准备提交医学期刊的手稿

1.总则

报道原创研究的文章通常分为引言、方法、结果和讨论部分。这种所谓的“IMRAD”结构不是任意的出版格式,而是科学发现过程的反映。文章通常需要在这些部分中添加副标题,以进一步组织其内容。其他类型的文章,如元分析,可能需要不同的格式,而案例报告、叙述性评论和社论的格式可能不太结构化或非结构化。

电子格式为在电子版本中添加细节或章节、分层信息、交叉链接或提取部分文章创造了机会。补充电子材料应与初稿同时提交并送交同行审查。

2.报告指南

针对不同的研究设计制定了报告指南;示例包括联合体对于随机试验,闪光灯用于观察研究,PRISMA公司用于系统审查和荟萃分析,以及标准用于诊断准确性的研究。鼓励期刊要求作者遵循这些指南,因为它们可以帮助作者详细描述研究,以便编辑、审稿人、读者和其他评估医学文献的研究人员对其进行评估。鼓励作者参考SAGER指南用于报告研究设计、数据分析、结果和结果解释中的性别和性别信息。鼓励评论手稿的作者描述用于定位、选择、提取和合成数据的方法;这对于系统性审查是强制性的。报告指南的良好来源是EQUATOR网络和NLM研究报告指南和倡议.

3.手稿部分

以下是所有研究设计和手稿格式的章节中报告的一般要求。

a.标题页

关于文章及其作者的一般信息显示在手稿标题页上,通常包括文章标题、作者信息、任何免责声明、支持来源、字数,有时还包括表格和数字的数量。

文章标题标题提供了对完整文章的概括描述,并应包括使文章的电子检索敏感和具体的信息以及摘要。报告指南建议,一些期刊要求将有关研究设计的信息作为标题的一部分(对于随机试验、系统综述和荟萃分析尤其重要)。一些期刊需要一个简短的标题,通常标题页上不超过40个字符(包括字母和空格),或者作为电子提交系统中的一个单独条目。电子提交系统可能会限制标题中的字符数。

作者信息每个作者的最高学位都应该列出来,尽管有些期刊不发表这些学位。应指明工作归属的部门、机构或组织的名称。大多数电子提交系统要求作者提供完整的联系信息,包括陆地邮件和电子邮件地址,但标题页应列出相应作者的电话号码和电子邮件地址。ICMJE鼓励列出作者的开放研究者和贡献者身份(ORCID)。

免责声明免责声明的一个例子是作者声明,提交的文章中表达的观点是他或她自己的,而不是机构或资助者的官方立场。

支持来源这些包括赠款、设备、药品和/或其他支持,有助于开展文章中描述的工作或撰写文章本身。资金来源和隶属关系的归属不当会产生误导,应予以避免。

字数统计.论文文本的字数,不包括摘要、致谢、表格、图例和参考文献,允许编辑和审稿人评估论文中包含的信息是否能保证论文的长度,以及提交的手稿是否符合期刊的格式和字数限制。出于同样的原因,为摘要单独统计字数也很有用。

图表数量一些提交系统要求在上传相关文件之前指定图表数量。这些数字使编辑人员和审稿人能够确认所有的图表实际上都包含在手稿中,并且由于图表占用空间,因此可以评估图表提供的信息是否保证了论文的长度,以及手稿是否符合期刊的空间限制。

关系和活动的披露.每个作者的披露信息需要成为手稿的一部分;每一份期刊都应该就信息的形式和发布位置制定标准。ICMJE开发了一套制服披露表供ICMJE成员期刊使用,ICMJE鼓励其他期刊采用。尽管表格可用,编辑可以要求在手稿标题页或手稿中的其他“披露”部分披露关系和活动,以便在做出编辑决定之前节省从每个作者那里收集表格的工作,或者节省审稿人和读者阅读每个作者表格的工作。

b.摘要

原始研究、系统综述和荟萃分析需要结构化摘要。摘要应提供研究的背景或背景,并应说明研究目的、基本程序(选择研究参与者、设置、测量、分析方法)、主要发现(如可能,给出具体的效应大小及其统计和临床意义)以及主要结论。它应该强调研究或观察的新的和重要的方面,注意重要的局限性,而不是过度解释发现。临床试验摘要应包括CONSORT小组确定为本质的.应在摘要后单独列出资金来源,以便于MEDLINE进行适当的显示和索引检索。资金说明应仅包括对所述工作的直接支持。应将对作者工作时间的一般机构支持与对工作的直接总体资助区分开来。适当的资助声明可以是:“本研究由ABC资助;F博士的工作时间由XYZ支持。”

