43个文件夹

重返工作岗位

梅林与丹·本杰明的每周播客。我们谈论创造力、独立性和制作你喜欢的东西。

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“43个文件夹是什么?”
43文件夹.com莫林·曼恩的网站,关于寻找时间和注意力来做你最好的创造性工作。

GTD:优先级不存在于真空中

如果你是的粉丝完成任务,您熟悉四准则模型用于选择任务。这是GTD中橡胶与道路的交汇点,因为这是您决定在当前如何在您的大系统中跟踪任何一项精彩任务的方式完成.

虽然GTD的人认为这是常识,但这个模型是《完成任务》中最具争议的方面之一,原因很简单:它假设优先并不是决定在特定时间做什么的唯一因素。只是四个因素中,包括:

  1. 上下文-你在哪里?有哪些工具可用?这个时刻的局限性和可能性是什么?
  2. 可用时间-例如,您现在有30秒、30分钟或30小时的可用时间吗?在你有时间的情况下,你能完成哪些任务?
  3. 可用能源-你精力充沛吗?你的屁股拖得很慢吗?还是介于两者之间?考虑到你的精力水平,你能完成清单上的哪些任务?
  4. 优先-如果你能获得你所需要的所有工具、机会、时间和精力,那么你现在能做的最重要或最具时间敏感性的事情是什么?

当我帮助指导人们如何将其结合在一起时,他们经常会对这种看似新奇的关系感到困惑——我怀疑,部分是因为我们中的大多数人一生都习惯于认为预先注定的优先权标志总是战胜一切,一直,永远,永远,在任何情况下,都是故事的结局。但是,总是这样工作是真的、合理的,甚至在身体上是可能的吗?你能你自己会吗在任何时候、任何时候都只做你确定的高优先级项目?

不,我会告诉你一个原因。


工蜂的压力时期

让我们看看过去六个月里,一个名义上的工蜂面临的一些挑战,这些挑战使他产生了高优先级的任务。

  1. 你知道你从房主协会的那些乔德那里得到了传票,他们宣布如果你不把El Camino从你的前院移走今天,他们会开始每天罚款200美元。
  2. 你最喜欢的客户一周前给你发了封邮件,你仍然没有回应。你担心如果你不回应,你的关系会被永久破坏今天早上.
  3. 你的银行账户透支了,你必须存款,否则滞纳金和罚款将不断增加。
  4. 你姐姐留了一封语音邮件,说如果你不把你留在她车库里的垃圾捡起来,她明天就把它扔了。你的波巴·费特动作图和城主手册都在车库里,你一想到要丢了就受不了。

所有这些对这个人来说都是极其重要的优先事项,而且每个人都有充分的理由。所以他必须在他们出现的那一刻完成所有的动作,对吗?嗯,也许吧。

工蜂蜂鸣器进入高优先级行动!

但是,让我们看看工蜂生活中影响直接do-能力这些高优先级任务中的每一项,原始优先级可能无法解释。

  • #1当你在哈萨克斯坦时,错误的El Camino引文出现了,车上唯一的钥匙现在在你的右臀部口袋里,现在也在哈萨克斯坦。你将如何移动汽车马上你不能。上下文是错误的,而且,你没有时间(飞往海外)在今天日落前处理它**BZZZZT!**
  • #2当你坐在急诊室里抱着生病的孩子时,你想发送的迟发邮件在你脑海中短暂浮现。首先,你的优先顺序改变了为了你另一方面,你身上无论如何都没有电脑或智能手机。没有骰子,超级爸爸**BZZZZT!**
  • #3当你从与老板的马拉松式会议中快速休息时,那笔愚蠢的透支通过黑莓手机显示出来。但是你既没有支票账号也没有银行卡,而且20秒后你就要回到定义职业的会议上了**BZZZZT!**
  • #4你心爱的极客玩具濒临灭绝状态的更新,就在你刚刚从剩下的一夸脱肉菜饭中捡到食物中毒,呕吐出黄色、半虾馅的粘液的那一刻。如果你不吹牛,你也许能及时赶到她家,但现在,这可能是一个不起眼的旅程**BZZZZT!**

那么,我一开始就作弊了吗只是优先考虑,然后才给你上下文细节?不,不是真的。这就是问题所在。

优先权狂热被认为是有害的

在某种程度上,这每天都会发生在你身上,但即使是最重要的事情也只能从全局的角度看得清楚。优先级并不在乎与谁竞争,从一个有利的角度来看,这就是他们的优先级。

地狱,第一优先任务(标记为“高优先级!!!“)可以给出一个无花果高优先级!!!“项目2至n个喝一口氧气。轻重缓急,任凭他们自己决定,都是自私的混蛋。那是他们的工作.

