当代民俗学的陈腐智慧告诉我们，新年的到来是一个反思过去365天所取得成就的时刻，是一个下定决心在未来取得更多成就的时刻。随着时间的推移，我们了解到这是一只多头野兽：无论我们有多少项目或行动可以摆脱我们不可避免的清单，似乎还有更多（往往越来越雄心勃勃）的承诺涌现出来。随着每一年的到来，我们都会因未能实现我们为自己设定的不太可能实现的目标而受到自我谴责，比如减肥、阅读成堆的书籍和RSS订阅源、开始收拾袜子，以及对我们想从事的新项目进行愚蠢的头脑风暴。

今年新年，当我思考我的决心时，我脑海中浮现的是成就和生产力的基本概念，进而浮现出工作中更为宏大的目标和意义问题。那么，耐心的读者，我邀请你，我和我一起进行了一次漫无目的的“第一夜”之旅，带着我们共同喜爱的业余爱好——对生产力的无所事事的凝视，得出了一个最荒谬但合乎逻辑的结论：问问自己，消除成就的需要本身是否不是工作中幸福的关键。

问题

GTD就是快速、直观地选择您需要处理的内容现在。根据您现在所处的时间位置/机会/空间，列出适当的上下文列表。扫描一下，然后做.

在很长一段时间里，我一直对此有疑问。我会浏览我的上下文列表，我会看到如下内容：

自从我谷歌科技谈话(以前)上个月着火了（到目前为止，它的浏览量已经超过了10万次），我收到了很多非常好的电子邮件、评论和关于我如何将我的演示组合在一起的问题。我很乐意帮忙。

迈克尔·巴芬顿是我的一个朋友，他是一个有天赋的开发人员，也是一个全面的优秀人才。我得和他一起在斯蒂基特在我们关于生产力的一些离线谈话中，我很想了解他的一些忍者极客技能。

我请迈克尔写一系列他最喜欢的技巧来完成他的工作，他很感激。这是第一部分。

--梅林

我如何使用iGTD

通过迈克尔·巴芬顿

这是关于使用iGTD公司具有Quicksilver公司它如何改变了我的生活，让我在从未想过的地方长出头发，更重要的是，花更多的时间和我的孩子们在一起（你们可能知道，他们是具有无法形容的特殊能力的超人）。

我是一个新近的，有点热情的人GTD公司。我有幸在同一天开始使用GTD管理我的数字生活梅林首先提到一个很棒的OSX应用程序，称为iGTD。

我必须承认，虽然我还不是一个非常坚定的GTD追随者。GTD对我来说最重要的部分是在任务出现的那一刻将它们从我的脑海中移开，并将它们放入某种我可以信任的系统中。iGTD让我能够以一种非常直观的方式做到这一点，但如果我今天过得很好，我只会在我不确定下一步是什么的时候关注iGTD。

这些帖子来自一个特殊的43个文件夹系列，着眼于清空你的电子邮件收件箱所需的技能、工具和态度，然后保持这种状态。您可以通过单击标题访问每个帖子。

不要错过“相关文章”对于我们一直受欢迎的关于高效处理电子邮件的帖子。

（披露：我是Stikkit咨询委员会)

正如承诺的那样，我想开始分享我一直在挖掘的一些原因斯蒂基特，所以我想我应该从一开始就开始：Stikkit使用“魔法词”来做事基于你在空白笔记中键入自然（尽管是极客）语言。Stikkit除了魔语之外还有很多其他的东西，但这是一个很好的起点。（是的，未来的帖子将更多地介绍如何实施用Stikkit填充，但从力学开始是值得的。）

[注意：这是你可能想打印出来的帖子之一]

