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介绍
您需要采取行动准备提交申请。虽然您选择的融资机会列出了到期日，但您真正的到期日是您所在机构的内部截止日期。您可能还需要在申请前几周或几个月安排NIH或NIAID预批准。有关更多信息，请访问一些截止日期早于申请截止日期.
学习如何遵守技术要求以避免损坏文件；然后进行初步检查，确保您的应用程序状态良好。
确保您的商务办公室在内部截止日期之前收到您的申请，以便您的申请有时间通过Grants.gov和eRA Commons进行更正。
如果你错过了NIH的最后期限，那么你不太可能提交迟读的规则逾期申请和提交后材料.
关于提交
除复杂奖励类型的行政补充外，所有NIH拨款申请都需要电子提交。
您的机构可以使用NIH申请申请提交系统和提交跟踪接口（助理）或其他NIH提交选项.
无论您如何申请，您都必须遵循NOFO中的说明NIH指南公告，以及SF 424拨款申请指南.
如果您的机构使用专有应用程序系统，请在阅读我们的页面时牢记这一点。NIH描述通过ASSIST进行申请，但您的系统可能有自己的表单、布局或特殊字段。
无论采用何种应用程序方法，您的应用程序都将通过Grants.gov进行时间戳和验证。为了准时提交申请，Grants.gov必须在您所在机构的当地时间下午5点之前，在美国国立卫生研究院指南通知您的NOFO。
有关技术支持和信息，请使用以下链接：
当你以电子方式申请时，你应该知道你的申请将要经历的步骤，你在申请过程中可能要做出的决定，以及你可以做些什么来确保顺利进行。
提交申请并不容易。这就是为什么当你遇到路障或对如何继续前进感到困惑时，你不应该独自去做。首先，了解过程；如果需要，请向NIH寻求帮助服务台.
首先与业务办公室的员工交谈，了解您的机构是否使用助理另一个的提交选项。在美国国立卫生研究院了解更多信息准备申请和注册.
让你的技术鸭排成一排
为了避免可能影响应用程序的技术故障，请遵循以下步骤。
使用正确的软件版本
确保使用正确版本的Adobe表单和Reader或Acrobat，并且打开文件的每个人都使用兼容版本的AdobeReader或Acrobat。否则，应用程序文件可能已损坏。使用Grants.gov进行检查Adobe软件兼容性.
如果你像许多人一样拥有多个版本的Adobe Reader或Acrobat（最新版本，其中一个版本对于Adobe表单来说太旧了），请注意：如果你或处理文件的其他人使用错误的版本打开应用程序，你可能会无意中损坏应用程序。
首先，尝试卸载旧版本。如果无法卸载，请执行以下操作：
- 每次打开文件时，请打开程序，然后使用程序菜单打开文件。
- 做不直接单击文件名打开程序。如果你这样做，Windows可能会选择旧程序并破坏你的文件。
稍后躲避干扰
如果您在直接提交到Grants.gov时遇到问题，请尝试以下提示以避免浏览器安全设置和其他程序的干扰：
- 完全删除浏览器历史缓存。
- 删除所有浏览器工具栏。
- 确保弹出窗口阻止程序关闭。
- 关闭所有其他应用程序。
- 在“Internet选项”的“设置”下，确保选中“每次访问网页时”。
- 在Adobe的Trust Manager中，允许所有网站。在“编辑”下找到“信任管理器”，然后选择“首选项”。
- 只能通过从桌面拖动到Internet Explorer来打开应用程序文件。
与机构合作，避免延误，解决技术问题
请注意，您机构的业务办公室可能有自己的内部提交截止日期和流程。如果您的机构是您延迟提交的原因，NIH将不会接受延迟提交。
还要考虑到NIH并不是唯一一个使用Grants.gov提交申请的机构，而且可能会有重叠的截止日期，您可能不知道。由于有这么多申请者涌入该系统，该系统可能反应迟缓。
如果您因机构的连接性或本地提交系统（例如，系统到系统解决方案）问题而遇到技术问题，则必须与机构的技术支持人员一起解决，并在问题解决后发送申请。NIH没有义务接受由于这些原因而延迟的申请。
理想情况下，您的机构将在相应到期日前至少一周提交您的申请，这将为您提供足够的时间来纠正验证失败或与内容相关的上传错误。
如果你遇到麻烦，请遵循NIH校外研究办公室关于处理系统问题并采取以下措施：
- 去需要帮助吗？以查找相应的帮助台和联系信息。立即通过电话和书面形式联系相应的帮助台。
- 记录您为解决问题所采取的步骤。
- 问题解决后，请在申请的求职信中注明。包括已确认的系统问题、帮助台票证号码以及解决问题所采取的步骤。
通知您的项目官员或科学审查官员不能替代联系相应的帮助台。
请注意，如果您的申请确实错过了截止日期，您可能必须更正，并在下一个接收日期（如果有）重试，因为NIH只接受少数出于特定原因延迟的申请。阅读延迟申请和提交后材料的规则.
