阶段指标-申请补助金

延迟申请和提交后材料

了解NIH何时接受迟交的申请或允许您在提交申请材料后发送申请材料。

逾期申请

除少数例外情况外,在申请到期日后2周内,NIH可能会考虑接受延迟的申请。然而,NIH不希望接受任何超出考虑范围的申请,也不希望接受指定不接受逾期申请的申请请求(RFA)。值得注意的是,对于迟交的申请,不给予提前许可。

如果申请迟交求职信申请书中必须包括对延误原因的解释。受理和转介司考虑到所提供的理由,逐案评估迟交的申请。逾期提交的申请,如果没有解释性的附信,或在逾期考虑的窗口之外,将不会被处理、审查或考虑提供资金。

延迟提交的任何原因必须与项目主管/首席研究员(PD/PI)在申请中的角色有关。对于多个PD/PI(MPI)应用程序,原因可能适用于任何或所有PD/PI。此通融不适用于多组件应用程序中的联合调查员或项目负责人,或应用程序中列出的其他关键人员(除非他们也具有MPI状态)。 

在随您逾期申请一起提交的求职信中提供一个有效的理由。有效原因包括:

自然灾害

NIH发行特别版指南自然灾害发生时发出通知。在这种情况下,您的延迟不应超过组织关闭的持续时间,您必须在求职信中解释延迟的具体原因。

个人悲剧

如果发生个人悲剧,例如,你或直系亲属突然患上严重疾病,你需要在求职信中做出解释。

联邦计算机系统问题

遵循NIH校外研究办公室的指导处理系统问题并采取以下措施:

  • 转到需要帮助吗?查找相应的帮助台和联系信息。立即通过电话和书面形式联系相应的帮助台。
  • 记录您为解决问题所采取的步骤。
  • 问题解决后,请在申请的求职信中注明。包括已确认的系统问题、帮助台票证号码以及解决问题所采取的步骤。

通知您的项目官员或科学审查官员(SRO)并不能代替联系相应的帮助台。

NIH咨询小组服务

加入NIH小组的好处是你可能有资格迟交申请。申请到期日前2个月或后2个月内的全职、临时或临时服务可能是延迟提交的可接受原因。有关详细信息,请参阅NIH关于延迟提交拨款申请的政策逾期申请

如果您符合条件并选择使用此政策,您必须在求职信中解释您的服务性质和期限。

您还可以申请连续提交,这允许您随时申请R01、R21和R34融资机会通知标准到期日(而不是特殊的接收日期)。有关更多信息,请参阅持续提交NIH持续提交政策的更新.

如果您必须延迟提交,请随时联系我们

我们建议您提前提交申请,以防遇到技术困难或上述任何其他问题。

如果有正当理由,NIH将考虑在申请到期日后2周内接受您的延迟申请。NIH唯一不考虑接受逾期申请的时间是RFA在申请截止日期字段中声明“此融资机会通知不接受逾期申请”

NIAID不能保证我们会接受迟交的申请。接受延迟申请的决定最终取决于NIH接收和转介部门科学评论中心(CSR)。

没有人可以提前允许您延迟提交,但如果你有正当理由,请在迟交申请时提交的求职信中提供解释。

根据记录,CSR拒绝了以下延迟提交的原因:

  • 沉重的教学负担
  • 持续的疾病
  • 实验室搬迁
  • 机构业务办公室造成的延误

更多信息,请阅读NIH延迟提交申请政策常见问题.

允许的交付后材料

在你申请之后和同行评审之前,NIH允许你发送某些额外的材料,主要是非科学项目和那些由意外事件引起的项目。NIH禁止发送可用于绕过页面限制的信息。提交申请后的材料不应用于纠正提交申请后发现的疏忽或错误。

如果用于提交的NOFO允许申请中包含初步数据,NIH将接受一页更新的初步数据,作为新R01、R21和R03申请的提交后材料,包括重新提交。有关更多详细信息,请参阅修改NIH提交后材料政策.

有关允许提交后材料的完整列表,请参阅NIH提交后材料更新政策.

派遣后材料发送指南

除引文、视频和音频文件外,所有提交后材料必须符合NIH关于字体大小、边距和纸张大小的政策。有关详细信息,请查看应用说明适用于您的授权类型。提交后材料(引文、视频和音频文件除外)只能作为PDF附件提交。

提交后的视频只能通过电子邮件作为数字文件提交。您必须在申请中注明您计划提交视频作为提交后材料。每个应用程序可以提交多个视频,但单个项目应用程序的总长度不得超过2分钟,多组件应用程序的累计长度不得超过5分钟。所有视频的最大文件大小总和为35 MB。包含不可接受内容或超过时间或大小限制的视频文件将不被接受。有关更多详细信息,请参阅作为NIH申请材料提交的视频指南.

您的授权组织代表(AOR)必须同意发送提交后材料,并将其同意发送给您,或将材料直接发送给您的SRO。如果您收到AOR的同意,请将材料和同意转发给您的SRO。您复制AOR的通信是不可接受的。

您的AOR或您(经AOR同意)必须在同侪审查会议前至少30个日历日以适当格式向SRO提交提交后材料,除非您提交申请的NOFO或特别指南通知。您的SRO将可接受的材料上传到eRA Commons中维护的官方电子授权文件中。

有关更多信息,请阅读NIH关于提交后材料的政策.

有问题吗?

联系指定的科学审查官员,可在您的eRA共用账户或在您的融资机会通知中。如果您没有科学审查官员,请访问科学审查计划联系人.

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