数据访问和使用政策或特定条款和条件相关。