对于我们国家博物馆来说,重要的是,我们如何管理收集和处理您的个人数据,您会感到安全。因此,我们希望对我们收集、处理和共享关于您的信息的方式保持透明。我们收集和处理的所有个人数据都用于提供、执行和改进我们提供的服务和产品以及我们销售的物品。我们从不向其他公司出售或出租您的个人身份信息。当我们在运营中处理个人数据时,我们遵守欧盟一般数据保护条例。
1.个人数据控制器
负责处理您个人数据的法律实体是:
国家博物馆
方框16176
SE-103 24斯德哥尔摩
电话:+46(0)8 5195 4300
电子邮件:registrator@nationalmuseum.se
组织注册号:202100-1108
2.个人数据的使用
我们将您的个人数据用于以下目的:
a) 提供销售和服务项目:个人数据用于使国家博物馆能够提供所需的物品和服务,并使我们能够为您提供尽可能好的服务,与您沟通并告知您我们的销售和服务项目。
b) 电子邮件和电话:在我们与您的联系中,我们处理个人数据以履行和管理现有和未来的协议,或以其他方式协助提供您寻求的信息。
c) 行使公共权力:在出口和出口案件中,我们处理个人数据。
d) 新闻稿:个人数据用于我们活动的定制目标营销,其中考虑到您的兴趣,使我们能够在与您的沟通中为您提供相关、直接和鼓舞人心的信息。
e) 优化我们的数字平台体验:当您使用我们的数字平台时,我们会收集Cookie。我们使用这些信息使您的体验尽可能好,并开发和改进我们的数字平台。
f) 统计与分析:个人数据用于编制统计和分析,包括与使用我们的服务、使用我们的数字平台、客户满意度和访客统计有关的数据,以开发和改进我们提供的服务。
g) 博物馆的角色和责任:国家博物馆对个人数据的处理是为了履行其作为公共机构的角色和职责,其中包括组织、安排和研究博物馆的藏品,一般来说,使藏品可以访问。
h) 电子监控:我们在博物馆中使用电子监控,以最大限度地保护游客和收藏品的安全。监控中的照片和视频片段可能会交给参与犯罪活动调查的公共当局。
i) 管理局运营和活动的文件:我们记录我们的操作和活动,使其更容易访问,并为未来的研究做出贡献。
3.个人数据的类别
a) 提供我们的销售和服务项目,预订旅游和活动
为了能够提供上述销售和服务项目,我们收集公司和业务信息、联系方式以及与交易相关的信息。例如,这可能包括姓名、民事登记号码、公司/组织登记号码、地址详细信息、电子邮件地址、电话号码和信息中的其他信息,以便我们执行和完成任务。处理此个人数据的法律依据是,数据主体与数据控制者签订了协议或将要签订协议。这适用于客户、供应商和员工的i.a。
b) 收到的电子邮件、短信和文件
以电子邮件、邮政邮件和短信等形式到达国家博物馆的文件通常被视为公共文件。公共机构的文件是国家遗产的一部分,根据《瑞典档案法》,必须对其进行组织、维护和保护。这意味着,个人数据可能需要保留和保存,即使最初是为了公共利益以外的其他目的而收集和处理的。
c) 关于出口许可证和出口许可证的决定
关于出口许可证和出口许可证的决定,交易的联系信息和细节是根据公共利益和行使公共权力进行处理的。
d) 营销(通讯、数字渠道体验优化、统计和分析)
为了使我们能够向您提供相关信息并改进我们的服务,我们以联系人详细信息(姓名和电子邮件地址)的形式收集个人数据,以便能够发送新闻稿。当您访问我们的网站时,我们也会收集cookie,以优化您在我们网站上的体验。处理此个人数据的法律依据是您的同意。
e) 国家博物馆的使命
我们的收藏品数据库包含了当今在世艺术家制作的物品的个人数据。国家博物馆还向“艺术家名单”提供信息,博物馆在这里收集、处理和存储数据集中的信息,以便我们能够访问收藏品以及与之相关的知识。
“艺术家名单”中的个人数据完全集中于艺术家的专业活动,信息具有百科全书性质,通常指与个人数据相关的信息已经公开的来源。作为国家博物馆角色和责任的一部分,这些信息通过我们的网站作为链接的公共数据在网上发布。因此,艺术家名单成为其他文化遗产机构可以链接其文化遗产信息的联合专业资源。
处理个人数据的法律依据是,国家博物馆有必要履行其作为公共机构的角色和责任,并最大限度地履行其公共利益责任。
f) 电子监控
为了确保访客、员工和我们藏品的安全,我们可能会使用视频监控(CCTV或类似设备)。为此,我们以照片、图片和视频记录的形式处理个人数据。处理这些个人数据是出于公共利益和行使公共权力的目的。
g) 公共当局活动的文件
我们的角色和责任的一个重要部分是记录我们的活动,以便进行未来的研究,并使我们的收藏品可以访问。为此,我们收集、处理和保留照片、图片和视频记录。处理这些个人数据是为了公众利益。在我们记录涉及儿童(直至18岁)的活动的情况下,只有在我们有法律依据的情况下才能这样做,例如儿童的父母或监护人已经同意。
4.个人数据的披露
为了履行我们对您的义务或根据适用法律,在必要的范围内,我们将您的个人数据发布给第三方。在我们雇用分包商处理您的个人数据的情况下,我们通过与我们的分包处理商签订数据处理合同,确保按照一般数据保护条例和我们的意愿处理个人数据。
如果您的个人数据是公共机构以外的人要求的公共文件的一部分,我们可能会披露您的个人信息。对于每一项此类请求,在发布此类信息之前,都会根据《瑞典公众获取信息和保密法》进行保密审查。如果有理由保密,则不会披露个人数据。
我们也可能会将您的个人数据披露给其他政府机构,如警方或瑞典税务局。
5.向欧盟/欧洲经济区以外的国家转让
国家博物馆存储其在欧盟/欧洲经济区内收集的所有个人数据。
6.保留您的个人数据
为了实现收集信息的目的或我们对您的承诺,或者只要法律要求,例如《瑞典档案法》或《瑞典簿记条例》要求,我们就会保留您的个人数据。
7.您的权利
您始终有权:
•要求更正您保留的不准确、不完整或误导性个人数据;以及在更正之前限制处理您的个人数据的权利。
•反对接收直接邮件和其他广告,并随时撤回您对我们处理您的个人数据的同意,在这种情况下,这适用于从撤回同意时起处理个人数据。
•请求删除您的个人数据,如果不再需要删除,只要不与法律(如《档案法》)、公共当局的决定、法院命令或公共利益相冲突,就会删除。
•以可读格式免费访问您保留的个人数据。
有关我们处理您的个人数据的任何问题或投诉都可以向公共当局的数据保护官员提出dataskyddsombud@nationalmuseum.se。如果您觉得我们在某些方面违反了规则,或者我们在处理您的个人数据时存在其他缺陷,您也可以向瑞典数据保护局投诉网址:www.datainspektionen.se.
8.修改我们的个人数据收集和处理政策
可能会更改或更新我们的个人数据收集和处理政策。更改通知通过我们的网站www.nationalmuseum.se发出。也欢迎您联系我们的数据保护官员(参见上述地址)以获取最新版本。
更新日期:2018年5月24日