授权阶段指标:提交申请后

响应提前请求(“即时”)

一些重要的时间敏感信息不是应用程序的一部分。相反,您需要单独准备并在授予之前发送,这是一个称为即时(JIT)的过程。

了解如何解释NIH和NIAID JIT信息请求,是否需要发送JIT信息,准备什么信息,以及最后如何发送。

了解两个即时请求

初次同行评审后,对于总体影响分数为30分或以下的应用程序,NIH会发送一封自动电子邮件,请求通过eRA Commons即时获取一些信息。

该通知由NIH自动发送,即使该分数高于我们的付款线所支持的分数。它并不反映NIAID资助或不资助申请的意图。

如果可能提供资金,您将收到NIAID的请求,其中可能包括其他项目。这是最重要的要求。

NIAID的请求并不能保证您的提案得到资助。除非我们确信您的申请符合所有要求,并且您提供了JIT信息,否则我们不会授予该奖项。

要区分两个JIT请求之间的差异并获得有关需求的更多详细信息,请参阅以下内容:

您需要发送JIT信息吗?

根据您的情况,您或您的业务办公室不应发送JIT信息。

如果从美国国立卫生研究院关于JIT的自动电子邮件来看,这听起来很矛盾,请记住,美国国立卫生研究院不知道哪些申请可能会获得奖项。这是NIAID的责任,只有当您的应用程序可能获得资金时,我们才需要JIT信息。

这就引出了一个问题:发送还是不发送?

发送JIT信息,如果。。。

  • 您的申请得分在我们公布的付款线之内或附近,或者如果尚未确定,则在上一财政年度最终公布的付款线上或附近。检查NIAID付款线.
  • 您收到NIAID拨款管理专家的即时电子邮件请求,与NIH的通知分开。

你不必和NIAID的任何人确认。如果我们需要更多信息,我们的一位赠款管理专家将稍后与您联系。

如果…,则不发送JIT信息。。。

  • 您的申请分数远远超出我们公布的付款线,或者,如果尚未确定,则远远超出上一财年的最终公布付款线。
  • 你的项目主管告诉你,你不太可能获得资金。

如果您正在申请资金(例如,选择薪资,年终),我们的计划或拨款管理人员将直接联系,您可以在那时发送JIT信息。

如果……,请联系您的项目主管。。。

  • 您对应用程序的状态有任何疑问。
  • 您会收到来自您的拨款管理专家的即时电子邮件尽管你的申请成绩远远超出了我们公布的支付标准,但NIH仍然如此。您的申请可能会被考虑获得选择性薪酬奖励或为得分超出我们付款线的重要程序应用程序预留的其他资金。

如果您已经回复了NIH的电子邮件,并且我们要求您提供更多信息,请不要担心。您可以根据需要经常修改JIT文档。

准备JIT信息

如果您希望按照上述部分所述发送JIT信息,我们建议您在NIAID请求之前尽早准备该信息。您可以在信息可用时立即开始收集。

JIT信息要求如下。

所有应用程序

  • 其他支持信息。

在以下任何领域的应用

除非申请中包含信息,否则为必填项。

  • 人体受试者
    • 联邦保险(FWA)编号
    • 机构审查委员会(IRB)批准研究计划的日期
    • 关于保护人体受试者培训的信函
  • 动物
    • 动物福利保障号
    • 机构动物护理和使用委员会(IACUC)批准研究计划的日期
  • 人类胚胎干细胞

下面我们将更详细地讨论这些项目。

此外,我们可能会根据具体情况要求其他JIT项目,例如修改预算、更改申请中的人类受试者或脊椎动物部分、申请者F&a费率协议以及任何财团/次级F&a价格协议。

请记住,JIT不会为您节省很多时间。即使你必须等待我们的请求,你也应该尽早开始准备你的申请,这样你就不会有延迟获奖的风险(或者更糟-请参阅年末警告(见下文)。

与您的项目主管讨论资金建议,并记住JIT请求并不能保证获得奖励。

除了满足我们的要求外,请务必向您的商务办公室询问您所在机构的要求。

准备其他支持提交

如果存在重叠问题,NIAID可能会减少您的奖励。

NIAID提出请求后,或者如果您的申请分数在或接近NIAID付款线,您将向NIAID发送一份您的其他支持列表,其中包括您提交给任何组织的任何无资金支持的申请。

其他支持向我们展示了以下内容:

  • 没有其他组织支持您在研究计划中概述的研究-支持重叠。
  • 您的时间或项目支持人员的时间承诺重叠不超过100%。
  • 您尚未请求为另一来源预算重叠支付的项目提供资金。

如果你没有什么要报告的,我们需要从你机构的商业办公室收到一封信,说明这一事实。

在的“当前其他支持”部分中查找详细的示例说明NIAID实时信息请求.

