准备外国组织体系(FOS)审查

外国组织体系(FOS)审查是NIAID校外活动风险缓解计划部门,用于NIAID赠款和包括外国实体的合同。该项目审查用于管理和监督NIAID资助的研究拨款和合同的行政和财务系统。FOS审查是研究所以下工作的一部分:

  • 协助外国机构的研究人员和研究管理人员更好地理解和遵守NIAID/NIH的资助政策。 
  • 根据FOS审查结果,提供建议,供外国组织在努力建设适当管理和监督NIAID/NIH资金的能力时考虑。

NIAID国际活动承包商(NIAID承包商)进行FOS审查,并将访问外国受让人的国外网站、美国受让人的外国子公司,偶尔也会访问外国承包商,以审查行政和财务系统。审查由NIAID指导FOS审查评估工具其中包括基于NIH拨款政策声明要求和美国卫生与公共服务部法规的基本拨款管理和行政职能。

FOS审查期间的预期

现场考察前

  • 如果计划对外国现场进行FOS审查现场访问,NIAID工作人员将联系被授权人的主要负责人/调查员(PD/PI)和授权组织代表(AOR)。
  • 在初始联系中,NIAID将向受让人提供FOS审查评估工具。受让人将
    • 审查FOS审查评估工具,并根据需要向NIAID国际项目专家发送电子邮件或致电,以获取更多信息和/或澄清。
    • 在NIAID承包商到达之前完成FOS审查评估工具,并根据需要要求NIAID承包人指导完成评估。如果无法在现场考察之前完成文件,请立即通知NIAID承包商。
      注:在现场访问之前完成FOS审查评估工具有助于在访问过程中加快进程。
    • 在现场考察之前或期间,向NIAID承包商提交完成的FOS审查评估工具。
  • 被授予人将确保外国现场的适当财务人员在现场考察之前可以访问相关文件,并可以参与FOS审查。
  • 受让人将直接与NIAID承包商合作,或为国外现场最合适的联系人提供联系信息,以安排和最终确定现场考察的旅行计划。

现场考察期间

由NIAID承包商团队负责人、承包商助理和NIAID拨款代表组成的团队将访问国外现场进行审查。该团队将审查并与受资助者的团队讨论FOS审查评估工具和其他相关文件。请参阅现场参观日程示例.

  • 受让人将向NIAID承包商提供访问相关管理人员和记录的权限。
  • 在现场考察结束时,受赠方将收到初步FOS审查报告的副本,与会者将有机会与NIAID承包商在现场审查和讨论该报告。

现场考察后

  • NIAID工作人员将向受让人发送一份正式的最终FOS审查报告。受让人将仔细审查报告,并按照指示作出回应。 

    注:受让人必须解决或提供解决合规问题的计划在收到NIAID的最终FOS审查报告后60个日历日内。

FOS审查评估工具 

(选择您的语言和格式。)

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英语 英语 2020年8月
中国人 中国人 2020年8月
法语 法语 2020年8月
西班牙的 西班牙的 2020年8月

联络

对FOS审查有疑问或担忧的受赠人应联系NIAID的国际项目专家,网址为RTSP@niaid.nih.gov.

被授予人或承包商如对合规性问题有疑问,应联系其中标通知书或合同中指定的授予/合同管理专家。有关更多信息,请参阅GMP管理人员名单.

如果您有知识可以分享或想了解有关此主题的更多信息,请发送电子邮件deaweb@niaid.nih.gov带有此页面的标题或其URL以及您的问题或评论。

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