由于摘要是许多电子数据库中索引的文章的唯一实质性部分,也是许多读者阅读的唯一部分,因此作者需要确保它们准确地反映了文章的内容。不幸的是,摘要中的信息往往与文本中的信息不同。作者和编辑应在修订和审查过程中工作,以确保两个地方的信息一致。结构化摘要所需的格式因期刊而异,有些期刊使用多种格式;作者需要按照他们选择的期刊指定的格式准备摘要。

ICMJE建议期刊在摘要末尾公布临床试验注册号。ICMJE还建议,当有注册号时,作者在第一次使用试验首字母缩写词来指代他们正在报告的试验或他们在手稿中提到的其他试验时,列出该编号。如果数据存放在公共存储库中和/或用于二次分析,作者应在摘要末尾注明唯一的持久数据集标识符、存储库名称和编号。

c.简介

提供研究背景(即问题的性质及其意义)。陈述研究或观察的具体目的或研究目标,或由研究或观察检验的假设。仅引用直接相关的参考文献,不包括所报告工作的数据或结论。

d.方法

方法部分的指导原则应明确说明如何以及为什么以特定方式进行研究。方法部分应足够详细,以便能够访问数据的其他人能够重现结果。一般来说,该部分应仅包括编写研究计划或方案时可用的信息;研究期间获得的所有信息均属于“结果”部分。如果一个组织获得报酬或以其他方式签约帮助进行研究(例如数据收集和管理),则应在方法中详细说明这一点。

方法部分应包括一份声明,表明该研究已由独立的地方、地区或国家审查机构(例如道德委员会、机构审查委员会)批准。如果对研究是否按照《赫尔辛基宣言》进行存在疑问,作者必须解释其方法的理由,并证明地方、区域或国家审查机构明确批准了研究的可疑方面。(见第II.E节)

使用人工智能技术进行研究的作者应在方法部分详细描述其使用,以便复制该方法。包括使用的工具、版本和适用的提示。

i.参与者的选择和描述

清楚描述观察或实验参与者的选择(健康个体或患者,包括对照组),包括资格和排除标准,以及对来源人群的描述。由于在研究设计时并不总是知道年龄、性别或种族等变量的相关性,研究人员应将具有代表性的人群纳入所有研究类型,并至少为这些和其他相关人口统计学变量提供描述性数据。评论研究样本在更多感兴趣人群中的代表性。

确保正确使用性别(报告生物因素时)和性别(身份、心理社会或文化因素),除非不适当,报告研究参与者的性别和/或性别、动物或细胞的性别,并描述用于确定性别和性别的方法。如果这项研究只涉及一个特定人群,例如只涉及一种性别,那么作者应该说明原因。作者应该定义他们如何确定种族或族裔,并证明其相关性。如果没有收集种族或族裔,请解释为什么没有收集。种族和族裔是社会结构,而不是生物学结构;作者应该在这种背景下解释与种族和族裔相关的结果。作者应使用中立、准确和尊重的语言来描述研究参与者,并避免使用可能使参与者蒙羞的术语。

ii、。数据收集和测量

指定研究的主要和次要目标——通常确定为主要和次要结果。确定方法、设备(在括号中给出制造商的名称和地址)和程序的足够详细,以便其他人重现结果。提供既定方法的参考,包括统计方法(见下文);提供已发布但不知名的方法的参考和简要说明;描述新的或经过重大修改的方法,给出使用它们的理由,并评估它们的局限性。准确识别所有使用的药物和化学品,包括通用名称、剂量和给药途径。确定适当的科学名称和基因名称。

