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介绍
您必须提出并证明实现项目目标所需的所有费用。确保你的工作量、工期和项目范围符合预算。
在标记上
出于多种原因，达到正确的预算最佳点至关重要。
让我们从最不明显的开始：您的审查人员将使用您的预算请求来衡量您对项目成本以及完成拟议研究所需的费用的理解。
严重高估或低估表明你不了解工作范围，这将对你的同行评议不利。
预算和理由的目的是提出并证明实现项目目标所需的所有费用。你要现实，只要求必要和合理的东西，并证明一切，尤其是那些不寻常的和“高价”的东西。
审查人员不使用预算来评估科学价值。他们在申请评分后讨论预算。然而，准备不足的预算申请可能会影响他们的得分。
如果你故意预算不足或过高，评论家会认为这很天真。一个不符合要求的请求不仅会削弱他们对你的资金智慧的信心，而且会削弱他们对于你管理大型独立项目的能力的信心。
确保对费用进行充分描述，并说明为什么在补助金的每个项目期间需要这些费用。例如，在五年临床研究项目的过程中，人员数量可能会有所不同，个人的努力程度也可能不同。
一些评论家可能认为，自受试者随访结束后，临床研究项目最后一年的费用应该比第一年低。然而，如果在研究结束时对许多样品进行分批储存和测试，那么在过去的一年中可能需要付出很大的努力和费用。
确保不仅要描述一个人每年的努力程度，还要解释这个人将要扮演的角色，以及为什么在特定年份需要这样的努力。否则，你可能会面临评论员对你的工作做出假设并建议削减预算的风险。
至于创建适当预算的最佳理由：项目的成功取决于此。
应用程序规划清单的迭代方法具体目标草案可以帮助你保持正轨。
计划你能承受的
生活中最好的东西可能是免费的，但研究不是其中之一。
你的实验设计的各个方面都围绕着你的预算。你只能计划那些你能负担得起的实验，在这个资源稀缺的时代，你希望你的预算尽可能少，除非你有充分的理由解释为什么需要增加预算。
例如，动物密集型研究和涉及人类对象的研究往往成本更高，需要完整、详细（逐项）的预算。
对大多数人来说，精益意味着每年直接成本高达250000美元的模块化预算（不包括联合体设施和行政（F&a）成本）。模块化预算仅适用于R01、R03、R15、R21和R34应用程序，外国（非美国）机构的应用程序除外。
有关模块预算的更多信息，请参阅NIH模块化研究拨款申请.
为什么选择模块化路线？你将在多个方面有一个更轻松的时间。
- 审查者倾向于建议对大型项目进行更多的预算削减，尤其是在财政紧缩、人人都受到伤害的时候。
- 与详细预算不同，审核人员在决定是否削减模块化预算时几乎没有需要考虑的细节。
- 缺乏细节意味着你要为申请做的准备更少。
考虑人员成本
人事可能是你最大的开支。在一个典型的场景中，你可以计算出人员投入大约是你预算的80%，设备和物资投入大约是20%。
用你所在机构的工资水平和每个人的努力程度来计算人事成本。阅读下面关于努力程度的更多信息。
在应用程序中，您将按姓名（或“待定”）指定所有关键人员（包括合作者和顾问），并证明他们的角色和为项目做出贡献的努力是合理的。请注意，博士后、学生和技术人员通常不被视为高级/关键人员。
虽然您将保持在模块化预算的范围内，但您的费用可能会随着时间的推移而变化。例如，第一年你的人事成本可能会更低，因为你可能会推迟招聘一些员工，但你可能需要提前在设备上花费更多。
首先，根据工作所需的人员和资源计算每个实验的成本。
如果这些数字与你的（无利润）目标不符，请回过头来修改，始终确保你制定的任何新计划都符合你的具体目标。
如果这些目标发生变化，请确保您的新目标对您的领域仍然重要。
当你制定计划时，保持这种反馈循环，重新检查一切是否保持同步。
多少钱就够了？
为了计算费用，将人员（最大的费用类别）、咨询服务、差旅、材料和供应品、试剂、动物成本、财团协议和任何要求的设备的成本加起来。就设备而言，申请大额购买资金可能是一次性申请，在随后的预算年度内不会再次发生。
缺钱不会让你的事业更进一步——要求足够的钱来进行研究，不要再多了。此外，不要提出超出拟议项目期间合理完成的工作。
首先，根据工作所需的人员和资源计算每个实验的成本。
包括你的工资、其他关键人员的工资以及你需要雇用的顾问的工资。在计算人员工资时，请记住国家卫生研究院规定的法定工资上限工资上限概要（1990财年至今）。确保根据您所在机构的政策包括正确的附加福利率。
仔细确定PI和所有人员所需的数量、资质和工作量。工作水平和人员配备水平在未来几年波动并不罕见。
如果您提出一个大型项目，并要求在任何一年中支付50万美元或以上的直接费用，您必须在提交申请前至少六周获得NIAID同意接受您的申请分配。请阅读我们的大额赠款SOP.