还请记住，所有与您申请相关的信件都应通过您所在机构的商务办公室。
立即行动以避免提交后拒绝
NIH科学审查中心（CSR）稍后将对您的申请进行手动审查，以确认其符合某些要求。这是另一个可以通过提前计划避免的潜在失败点。
在要求业务官员提交之前，请检查您是否执行了以下操作：
- 去掉其他支持。您可以及时提交此文件；请参阅响应提前请求（即时）.
- 提供足够的人类受试者或动物研究文件。
- 记录您提交任何需要的申请的预批准，例如：
- 在提出研究者启动的临床试验时，记录事先咨询（如果完成），如研究者启动的临床试验资源.
- 包括您使用选定代理的批准文件。
- 如果需要模块化的活动代码的年直接成本要求不超过250000美元，请提交模块化预算。NIH不接受这些应用程序的详细预算，即使其余部分状况良好。
- 使用适当的字体大小、边距和其他格式。
如果您未能完成以下任何一项，CSR可能会将您的申请退回给您，而无需进行同行审查：填写所有必需的表格字段、使用正确的表格、正确格式化您的文档或遵循NOFO和SF 424申请指南中的说明。
有关CSR检查内容的更多信息，请参阅NIH检查您的应用程序部分分配给审查组的应用程序.
最后，如果您不符合我们的申请要求或特定机构的项目公告，NIAID的项目人员可能会拒绝您的申请。
应用：检查它是否处于良好的“状态”
在您将申请交给您的授权组织代表（AOR）（提交申请的人）之前，您可能需要进行初步检查，以确保您的表格符合要求*
如果您正在使用ASSIST，您可以使用“检查错误”按钮来完成此操作。此按钮查找一些非常基本的Grants.gov表单错误（例如，确保您填写了Grants.gov所需的所有字段）。
即使您在点击按钮后获得了完全清除，也要记住，在提交申请后会进行额外的Grants.gov和所有Commons验证。
如果您的机构使用不同的流程或系统发送申请，本部分可能与您无关。请向您的商务办公室咨询说明。
*我们强烈建议您不要将占位符文件用于任何表单附件。据美国国立卫生研究院称，已知一些申请人在提交申请时错误地留下了占位符文件，导致申请不完整，因此无法接受。不幸的是，对于他们来说，在截止日期之后，没有办法纠正这样的错误。
通过电子验证
AOR提交申请后，必须通过两次验证：Grants.gov公司和eRA共用。如果其中一个失败，您必须重新完成整个提交过程。
验证是对应用程序的表单数据和附件的自动检查。他们不会发现内容问题，例如，您的研究计划中缺少数据表。
如果您的应用程序没有通过自动验证（错误检查），您应该立即更正所有错误，并与AOR一起重新提交应用程序。
然而，能否做到这一点取决于时间。您必须在申请到期日当地时间下午5点之前提交更正后的申请。如果你迟到了，你就倒霉了，你的申请可能根本没有被审查。
问题出在这里：虽然Grants.gov验证通常只需要几分钟，但在繁忙时期，验证过程可能需要几个小时。同样，eRA Commons验证可能需要几个小时才能完成。此外，在验证过程中发现的某些错误，如缺少多PI领导计划，可能需要一些时间才能解决。
请记住，如果您的应用程序是问题的根源，NIH的延迟应用程序策略不允许您在应用程序截止日期后更正错误和解决警告。由我们的电子系统引起的问题是一个单独的问题-只有当eRA服务台确认联邦计算机系统问题，并且您能够在提交截止日期之前提供与帮助台联系的文档时，我们才会接受延迟的申请。
当验证发现问题或发现其他问题时，您需要决定是否提交已更正的申请。
要绕过问题，请提前计划。准备在提交过程的每个步骤与您的业务办公室密切合作。
第一步：Grants.gov验证
提交后，您的授权组织代表（AOR）应收到带有时间戳的Grants.gov提交回执，该回执可确定您的申请是否按时提交。
为了按时提交申请，您的申请必须在融资机会通知中列出的到期日当地时间下午5点之前获得时间戳。
接下来，您的AOR应该会收到来自Grants.gov的验证确认或拒绝电子邮件。有关示例，请参阅Grants.gov和NIH的电子邮件通知。此确认通常在几分钟内到达，但在繁忙时段可能需要48小时或更长时间。
Grants.gov对非常基本的项目进行验证检查。表格顶部的“Check for Errors”（检查错误）按钮提醒AOR您需要更正的错误。
您的应用程序必须通过Grants.gov验证才能进入下一步，eRA Commons验证。
如果您的应用程序没有通过Grants.gov验证，则有好消息也有坏消息，这取决于截止日期是否已过。
- 好消息，在截止日期之前-解决问题，并让您的AOR提交一份更正后的申请。
- 截止期过后，消息不妙-如果您的更正申请在截止日期前没有获得Grants.gov时间戳，那么就很晚了。
更多信息请访问Grants.gov's申请人常见问题和遇到错误消息.
