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隐私政策

隐私政策:吸烟与健康行动

ASH致力于保护您数据的隐私,对我们如何使用您的数据保持公开和透明,并为您提供一种简单的方式来告诉我们您希望如何使用数据。

此隐私政策告诉您ASH收集个人信息时的预期。如果您不希望您的数据以本政策中所述的方式使用,请写信给我们,让我们知道以下地址,或发送电子邮件给我们enquiries@ash.org.uk.

您可以下载我们的隐私政策副本在这里。

1) 从我们这里接收新闻稿和其他通信的人

ASH为订阅者和与我们联系过具体项目的人发布了一系列材料,以电子方式通过电子邮件分发,并通过邮寄或电话发送硬拷贝。如果您要求我们提供此类材料,我们将仅通过每个渠道与您联系。我们可能会使用您提供给我们的个人信息或公共领域中的个人信息来选择您收到的通信,或根据您的需要定制我们的通信。这可能包括:

  • 您的联系方式(例如,您与我们分享的正式头衔或专业信息,以及我们可能从中得出的性别、电子邮件地址信息、邮政编码等);
  • 如果您允许我们以这种方式使用,您可能与我们分享了与吸烟相关的疾病或上瘾的任何联系;
  • 对我们工作和活动的特定方面表示兴趣的其他偏好。

ASH不使用任何个人信息进行募捐。

我们将始终谨慎使用此信息。如果您想更改我们与您的沟通方式,或希望我们删除您的详细信息,请发送电子邮件至enquiries@ash.org.uk.

电子邮件通信
我们只向那些在ASH拥有的平台或我们的合作伙伴网站上订阅的人发送新闻稿和其他一般通信。我们发送的每封电子邮件都提供了退订的机会。

我们使用行业标准技术(包括清晰的gif)收集关于电子邮件打开和点击的统计数据,以帮助我们监控和改进电子邮件通信;这可能包括定制电子邮件,以反映我们确定的个人特别感兴趣的内容,或我们对他们之前与ASH的接触的了解。我们所有的电子邮件都包含一个两次点击选项,可以取消订阅未来的电子邮件。

我们可能会询问您与烟草和吸烟的关系,以便更好地针对我们的电子邮件通信,而这些信息可能被归类为《数据保护法》中的敏感个人数据。提供此类信息始终是可选的,仅用于针对相关建议和信息。

邮寄通信
我们通过邮寄的方式将杂志、出版物、活动信息和邀请函发送给要求接收我们邮件的人。所有此类通信都包括如何在未来通过电话、电子邮件或写信的方式停止接收这些信息的详细信息。

电话沟通

我们只会给那些同意通过电话联系我们的人打电话,这可能是为了向您提供有关我们工作的最新信息或征求反馈。

2) 我们网站的访问者

当有人访问www.ash.org.uk时,我们使用第三方服务Google Analytics来收集标准互联网日志信息和访客行为模式的详细信息。我们这样做是为了找出网站各个部分的访问者数量、他们点击的页面元素、他们在网站上停留的时间以及他们访问的页面。这些信息仅以不识别任何人的方式进行处理。我们不会试图找出访问我们网站的人的身份。

我们还跟踪用户单击ASH电子邮件中的链接时访问的页面。我们使用这些信息用相关内容对我们的网站和电子邮件进行个性化设置。

网站搜索

我们的网站搜索由谷歌提供支持。搜索查询和结果以匿名方式记录,以帮助我们改进网站和搜索功能。ASH或任何第三方均未收集用户特定数据。

安全和性能

ASH使用第三方服务来帮助维护其网站的安全性和性能。为了帮助我们提供这项服务,我们捕获了ASH网站访问者的IP地址。

3) 求职者和现任及前任员工的隐私政策

作为ASH工作申请的一部分提供的信息仅用于处理申请和监测招聘统计数据。只有获得求职者的特别许可,才能接受推荐信。不合格候选人的个人信息在招聘工作完成后保留12个月,然后删除。我们可能会保留申请人的非个性化统计信息,以帮助通知我们的招聘活动,但无法从该数据中识别任何个人。

一旦有人被ASH雇佣,我们就会保存与他们的雇佣相关的数据。这些信息是安全的,仅用于与该人员的工作相关的目的。数据在员工任职期间保存。

当有人离职时,我们会根据我们的数据保留政策(通常是根据我们作为雇主的法律义务)保留与雇佣相关的数据,然后再将其删除。

4) 我们将数据保存多长时间

我们保留来自订阅者、就特定项目与我们联系的人以及与我们互动两年的人的数据。

受托人的数据在受托人退休后保留20年。

离职员工的数据通常在离职后保存七年。

5) 您的权利以及如何了解我们持有的关于您的哪些数据

您有权要求我们提供您的信息副本,我们希望您能够尽可能轻松地访问该副本。您可以提出“主题访问请求”,以了解我们持有的有关您的个人信息。我们会向您描述所持有的数据;告诉你我们为什么要持有它;告诉您可以向谁披露信息,并以可理解的形式向您提供信息副本。我们将根据数据保护法规的要求在一个月内作出回应。

如果您想提出“主题访问请求”,请按以下地址或通过电子邮件发送给我们enquiries@ash.org.uk。您还可以要求我们更正我们持有的信息中的任何错误,或要求删除数据(假设我们没有其他义务保存数据;我们鼓励您仅将其用于压制目的)。

如果您对我们处理您的数据有任何投诉,请使用以下联系方式与我们联系。

如果您对处理投诉的方式不满意,您可以将投诉提交给英国信息专员办公室.

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最新修订2019-05-13