比方说我想和我的老室友一起安排午餐，满意的本周晚些时候，在萨拉索塔的一次名义旅行中。我可以创建一个新的空白stikkit然后添加以下内容：

在法国壁炉与杰克共进午餐
星期五11:30
方向：http://map.example.com/76868/
我们在电话里谈过了！1/30 @ !12:50 pm（参见：{123456}）
杰克·肖特850-555-1212
股份jake@example.com myadmin@example.com
提醒我们所有人
@约会旅行萨拉索塔·贾克短片p:社交

好的，首先，和往常一样，我的非顶部演示有很多这里发生的事情比严格必要的要多（例如，我本可以键入“周五11:30与杰克共进午餐“并已完成）。但是，因为这在一定程度上是为了展示多个神奇单词在实际操作中的灵活性，所以我想向您演示一下，上面的一堆文字是如何变成这个完成的功能性Stikkit的：

剪辑之后是一些更详细的图片，然后是对我的示例中发生的事情的解释，以及非正式Stikkit作弊表.

在最近的一次播客采访中，我采访了大卫·艾伦，我们谈论拖延以及他如何努力吸引人们，尤其是知识工作者--回到“启动小部件”

我喜欢这个词，因为大卫以幽默的方式捕捉到了任何我们想要在这个世界上完成的事情最终必须在有意识的身体活动中表现出来。“世界和平”、“癌症治疗”或“为吉姆·贝鲁西找到共同满意的交通工具”等看似超大型的超盈利项目，都归结为身体行为，例如拿起电话或键入电子邮件。

在那次采访中，大卫明智地强调了他所说的““look-into”项目“这意味着即使决定如果一个项目有趣且有用，那么它本身就是一个项目。这也意味着，即使有“决定”的结果，该元项目仍然只包括身体动作。在这种情况下，身体动作可以帮助你找到需要的额外信息，以便及时明智地决定是否继续。总之，无论发生什么，都应该回到小部件以及它们是如何启动的。

和你们中的很多人一样，我一直在为如何将“精打细算的工作”转化为物理动作小部件而苦苦挣扎，但这里有一些我最喜欢的task-verbs，可以让你朝着正确的方向开始。在这里，它们大致近似于我在自己的“look-in”项目中使用它们的顺序：

如果你是的粉丝完成任务，您熟悉四准则模型用于选择任务。这是GTD中橡胶与道路的交汇点，因为这是您决定在当前如何在您的大系统中跟踪任何一项精彩任务的方式完成.

虽然GTD的人认为这是常识，但这个模型是《完成任务》中最具争议的方面之一，原因很简单：它假设优先并不是决定在特定时间做什么的唯一因素。只是一四个因素中，包括：

1. 上下文-你在哪里？有哪些工具可用？这个时刻的局限性和可能性是什么？
2. 可用时间-例如，您现在有30秒、30分钟或30小时的可用时间吗？在你有时间的情况下，你能完成哪些任务？
3. 可用能源-你精力充沛吗？你的屁股拖得很慢吗？还是介于两者之间？考虑到你的精力水平，你能完成清单上的哪些任务？
4. 优先-如果你能获得你所需要的所有工具、机会、时间和精力，那么你现在能做的最重要或最具时间敏感性的事情是什么？

当我帮助指导人们如何将其结合在一起时，他们经常会对这种看似新奇的关系感到困惑——我怀疑，部分是因为我们中的大多数人一生都习惯于认为预先注定的优先权标志总是战胜一切，一直，永远，永远，在任何情况下，都是故事的结局。但是，总是这样工作是真的、合理的，甚至在身体上是可能的吗？你能你自己会吗在任何时候、任何时候都只做你确定的高优先级项目？

不，我会告诉你一个原因。

我的用法邮件操作虽然不算新颖，但它彻底改变了我处理电子邮件的速度。

如果你从未见过之前，Mail Act-On是一个非常聪明的Mail.app插件，可以创建关键命令来执行在首选项中生成的规则。听起来很无聊，对吧？当然可以。直到你开始把这些东西付诸行动，并了解到所有拖沓的mc拖拽业务是多么缓慢。以下是我的设置。