下一步：eRA公共验证
通过Grants.gov验证后，您的应用程序数据将移至NIH进行更彻底的Commons验证，这可能需要24小时。
我们强烈建议您不要在验证后等待来自Commons的电子邮件确认。相反，请检查eRA Commons状态模块频繁到达。
Commons检查可能会导致错误、警告或两者兼而有之。如果您的应用程序只收到警告，则它将通过验证。
- 错误、不准确、不一致、遗漏和一些格式问题会导致应用程序无法接受。
- 警告-潜在的问题不会阻止应用程序继续前进，但会反映出您应该纠正的严重问题。
如果出现“错误”如果Commons标记错误，则需要更正错误，因为它们会阻止应用程序前进。纠正错误的唯一方法是提交一份已更正的申请，这意味着重新完成整个提交过程。
你应该纠正吗？如果您的应用程序没有错误，只有警告，那么您需要决定：警告是否重要到足以解决问题？你还有时间发送一份更正后的申请，然后再次通过Grants.gov获取申请吗？
如果您决定发送更正后的申请
- 与您的组织合作，在截止日期前提交更正后的申请。
- 要使您的申请得到及时更正，必须在截止日期下午5:00之前通过Grants.gov获取时间戳。
- 如果到那时还没有得到时间戳，那就晚了。请参见延迟申请和提交后材料.
在NIH在线查找更多信息避免常见错误和应用电子常见问题解答.
查看应用程序图像
一旦您的应用程序通过了Commons验证，系统将生成一个应用程序映像供您查看，您可以使用状态中的模块eRA共用.
您的“查看窗口”将一直持续到截止日期，或在您的应用程序通过验证后两个工作日（以先到者为准）的东部时间午夜。
明智的一句话：不要因为假设你的应用程序状态良好而跳过这一步。检查您完成的页面是否正确加载，并验证您的上传没有空白、丢失、重复或损坏。如果发现错误，请在到期日或之前更正并重新提交申请。如果没有做到这一点，审核人员将只根据他们看到的不完整信息为您的申请打分。
为了澄清，这不是一个“更正窗口”。您无法对上传的应用程序进行进一步编辑。相反，您将撤回申请并提交一个新的申请，以更正您发现的错误。
如果您已经通过了验证，为什么需要这样做？
因为自动验证并不完美。它们检查NOFO和SF 424应用指南的技术定义参数，如页面长度，但不会标记内容问题，如研究计划中缺少数据表、空白附件或损坏的图像。阅读我们如何检查完整性以获得完整的解释。
再一次，时机很重要。如前所述，您的申请需要在到期日下午5点之前提交Grants.gov时间戳，以便及时考虑。如果您在截止日期当天提交申请，那么两天的查看窗口将变得无关紧要。
作为申请人，您有责任在到期日或之前提交完整的申请。NIAID无法代表您纠正在接收截止日期后发现的应用程序错误，即使被忽略的内容错误会使您的应用程序对NOFO的要求没有响应。此外，如果错误的应用程序继续进行同行审查，并且由于未标记的内容错误而得分很低，我们将不接受上诉。
如果您在截止日期之前发现了问题，并且有时间进行纠正，那么您可能还需要考虑根据验证警告进行更改。然后选择下一步：
- 如果您对应用程序映像感到满意，请什么都不要做，您的应用程序将继续同行评审.