重叠和桥梁奖

报告R56桥梁奖的资金,并注意这些重叠问题。

  • 其他支持。如果您收到我们颁发的R56-Bridge奖项,请将其包含在您的其他支持信息中。
  • 重叠。当心需要我们减少奖励的重叠问题,例如:
    • 如果您将霍华德·休斯医学院(HHMI)列为其他支持机构,我们将调整您的资金,因为HHMI支付100%的工资和附加福利。

在线查找更多信息:

如果您有人类受试者文档

如果您有下级协议,请检查下级组织是否有人体受试者保证和IRB批准。

如果您正在进行人体研究,您或您的机构必须向我们发送FWA编号、IRB批准研究计划的日期,以及保护人类受试者的函件培训.

将所有人类受试者JIT文档一起发送。

人体受试者保证

你们的机构需要在NIH备案人类受试者的FWA人类研究保护办公室(OHRP)。通常,OHRP需要两周或更少的时间来批准您的申请,但如果OHRP发现问题,可能需要更长的时间。

你可以搜索OHRP数据库,或询问您的机构是否已经有一份批准的FWA。如果您提交申请后保险号发生变化,请确保新的保险号已存档。

如果您有下级协议,请检查下级组织是否也有FWA和IRB批准。

IRB批准

您必须确认IRB批准所有NIH支持的非空腹人体受试者研究(如方案)的日期。

培训认证

如果您没有将其与申请一同提交,请向我们发送一封信,证明在关键人员项下确定的每个人都已完成人体保护培训。

一旦你的补助金开始发放,你只需要发送培训信给新的关键人员。使用我们的保护人类受试者的文件培训信函样本获取NIH的详细信息人文学科教育常见问题.

有关更多信息,请访问使用人类受试者的研究.

如果你有动物研究文档

您的IACUC必须在过去三年内批准您的研究。

如果您与研究动物合作,您机构的业务官员需要提交动物福利保证编号和IACUC批准您的研究计划JIT的日期。

动物福利保障

您的机构必须向实验动物福利办公室(OLAW)。

如果您有次级协议,请确保次级组织有动物福利保障和IACUC批准。如果下级组织有担保,而您的机构没有,请获得机构间担保。请参见您的机构是否得到了OLAW的保证? 

您的机构可以通过eRA共用或通过电子邮件将签名的保证发送至olawdoa@mail.nih.govPDF格式。

IACUC批准

您将首先提供IACUC批准您的研究计划的日期,至少每三年一次。

有关获得IACUC批准的更多信息,请访问OLAW机构动物护理和使用委员会.

发送JIT信息

年终警告。如果您的申请在财政年度结束时需要资金,而您的JIT提交尚未准备好,我们可能会跳过您的申请。在等待您的过程中,我们可能会资助其他应用程序,如果我们的资金或时间用完,您可能会失去资助的机会。

到期时。NIH的电子邮件没有设定截止日期。在收到NIAID的JIT通知后的两周内,您所在机构的业务官员应提交您的其他支持和人体科目培训信息。您的拨款管理专家可能会设置不同的到期日。

你不需要签名,因为你在你的机构有一份签名保证书。

由于IRB和IACUC审批可能需要两周以上的时间,因此您的业务官员可以稍后提交这些审批。

如何提交。您的业务官员应通过eRA Commons Status模块的JIT功能提交PDF。

由于您必须确保JIT信息准确且最新,因此,如果您在授予合同前提交的信息发生任何实质性变化,请立即通知我们,包括PI、关键人员的变化,以及脊椎动物或人类受试者的使用或批准。

在示例中了解更多信息NIAID实时信息请求并将您的问题发送给下面列出的联系人。

有问题吗?

有关业务和政策问题,请联系您的拨款管理专家,您可以在eRA Commons帐户或在你的简要陈述中。如果您没有被指派专家,请前往NIAID赠款管理计划联系人找到一个。

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