这篇文章最初是在43个文件夹存在的第一周发布的，它仍然是我们网站上最受欢迎的页面。请务必访问相关页面，浏览我们的GTD主题领域，还有，当然可以搜索GTD跨越我们的网站家族。
未来几周我会在这里谈论很多关于完成任务大卫·艾伦（David Allen）的一本书，其贴切的副标题是“无压力生产力的艺术”。你可能在全球互联网上听说过这本书，或者被你办公室里的某个信誓旦旦的人拒之门外全球技术发展（它可能只需要后座阿特金斯饮食就热心传道者的数量而言：很抱歉。）
就像我一样前几天和Quicksilver一起，我想对完成任务，这样你就可以考虑它是否适合你。它还让你有时间拿起自己的书，了解大卫的系统是如何工作的。（您可以通过以下方式支持43个文件夹从亚马逊买书，但也在ISBN编号当然，也可以放在当地书店的书架上）。你最终还需要掌握一些GTD的其他要素，比如大量马尼拉文件夹，很好标签制造商，和大烟灰垃圾桶是时候振作起来了，霍斯。
“东西”的问题
完成任务之所以成功，是因为它首先解决了一个关键的障碍，即我们要在给定的一天内完成原子任务。这就是“东西“无定形的、不稳定的、会导致脱发的东西。大卫说：
我是这样定义“东西”的：任何你允许进入你的心理或物理世界的东西，如果它们不属于它所在的地方，但是你还没有决定想要的结果和下一步行动。[第17页]
东西在我们的脑袋里蹦蹦跳跳，造成了无法形容的压力和焦虑。评估会议、成年礼、空纸卷、破割草机、大学申请、你的大肚子、蛀牙、脏内衣和即将到来的陪审团职责，都在争夺我们可怜而混乱的大脑的首要关注。东西没有“家”，因此也没有地方可去，所以它只会不停地乱叫。
最糟糕的是，我们太神经质了，无法停止思考我们当然没有时间做一切都在一天之内。天啊，路易丝，我到底是什么，超人?
因此，你从一场大火中冲向另一场大火，祈祷自己没有忘记任何事情，失去了创造力，甚至丧失了人类适应朋友、家人或自己需求的基本灵活性。你的“东西”现在已经像病毒一样占据了你的大脑，拖拽着它所触及的每一个过程，让你花费了很多，实际上毫无用处。听起来很熟悉吗？
那么GTD是如何工作的呢？
这是一个真正地总结版本，但这里是PowerPoint类型：
- 识别生活中所有不在正确位置的东西（关闭所有开放循环）
- 摆脱那些不是你的或者你现在不需要的东西
- 创造一个你信任并支持你的工作风格和价值观的正确地方
- 放你的东西总是放在正确的地方
- 做以尊重你的时间、精力和上下文任何给定时刻
- 迭代和重构无情地
所以，基本上，你可以把你的东西变成现实的、可操作的东西，或者你可以扔掉的东西。无论是现在还是未来，你所保留的一切都有一个明确的理由在任何特定的时刻出现在你的生活中。这给了你一种惊人的自信：a）什么都不会丢失，b）你总是能理解你的盘子里有什么。
该系统还内置了一系列持续的审查，在这些审查中，您可以从不同的粒度级别定期重新检查现有组织的内容，以确保您的垂直关注点（单个项目及其任务）与您的水平关注点一致（对所有传入渠道进行横向扫描以获取新内容）。这实际上有点有趣，而且奇怪地令人满意。
GTD对极客友好
当我第一次看到科里的笔记关于丹尼的Alpha Geek谈话，我知道我和我的人民在一起。那时我已经狂热地使用GTD几个月了，并立即看到了一些共同点。
我想完成任务吸引极客的原因有很多。过度概括效果：
- 极客们经常杂乱无章，或者有一系列注意力不足的问题
- 极客喜欢评估、分类和定义他们世界中的对象
- 极客们渴望可操作的项目，并对“使命宣言”和崇高的管理模式视而不见
- 极客喜欢使用技术无关的工具和lofi工具
- 极客喜欢框架，但往往忽略规则
- 极客们异乎寻常地乐于改变（如果可以向工作得更好比他们目前使用的要多）
- 极客喜欢按照自己的方式解决问题
- 极客有太多的项目和很多东西
OSX角度/警告
我将要讨论的大多数内容将独立于平台和特定工具；这里发生的很多事情更多的是关于行为和思考，而不是工具的特定风格。我将通过承认我自己的GTD实现主要依赖于少数文本文件（我认为这可能会吸引一些命令行人员）来泄露秘密。
但我确实想警告麦克哈特斯夫妇，有时会这样，不，频繁的-在OSX上实现GTD的细节。如果这会让你大吃一惊，也许你应该坐在这个网站上。我完全理解（但公平地警告一下，我真的不会在现场为此争吵太多）。