iii.统计

详细描述统计方法,使知识渊博的读者能够获得原始数据,从而判断其对研究的适当性,并验证报告的结果。在可能的情况下,量化研究结果,并为其提供适当的测量误差或不确定性指标(如置信区间)。避免仅仅依赖统计假设测试,例如P(P)值,这些值无法传递有关影响大小和估计精度的重要信息。研究设计和统计方法的参考应尽可能参考标准作品(注明页数)。定义统计术语、缩写和大多数符号。指定使用的统计软件包和版本。区分预先指定的分析和探索性分析,包括分组分析。

e.结果

在文本、表格和图表中按逻辑顺序呈现结果,首先给出主要或最重要的发现。不要重复文本中表格或图表中的所有数据;只强调或总结最重要的观察结果。提供方法部分中确定的所有主要和次要结果的数据。额外或补充材料和技术细节可以放在附录中,在附录中可以查阅,但不会中断文本的流动,也可以单独在期刊的电子版中发布。

给出的数值结果不仅作为导数(例如百分比),而且作为计算导数的绝对数。将表格和数字限制在解释论文论点和评估支持数据所需的范围内。使用图形替代具有多个条目的表;不要在图表中重复数据。避免在统计中使用非技术术语,例如“随机”(意味着随机设备)、“正常”、“显著”、“相关性”和“样本”

按人口统计学变量(如年龄和性别)单独报告数据,有助于跨研究为子组汇集数据,并且应该是常规的,除非有令人信服的理由不将报告分层,应该对此进行解释。

f.讨论

在开始讨论时,简要总结主要发现,并探索这些发现的可能机制或解释,这是很有用的。强调你的研究的新的和重要的方面,并将你的发现放在相关证据的总体背景下。陈述研究的局限性,并探讨研究结果对未来研究和临床实践或政策的影响。在适当的情况下,讨论性别和/或性别等变量对您的发现的影响或关联,以及数据的局限性。不要重复手稿其他部分中给出的详细数据或其他信息,例如引言或结果部分。

将结论与研究目标联系起来,但避免无保留的陈述和没有数据充分支持的结论。特别是,区分临床意义和统计意义,并避免对经济效益和成本进行陈述,除非手稿中包含适当的经济数据和分析。避免声称优先权或暗示尚未完成的工作。在有必要的时候陈述新的假设,但要清楚地标明它们。

g.参考文献

i.一般注意事项

作者应尽可能直接参考原始研究资料。尽可能参考已发表的文章,而不是摘要。作者、编辑或同行评审人员不应使用参考文献来促进自身利益。作者应避免引用掠夺性或伪期刊上的文章。引用预印本时,引文应明确指出引用是预印本(另见第III.D.3节)。尽管参考评论文章可以有效地引导读者阅读大量文献,但评论文章并不总是准确地反映原著。另一方面,大量引用某一主题的原创作品可能会占用过多的空间。对关键原创论文的参考文献较少,列表也更详尽,特别是因为现在可以将参考文献添加到已发表论文的电子版中,而且电子文献搜索可以让读者有效地检索已发表的文献。

对已接受但尚未发表的论文的引用应指定为“正在发表”或“即将发表”。来自已提交但尚未接受的手稿的信息应在获得来源书面许可的情况下在文本中引用为“未发表的意见”。

已发表的文章应引用所用数据集的唯一持久标识符。

避免引用“个人通信”,除非它提供了公共来源无法获得的基本信息,在这种情况下,应在文本的括号中引用联系人的姓名和通信日期。对于科学文章,应获得个人通信来源的书面许可和准确性确认。

将AI生成的材料作为主要来源是不可接受的。

一些但不是所有的期刊检查所有参考文献引用的准确性;因此,在文章的出版版本中有时会出现引用错误。为了尽量减少此类错误,应使用电子书目来源(如PubMed)或原始来源的打印副本来验证参考文献。作者负责检查参考文献中是否没有引用撤回的文章,但引用撤回的上下文除外。对于在MEDLINE索引期刊上发表的文章,ICMJE认为PubMed是有关撤回信息的权威来源。作者可以通过在PubMed中搜索“retracted publication[pt]”(方括号中的“pt”表示出版物类型),或直接访问PubMed's,来识别MEDLINE中的撤回文章收回出版物列表.