- 如果您发现图像存在技术问题，不要拒绝它。相反，请联系eRA服务台立即寻求帮助。
- 如果在截止日期之前，你想更正内容，请阅读下一节。
查看窗口与更正过程是分开的，不会影响截止日期。即使您的查看窗口超出了截止日期，您也无法在截止日期后进行更正—您只能解决技术问题。
Commons验证后更正内容问题
通过平衡两个因素来决定是否发送更正后的申请：时间和问题的严重性。
如果您想修复不是由验证导致的问题，请考虑问题的时间和严重性。如下文所述，您只能在到期日之前提交更正后的申请。
在两天的观看窗口中，截止日期前有充足的时间
让您的签名官员在两天的查看窗口到期之前拒绝申请图像，确保有足够的时间通过Grants.gov获取正确的申请。
然后要求您的组织提交更正后的申请。
就在最后期限之前
如果你不确定自己是否有足够的时间在截止日期前获得更正后的申请时间戳，那么你需要做出一个棘手的决定。通过平衡两个因素来决定是否发送更正后的申请。
- 时间安排。修正后的版本可能会错过最后期限。因此，如果应用程序只有一些小缺陷，您可以选择使用原始应用程序。
- 问题的严重性。如果您允许严重受损的应用程序继续运行，您可能会浪费两次允许的应用程序尝试中的一次。
如果您的申请错过了截止日期，您可能必须更正并在下一个截止日期重试（如果有）。NIH仅因某些原因接受迟交的申请；阅读更多信息延迟申请和提交后材料.
截止日期后
不允许进行任何更正。如果图像存在技术问题，请联系eRA服务台立即寻求帮助。
您的申请将转移到NIH CSR，在那里，除非您撤回申请，否则将继续进行同行评审。有关该决定的更多信息，请阅读下文。
如果您想在提交后退出
如果您怀疑您的申请是否是最好的，请仔细评估是否应该撤回申请并申请更晚的接收日期。（请确保该机会的接收日期更晚！）
我们的建议是重新审视您的应用程序，重新审视您在Commons验证中没有纠正的警告，考虑任何新的科学发展，并考虑是否可以做出实质性的改进。
一般来说，如果你在数据、科学或演示中发现重大错误，请尽快纠正。不要在低于标准的申请上浪费审核人员的善意。
还要密切关注可以提高成功机会的发展。你看到了提升你工作重要性的新趋势吗？可以支持您的应用程序的发现？
考虑一下您是否可以使用这些信息构建一个强大得多的应用程序，以便在以后的接收日期使用。你想尽你所能说服评论员，你的工作是有意义的、有影响力的，并且能够将你所在领域的知识提升到一个更高的水平。
你可能也想问问同事们的意见。
注意退出的时机问题
如果您担心撤回申请会延迟您的奖励，请记住，如果您的申请在同行评审中表现不佳，您无论如何都需要在稍后的日期重新提交，但这将是您获得申请资金的最后机会。
此外，如果您再次申请同一财政年度的审核周期，则提交后一日期可能不会对您获得奖励的时间产生重大影响。阅读有关审查周期的更多信息，请访问了解到期日期、准备时间和审查周期.
最好在审核前退出，这样提交的申请不算在内，您可以在下一个接收日期提交新的申请。更多信息请访问创建新应用程序.
如果您在审查后退出，提交的内容会起作用。同行评议的结果，您和您的评议人可以访问摘要声明。如果您提交了新的申请，您可以在以后重新提交申请。请务必等到下议院发布总结声明后再撤回。
虽然您可以随时撤回申请，但请根据您的撤回时间和同行评审记录以下行动和后果。
对于初始应用，结果是不同的，取决于你是在收到简要陈述之前还是之后退出。
- 之前。 您可以在审核之前退出，这样提交的内容就不算在内了。
- 您可以修改并作为下一个接收日期的新申请提交。
- 这确实意味着你失去了重新提交的机会，也失去了审阅者评论的好处。此应用程序的下一个版本将被归类为新版本。在创建新应用程序中阅读有关重新调整旧应用程序用途的更多信息。
- 你可以选择不退出。等待您的摘要陈述，然后查看下面的“之后”。
- 之后。您可以重新提交并进行更改以处理审阅者的评论。如果问题无法解决，请创建一个新的应用程序。
对于重新提交，撤回意味着您放弃了任何融资机会，您必须创建一个新的应用程序。我们建议您不要撤回，而是等待您的总结陈述，并使用反馈来帮助您编写新的申请。更多信息请访问创建新应用程序.
如何撤回申请
要撤回您的申请，请向CSR收货和转介部门发送一封信，以遵循研究人员撤回申请SOP。对于多个PI应用程序，只有联系人PI可以发出此请求。
请注意，退出后，系统中不再有活动的应用程序。
同行评审前
如果您决定不提前撤回申请，您的申请将继续进行同行评审.