事情是：GTD吸引了大量PC用户，其中一个疑点部分是因为David Allen卖用于Windows的Outlook插件。但我很难找到很多关于如何在Mac上执行GTD的深层次资源。所以我真的很想看看Quicksilver公司，iCal公司，BB编辑，NetNewsWire网强大的shell脚本可以让我所有的苹果兄弟姐妹们更容易地做到这一点。处理。
那么接下来呢？
我已经找到了对我来说很重要的东西，但是基督教青年会。如果你仍然犹豫不决，请尝试下面的几个链接，并查看亚马逊的“Look Inside”这本书-它以目录、索引和引言中的几页为特色。
我也鼓励新手和经验丰富的人通过评论在这里提问和回答问题（请保持良好状态）。如果这能像一个读书俱乐部一样，在一到三周后，我们再回来看看人们对GTD的喜爱程度以及他们是如何实施它的，那就太棒了。我会在这里，也许你也会在这里。
43个文件夹中的最佳“GTD”
偶尔更新的最受欢迎的列表关于GTD的文章（新增2007-02-11）
- 极客如何破解GTD？-“所以我想开始一场关于极客如何处理他们的列表、项目和议程的对话——与其说是他们用来存储信息的工具，尽管这是一场公平的游戏——不如说是他们如何分割信息并决定何时将其分解成碎片。”
- 下一步行动：物理和可见-“但是，对我来说，将焦虑转化为项目，将项目转化为离散的身体行为，这很有吸引力。它可以减轻你大脑的所有压力，并将其放回本来的位置：眼睛、手和屁股上，你需要做好准备。”
- 这个“下一步行动”属于其他地方吗？-“我注意到，我的‘下一步行动’列表中经常有一些项目挂起的时间比它们应该挂起的要长得多。我扫描、重新扫描、排序、添加和删除，但总有一些掉队的人在那里呆一周或更长时间。最终这开始让我烦恼，我试着调试为什么事情没有完成。”
- 心理对话、牦牛狂欢和“迷你评论”的胜利-“我的迷你回顾介于我全天列出的清单和每个周末进行的每周综合回顾之间。这基本上是一个10分钟的元时刻，我停止工作，只想重新专注于我的目标，以及推动目标向前发展所需的战术调整。”
- 你在等什么-“贯穿所有这些的线索是，我有责任a）确保这些项目是我所做承诺的一部分，b）确保它们确实完成了（即使这不是我的直接责任）；否则，它们应该被转移到我的“可能/以后”列表中，对吗？”
- 完成任务的一年-（3部分系列：1，2，三)-“我最近意识到，这个月是我开始认真使用Getting Things Done的一年。随着日历年的结束，这似乎是一个适当的时间来回顾哪些工作奏效了，哪些没有，以及我希望看到GTD在未来的发展方向。
- 选择每日GTD行动计划-“我采用了一种非正式的“完成任务”行动策略，这与Chris在他的帖子中阐述的策略类似。我经常为某一天设定一个主题，在那里我选择一种适合我的情绪、能量水平以及TODO清单上工作种类和数量的方法。（我特别喜欢克里斯所说的‘蚊子任务’。）”
- 分形实现，或者说，关于David Allen手指的危险-“这是我对GTD的赌注：如果你能继续专注于从它的最佳实践中吸取教训，完成生活中更多重要的事情，那么你将是一个快乐的孩子。这是真的。但是，如果像我这些天遇到的大多数人一样，你允许自己无休止地纠缠于实现的最细微细节加油和维护好了，你完蛋了。你在浪费时间。”
- 收件箱零：处理为零-“你在收件箱中忽略的电子邮件越多，你的处理过程就必须越激烈和无情。”
- 快速“思维扫描”-“总的来说，你会发现，你的脑子里充斥着这些你没有或从未做过的事情。并非巧合，这些事情几乎总是代表你的某种不完整、功能模糊或拖延。”
- 简化您的上下文-“如果你对失去旧的上下文感到厌烦，试着把一些心理负荷转移到子项目和任务中更好的动词选择上。”
- 用于组织和操作的文件夹-“但是，和往常一样，如果你在为这些事情大惊小怪、思考、摆弄和疑惑，你就不会去做，该死，这就是一切。”
- 优先级不存在于真空中-“除非你总是能满足你为自己创造的大红字承诺，以及别人不断为你创造的承诺，否则，仅仅对优先权的痴迷是毫无意义的压力诱导、不健康和不现实的。”
- 6个强大的“观察”动词（+1表示避免）-“只有在你用及时且发人深省的信息来滋养他们之后，才能做出决定。”
- 富有成效的谈话汇编：与GTD的大卫·艾伦（David Allen）的8集播客-“希望你们都喜欢听整个系列，按顺序，在一个地方。如果我自己这么说的话，那里有一些GTD金块。”
链接
（我将继续在此处添加良好的起始资源，因此请定期检查。）
完成任务书
摘自完成任务
大卫的网站
基本资源（打印这些-现在，蚱蜢）
其他好东西
