本标准操作程序（SOP）包括以下部分：目的, 程序, 联络、和链接.
一些链接仅适用于NIAID员工。
目的
支持与NIAID任务相关领域的科学会议和研讨会。
程序
NIAID通过分配给每个科学部门的预算来资助会议。我们优先考虑以下提交文件：
- 公开会议的申请，包括涵盖广泛主题的会议，主办机构邀请有兴趣的人参加，但有统一的标准来选择最终与会者名单。
- 为研究生、博士后实习生和初级教员提供资金以参加会议的申请。
会议拨款申请必须使用NIH以电子方式提交申请提交系统和提交跟踪接口（助理）或其他NIH提交选项.查看融资机会通知（NOFO）搜索会议资金机会了解详细信息。
一般信息
- 有资格获得NIH资助的国内组织，包括科学或专业协会，有资格申请会议资助。有关更多信息，请查看资格标准是什么？在NIH上会议拨款常见问题.
- NIAID通过会议拨款（R13）或合作协议（U13）资助科学会议长达5年。
- 如果建议申请资金，申请人必须提供一份促进安全环境计划（安全计划），作为其即时（JIT）材料的一部分，并包括如何将其传达给所有会议/与会者。有关计划内容的更多信息，请参阅下的安全计划开发会议拨款申请在上NIH对科学会议的支持（R13和U13）第页。
- 一个永久赞助组织可以获得关于一个经常性主题的年度或两年一度会议的多年奖。该奖项由预算期提供资金。
- NIAID必须积极参与U13会议的发展。对于R13和U13，NIAID保留讨论我们如何参与的权利，并对我们的参与程度做出最终决定。
- NIAID以2500美元或以上的价格联合资助或接受其他研究所和中心（IC）的联合资助。
- NIAID的每个部门每年都会收到一份竞争性赠款，任何年终申请都会得到NIAID董事办公室的支持。
- 参赛和非参赛R13和U13奖项不允许有餐饮费用。
- 申请人必须采取以下行动：
- 获得提交申请的预先许可。
- 在NIH赞助或支持的会议的规划、组织和实施的各个方面，包括来自代表性不足群体的人员。
- 根据美国国立卫生研究院高效支出政策，NIAID主任必须审查和批准由项目部门选择的竞争性会议拨款。
- 对于100000美元至500000美元之间的赠款，应在债务履行后40个日历日内提交批准。
- 对于超过500000美元的赠款，应在债务履行前40个日历日提交批准。
- NIAID必须在会议开始前颁发奖项。在稀有的在这些案件中，NIAID将在召开会议后颁发奖项，以支付会后费用，例如公布会议记录。
- 受益人必须确认NIH的拨款支持，并提供与项目相关的会议材料的资金来源说明。他们的中标通知书将包括以下授予期限：
- 与本项目相关的所有会议材料（宣传材料、议程、出版物和互联网网站）必须包括对美国国立卫生研究院拨款支持的确认和声明如下的免责声明：
- 国家过敏和传染病研究所（插入赠款编号）为此次会议提供了资金（部分）。书面会议材料或出版物以及发言者和主持人表达的观点不一定反映卫生和公众服务部的官方政策；提及商品名称、商业惯例或组织也不意味着得到美国政府的认可。
申请人
- 获得NIAID书面许可申请：
- 至少在提交申请前6周，通过电子邮件发送一到两部分会议概要来申请许可。在电子邮件中还应包括项目主管/首席研究员的姓名、申请组织的名称、建议的会议日期、会议议程草案、您申请的金额以及其他NIH机构的联合资助信息。该请求应通过电子邮件发送至NIAID收货和转介专员NIAIDReceiptReferral@niaid.nih.gov.
- 考虑一下你所选领域的会议数量。NIAID可能会优先考虑不太明显的主题。有关指导，请联系下面列出的一位部门会议拨款协调员。
- 如果NIAID同意接受您的申请的主要分配，NIAID将向您发送PDF格式的信函。将其包含在您的电子提交中。
- 您的申请必须包括在选择委员会成员、演讲者、小组讨论者和与会者时增强多样性的计划。评审员将这些计划视为总体影响得分的一部分。更多信息请参阅的多元化计划部分开发会议拨款申请第页，共页NIH对科学会议的支持（R13和U13）.
- 至少在会议前7个月申请接收日期（对于艾滋病申请，在会议前6个月）。转到标准到期日.
- 查找有关应用程序内容的更多指导：
收件人
NIAID收货和转介专员
- 确认收到申请人申请会议奖励的请求。
- 将许可请求转发给适当的部门会议拨款协调员。
- 确保部门会议拨款协调员回应所有许可请求。
项目人员
- 接收并审查NIAID收货和转介专员转发的申请许可请求。
- 确定NIAID是否同意接受申请的主要分配。
- 如果“是”，请向申请人发送电子邮件，并使用模板.在您的回复中抄送NIAID收据和转介官。
- 如果“否”，请发送电子邮件拒绝并在您的回复中复制NIAID收据和转介官。请参阅电子邮件模板以获取指导。
- 在应用程序同行评审后，审查总结声明，并考虑多样性计划是否被同行评审员接受。
- 理事会审查后，在NIAID规划和报告系统（NPARS）中制定一份资金计划。
- 在项目官员检查表上，为赠款管理专家记录是否有未来一年的奖励承诺，如果有，如果申请中有要求，是否提供升级。
- 如果申请是合作协议（U13），请与赠款管理专家就奖励条款进行合作。
- 审查作为JIT材料一部分提交的安全计划。
- 向赠款管理专家提供有关对联合资助感兴趣的IC的信息和金额。
赠款管理人员
- 确保项目官员记录下未来一年的奖励承诺以及是否应提供升级。
- 如果申请人已请求上报，但尚未在项目官员检查表中解决，请项目官员记录请求的上报是批准还是不批准。
- 如果项目官员批准升级，请提供不超过允许的百分比。
- 与项目官员合作，与其他IC共同出资。
- 在颁发奖项之前，确保您已收到所有联合资助文件。
- 确保申请得到理事会的审查和资金建议。这包括NIAID希望联合资助的应用程序。
- 要求并审查作为JIT材料一部分的安全计划。咨询项目官员，确保没有发现与安全计划有关的其他问题。
- 对于合作协议，请与项目官员就奖励条款进行合作。还包括标准的U13奖励条款。
- 颁发反映适当会议授予期限的奖项。
- 在理事会之后，向项目分会主任、预算和财务管理分会以及校外科学部门联系人提供一份原始的会议拨款清单。
联络
NIAID收货和转介专员
NIAIDReceiptReferral@niaid.nih.gov
赠款管理计划
斯维特兰娜·阿尔佩罗维奇
部门会议拨款协调员
讲台-马丁·古铁雷斯
DAIT公司-阿德琳娜·巴特尔斯
DMID公司-芭芭拉·穆拉赫和帕特里夏·斯特里克勒·丁拉桑
美国缉毒局-AITrainingHelpDesk@niaid.nih.gov
OBRS公司-戴夫·杨
其他NIH研究所和中心
NIH对科学会议和科学会议的支持（不允许进行父母R13临床试验）
使用上面列出的联系人了解有关您具体情况的问题。如果您有一般性问题或改进此页面的建议，请发送电子邮件至知识和教育资源办公室deaweb@niaid.nih.gov.
链接
申请补助金
NIH对会议和科学会议的支持
NIH关于促进有效支出的政策：会议和会议场所、食品、宣传品、印刷和出版的拨款使用
为邀请奖、机会池奖和职业过渡奖（K99/R00）发放资金SOP
