在最近的一次播客采访中,我采访了大卫·艾伦,我们谈论拖延以及他如何努力吸引人们,尤其是知识工作者--回到“启动小部件”
我喜欢这个词,因为大卫以幽默的方式捕捉到了任何我们想要在这个世界上完成的事情最终必须在有意识的身体活动中表现出来。“世界和平”、“癌症治疗”或“为吉姆·贝鲁西找到共同满意的交通工具”等看似超大型的超盈利项目,都归结为身体行为,例如拿起电话或键入电子邮件。
在那次采访中,大卫明智地强调了他所说的““look-into”项目“这意味着即使决定如果一个项目有趣且有用,那么它本身就是一个项目。这也意味着,即使有“决定”的结果,该元项目仍然只包括身体动作。在这种情况下,身体动作可以帮助你找到需要的额外信息,以便及时明智地决定是否继续。总之,无论发生什么,都应该回到小部件以及它们是如何启动的。
和你们中的很多人一样,我一直在为如何将“精打细算的工作”转化为物理动作小部件而苦苦挣扎,但这里有一些我最喜欢的task-verbs,可以让你朝着正确的方向开始。在这里,它们大致近似于我在自己的“look-in”项目中使用它们的顺序:
- 网络再搜索-通常是我学习最广泛信息的第一站任何东西对我来说,这意味着我主要访问两个网站:维基百科和谷歌。转到其中一个或两个,只需键入开始使用的关键字即可。然后跟着鼻子走几分钟。如果你用20分钟的维基百科和谷歌时间开始每一个项目,你会比坐在那里凝视太空,等待kismet给你带来一块蛋糕要走得更远。至少现在你已经某物首先。是的,你可能有自己的go-to网站来做这种工作;只要记住使用它们.
- 头脑风暴-尝试涂鸦、自由写作、白板或思维导图自由产生想法、可能性和联系。在你自己的情况下,任何事情都最适合你。你必须允许自己真正放松,不要在这里评估——正如他们所说,目标是数量而不是质量。你只是想刺激新的名词和动词,从而为查找提供线索更多信息。轻而易举的头脑风暴是将不相关和看似不相关的材料塑造成有用的地图以便采取进一步行动的最佳方式。
- 电子邮件-一旦你对自己进行了关于某个主题的独立教育,并且觉得自己已经学到了足够的知识,可以提出好的问题,那么可以考虑写一封简短的电子邮件,征求同事或团队成员的建议和意见。所有的此处适用常规规则,但一封快速邮件的内容是“你对foo公司结束酒吧,为什么?“这可能是一种快速发挥蜂巢思维经验蜂巢效应的方法。
- 呼叫-你做决定所需的一些信息几乎可以肯定地从你身边的人的大脑中获得。必要时,给你认为能帮你指路的人打个电话。这可以是任何东西,从隔壁的人到客户服务线,再到图书馆参考咨询台,再到最聪明的机构历史学家,你的妈妈。同样,所有关于尊重时间的常规警告仍然适用,但有效使用的电话可能是最快的答案。
- 议程-如果你有一大堆小问题等着你,就把它们都写进你的清单中,比如“agenda-boss”、“agenda-team”、“genda-spouse”等等。然后,您可以一次快速地将它们全部吹过。(是的,语法教授,这个是从技术上讲,这是一个动词,因为它只是一种简短的书写方式“询问 n人下次我看到他们。。。")
- 写-一旦你收集到任何大量的信息——而且,严肃地说,不要永远向委员会提交这些信息——试着写一封信、电子邮件、一页的报告,甚至是关于你的主题的理论博客帖子。没有人需要看它,但如果你要解释你所学到的关于新主题的一切,以及你对它的感受,你可能会惊讶地发现,你所知道的、思考的和感受的都比你开始写作之前所意识到的要多。我的外行理论是,写作要求你的大脑左侧把糊状的思想云变成半连贯的信息金字塔。(有时,这些金字塔看起来更像是由一只狗的后背创造的,而不是法老的梦幻幻影,但你永远不会发现,除非你做到这一点。”该死的初稿")
你会注意到我省略了你在这里真正想表达的动词,这几乎是肯定的。”**决定**.“这不是疏忽。
这个我帮不了你,因为——除非你拥有并使用从天空购物中心目录--决定是最确定的不身体动作。
正如我希望你今天学到的那样,决策实际上是一种项目成果。正如你的作者痛苦地发现的那样,试图假装这是一种行为,就像试图看到我们的概念狗的庭院金字塔作为“@dogboll”动作;这根本不是它的工作方式,它完全混淆了思考、决定和行动的过程和顺序。
只有在你用及时且发人深省的信息滋养了他们之后,才能做出决定。一旦胎儿的决定消耗了这些足够的数据,婴儿就不得不出生了。你只需要在那里拍它的屁股,给它一个好名字。只是请不要叫它动词。