但是,请记住:优先级代表了时间和空间上的快照——它们可能会升级、取消规模、消失,或者更经常的是,它们会受到这两者的影响更大的优先权和永恒的时间、空间限制,以及作为一个有形(有时会呕吐)的人。真恶心,但这就是生活,对吧?

提要栏:旗帜燃烧

考虑您使用“高优先级!!!“标记不是作为一种实用的规划工具,而是作为一种尝试和激励自己.它真的是优先设置为“HIGH”(高)-或者它只是您的焦虑和内疚关于现在落后的事?

谈判技巧

首先要知道的是,在GTD中,有三种方法可以解决有问题的承诺——您可以:

  • 完成它(跳上飞机;借一台电脑;取消老板会议去取银行卡;一边开车一边大口吐自己)
  • 重新协商承诺(与发出最后通牒的人甜言蜜语;计划稍后向客户道歉;重新安排会议)
  • 打破它(接受你被罚款、失去客户或再也看不到你的地牢骰子的事实,然后再收拾残局)

你可以选择你如何处理那些高优先级的项目不能你想什么时候做,怎么做,但你永远不会改变时空连续体。另外,你可能会尝试拉伤你的下背部。

谁在标记谁?

无论如何,这并不是说优先级不重要。我的意思是,这就是为什么他们被称为优先级但你必须时刻注意理解全局,不要过分关注优先权规划你给自己制造了不可能的情况和不合理的期望。一方面,这肯定会导致连续拖延。

如果你明天早上有自知之明,诚实地说“去你的吧,我要削铅笔10分钟”或“你知道,如果不把我的生活弄得一团糟,这个截止日期是不可能的”,那么你就要走下坡路了。你已经开始让自己对真实世界在这种情况下,作为你一生中唯一的交警,你处于独特的地位,可以决定在任何特定时刻应该做什么。

“但是……我,就像,重要的

我想我会听到一些人的评论,他们有一份极其重要的工作,如果他们不把每件事都排在第一位,并且每天都完美无缺,那么可怕的事情就会发生。或者他们在糖果地工作,在那里,棒棒糖长在树上,任何感知到的优先权都可以轻易超越现实,就像从花上啜饮美味的花蜜一样。但是,对于我们其他人来说,我坚持这一点:一心一意地追求优先权,后果自负。

除非你总是能满足大红字你为自己创造的承诺--以及那些别人不断为你制造的东西——仅仅对优先权的痴迷是毫无意义的压力诱导、不健康和不切实际的。事实是,有时你有废话日,铅笔需要削尖,或者你只是没有工具或精力在你想做的第二件事。这就是生活,伙计。成交。

所以,与其有动脉瘤,不如振作起来,尽你所能。这是我们所有人都能做到的,为了提高效率(或更重要)而假装这样做会让你一事无成。

关于梅林

梅林的照片

生物

莫林·曼恩是一名独立的作家、演讲者和广播员。他最著名的是创造了网站你现在正在读书。他住在旧金山,做过很多公开演讲、和帮助制作酷的东西喜欢你今天看起来不错,重返工作岗位、和功夫格利普也是吗?他正在写作这本书,他和这张脸,他患有这头发,他回答这些问题,他已经今生到目前为止。

梅林在过去几年中最喜欢写的是一篇题为“盘车.”

 
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播客提要

盘车

梅林过去常玩曲柄。他不再胡闹了。

这是一篇关于家庭、优先事项和沙基披萨的文章,这可能是他写的最好的东西。 »

惊慌失措

梅林很害怕。你很害怕。每个人很害怕。

这是梅林在Webstock 2011上的主题演讲视频。他哭的那个。你应该看它»