请记住，虽然你的预算必须适合研究，但它也必须适合你的职业水平。如果你要求很多钱，特别是如果你是一名新的调查员，评论家可能会持怀疑态度。大多数新调查人员应坚持每年直接费用为250000美元（或更少）的模块化预算。
平均补助成本
你的预算必须与你提议的工作相适应。要了解平均拨款成本，请参阅2014财年竞争R01奖的数据：
- 平均申请第一年收到的直接费用约为330000美元（不包括机构的管理费用，即设施和管理费用）。
- 大约71%的新调查人员使用模块化预算。（要求年直接成本不超过250000美元的应用程序使用模块化预算。）
- 对于非新调查人员，44%的人选择了模块化路线。
尽最大努力
你的预算包括你要求的薪水金额，而这又取决于你和你的员工在项目上投入的时间。努力百分比应与您提议的工作相适应。
可衡量的努力：
PD/PI（s）、教员和其他高级/关键人员致力于项目的努力以大于零的“人月”表示。如果顾问被视为高级/关键人员，他们必须以人月为单位做出可衡量的努力。）
虽然NIH没有设定最低工作量的要求，但同行评议者希望您在项目中投入足够的时间，以便您能够有效地管理项目。请访问NIH人月数的使用问题和答案。
正如你的预算应该适合你提议的工作一样，你投入项目的时间百分比也应该合适。
如果你是一名新的调查员，在你提交的每一份申请中至少要付出25%的努力。审查人员可能会对尚未对NIH拨款进行独立研究的人的低水平努力表示担忧。
此外，请与您的业务办公室核实与计算工作量或平衡拨款工作量与其他机构职责相关的任何机构规则或指南。
申请多少年
最好不仅要控制你对研究范围的雄心壮志，还要现实一点，甚至对你每年能完成多少资助持悲观态度。如果你从未估计过研究需要多长时间，请寻求帮助。
在规划研究设计时，要了解到您的研究可能需要比您最初想象的更多的时间。
即使你是一名新调查员，也可以要求最长年限（R01为五年），只要你能有效地利用这段时间。
关注范围，使其可行
为了避免提出太多要做的事情这一常见陷阱，你不想提出太多具体目标，也不想承担超出你技能水平或要求预算的复杂工作。
你最好制定一个研究计划，其中有两三个高度集中的目标，在你要求的资源和时间内都可以实现。
确保每个应用程序都有一个适当的范围，可以帮助审阅者确信您了解工作的内容，并且您的目标是可以实现的。
范围太广？传播你的想法
只提出你绝对确信能在你要求的时间和预算内完成的事情。
如果你发现自己在研究计划中挤得太多，例如，在特定目标上负担过重，请后退一步，重新评估。
- 与其写一个你不太可能实现目标的超范围应用程序，不如只提出你绝对确信能在要求的时间内实现的目标。
- 考虑到研究通常比人们计划的时间要长，所以建议减少工作来增加额外的时间。
- 然后，在第二年和第三年提交更多申请，将研究与长期计划联系起来。
另一个可能影响你研究范围的问题是，它是否会包括任何有特殊要求的政策领域。
最终，你的目标是获得多笔赠款，这些赠款在时间上重叠，续期日期明显不同，但是不同的项目，在科学上没有重叠。有关此长期计划的更多信息，请访问保持资金充足的方法.
- 我对我的项目计划没有太大的野心。
- 我把自己限制在两三个具体目标上，这样我就可以用我所拥有的资源和时间来实现它们。
- 我仔细考虑了申请多少钱，因为在同行评议中，过高或过低可能会对我不利。
- 我的预算不仅适合我的研究，也适合我的职业水平。
- 我的预算足以进行我的研究，而不是更多。
- 我为我的项目分配了足够和适当的时间。