参考文献应按照正文中首次提及的顺序连续编号。通过括号中的阿拉伯数字识别文本、表格和图例中的引用。

仅在表格或图表图例中引用的参考文献应按照特定表格或图表文本中第一个标识所确定的顺序进行编号。期刊标题应根据MEDLINE使用的样式进行缩写(www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/期刊)。期刊在是否要求作者引用文本括号内的电子参考文献或文本后面的编号参考文献方面有所不同。作者应咨询他们计划提交作品的期刊。

ii、。样式和格式

参考文献应遵循NLM的示例参考网页和详细信息NLM的引用医学,第二版这些资源随着新媒体的发展而定期更新,目前包括印刷文件指南;未发表材料;视听媒体;CD-ROM、DVD或磁盘上的材料;以及互联网上的材料。

h.桌子

表格简洁地捕获信息并高效地显示;它们还可以提供任何所需的详细程度和精度的信息。经常在表格中而不是文本中包含数据,可以缩短文本的长度。

根据特定日志的要求准备表格;为了避免错误,最好将表格直接导入期刊的出版软件。按照表格在文本中第一次引用的顺序对表格进行连续编号,并为每个表格提供标题。表格中的标题应该简短但能自我解释,包含的信息可以让读者理解表格的内容,而无需回到正文。确保文中引用了每个表格。

给每列一个简短的标题。作者应将解释性内容放在脚注中,而不是标题中。解释脚注中的所有非标准缩写,必要时使用符号解释信息。不同期刊的符号可能有所不同(字母或类似符号,如*、†、、§),因此请查看每个期刊的作者说明,了解所需的实践。确定变化的统计度量,例如平均值的标准偏差和标准误差。

如果您使用其他已发布或未发布来源的数据,请获得许可并完全确认该来源。

包含备份数据太多而无法以印刷形式发布的其他表格可能适合以期刊的电子版本发布、存放在档案服务机构或由作者直接提供给读者。应在文本中添加适当的声明,以告知读者此附加信息可用以及位于何处。提交这些表格供论文考虑,以便同行评审员使用。

i.插图(图)

手稿插图的数字图像应以适合印刷出版的格式提交。大多数提交系统都有关于图像质量的详细说明,并在手稿上传后进行检查。对于提交的印刷品,数字应该是专业绘制和拍摄的,或者作为具有摄影质量的数字印刷品提交。

对于放射和其他临床和诊断图像,以及病理标本或显微照片,请发送高分辨率照片图像文件。前后图像应以相同的光强、方向和颜色拍摄。由于斑点被用作许多科学文章的主要证据,编辑可能会要求将斑点的原始照片存放在该杂志的网站上。

尽管一些期刊重新绘制了数字,但许多期刊没有这样做。因此,数字上的字母、数字和符号应始终清晰一致,并且足够大,以便在缩小数字以供出版时保持清晰可辨。数字应尽可能自我解释,因为许多数字将直接用于幻灯片演示。标题和详细解释属于传说,而不是插图本身。

显微照片应具有内部刻度标记。显微照片中使用的符号、箭头或字母应与背景形成对比。解释内部刻度并识别显微照片中的染色方法。

数字应按照文本中引用的顺序连续编号。如果一个数字之前已经发布过,请确认原始来源,并提交版权持有人的书面许可进行复制。除公共领域的文件外,无论作者或出版商如何,都需要获得许可。

在手稿中,插图的图例应单独放在一页上,阿拉伯数字与插图相对应。当使用符号、箭头、数字或字母来标识插图的各个部分时,请在图例中明确标识和解释每个部分。

j.计量单位

长度、高度、重量和体积的测量值应以公制单位(米、千克或升)或其十进制倍数报告。

温度应以摄氏度为单位。除非期刊特别要求使用其他单位,否则血压应以毫米汞柱为单位。

期刊用于报告血液学、临床化学和其他测量的单位各不相同。作者必须查阅特定期刊的作者信息,并以当地和国际单位制(SI)报告实验室信息。

编辑可能会要求作者添加替代或非SI单位,因为SI单位并不是普遍使用的。药物浓度可以SI或质量单位报告,但在适当的情况下,应在括号中提供替代单位。

k.缩写和符号

只使用标准缩写;使用非标准缩写可能会让读者感到困惑。避免手稿标题中的缩写。除非缩写是标准计量单位,否则在第一次提及时应使用拼写出的缩写,后跟括号中的缩写。


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