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政策

PMC的政策和流程以国家医学图书馆(NLM)和国家卫生研究院(NIH)的政策和过程以及科学出版和学术传播的当前最佳实践为指导。这个NLM董事会监督PMC;从1999年到2017年PMC国家咨询委员会还就存储库的内容和操作提供建议。

尽管期刊和出版商代表是本页的主要读者,但鼓励任何对NLM质量标准和PMC期刊期望感兴趣的人从这里开始。

参与指南

2003年6月PMC国家咨询委员会确认了加入PMC的期刊必须在PMC中查看其存放内容的全文的政策,并批准了以下参与指南:

这些原始指南是期刊所有者(或期刊所有者的法定代表人)和NLM之间当前PMC参与协议的基础,其中包括关于存放时间和内容可用性的额外规定。

协议类型

参与PMC有三种选择。每个选项都要求日记账所有者或日记账所有者的法律代表签署PMC参与协议每个选项的资格要求如下所述。

完全参与协议|NIH投资组合协议|选择性存款协议

完全参与协议

完全参与的参与者承诺按照PMC的要求,从特定的卷/期或出版日期开始,存放每一期或每卷期刊的完整内容备份内容策略.

为了有资格加入此类协议,日记账必须满足NLM的要求科学素质技术质量PMC期刊标准。

NIH投资组合协议

NIH投资组合参与者承诺存放所有NIH资助文章的最终出版版本(定义见NIH公共访问政策)从期刊开始,从特定的卷/期或出版日期开始。参与者也可以选择根据本协议存放额外的非NIH资助物品。美国国立卫生研究院资助的作者将被禁止自协议规定的缴存起始日起通过美国国立卫生院稿件提交系统从期刊上缴存自己的稿件。

截至2018年5月1日,为了有资格加入此类协议,期刊必须在MEDLINE中进行索引,并定期发表NIH(或其他)支持的文章PMC合作伙伴欧洲PMC出资人.)

选择性存款协议

选择性存款参与者向PMC存款一组定义更为宽松的内容,而非完全参与和NIH投资组合参与者同意的内容。选择性存款旨在存款期刊集合中的一个子集文章。这种模式经常被提供混合出版模式的出版商使用,即基于订阅的期刊,其中选定的文章以开放存取的形式发布,或者出版商希望支持特定资助者的政策,这些政策要求文章在特定许可条款下在PMC中可用。

要获得选择性存款协议的资格,出版商必须

截至2018年5月1日,如果出版期刊目前在MEDLINE中编入索引,或者作品由NIH或其他根据其公共或开放存取政策需要存款的资助者资助,则个人文章有资格作为选择性存款集合的一部分存入PMC(参见PMC和研究资助政策详细信息)。

PMC参与者的期望

对于参与PMC的期刊,NLM希望该期刊和出版商在一段时间内符合NLM的PMC和NLM收藏标准。这些标准包括保持出版物的科学质量、向档案馆提供高质量数据、遵循行业最佳实践、证明可持续性以及遵守NLM收集要求。以下各节提供了关于这些期望的更多详细信息。

科学素质|技术质量|出版商实践|发布时间表|PMC日志的更改|访问电子资源

科学素质

NLM考虑期刊是否适合NLM收藏,以及其科学和编辑质量,以确定是否应将其纳入PMC或继续归档。请参阅PMC的日志选择了解详细信息。

文献选择和技术审查委员会(LSTRC)审查过并为MEDLINE编制了完整索引的期刊通常不需要PMC进行进一步的科学审查。

请参阅重新评估有关NLM何时可以重新评估PMC日记帐以及重新评估过程的信息。

技术质量

期刊必须以XML(可扩展标记语言)格式向PMC提供文章的全文,该格式符合可接受的期刊文章DTD(文档类型定义)并符合最低数据标准.NLM建议以符合NISO的XML格式提交数据JATS日志发布标记集但PMC也将接受生命科学期刊出版中广泛使用的其他全文文章DTD中的数据。

PMC不接受HTML格式的文章。

每个存放物品所需的文件:

  1. 每一篇文章的全文都有一个单独的XML数据文件。
  2. 每一篇文章中所有人物的原始高分辨率数字图像文件。
  3. 除了XML版本(但不是唯一的形式)之外,还有一个PDF(如果存在)。
  4. 文章附带的补充材料文件(例如电子表格或视频文件)。(请参见补充材料政策)

PMC参与日记账必须继续满足PMC的要求生产数据要求以保持在PMC中。如果期刊不能继续满足这些标准,NLM可以终止期刊的参与协议。

出版商实践

NLM寻求出版商持续遵守专业组织发布的准则和最佳实践,包括医学期刊学术工作的开展、报告、编辑和出版建议来自ICMJE和学术出版的透明度原则和最佳实践(COPE、DOAJ、WAME和OASPA的联合声明)。

NLM还建议电子期刊遵循PIE-J:电子期刊的展示与识别(NISO RP-16-2013),尤其是在标题呈现、ISSN的准确使用、内容访问和引用实践方面。

由于一种或多种期刊出现问题,NLM可能会暂时暂停接受出版商的新申请或提交。在这种情况下,NLM将引起出版商的关注,并提供解决问题的预期时间表。在此期间结束时,NLM将决定出版商的期刊是否仍然符合NLM收藏的条件。

如果发现出版商未遵循既定的行业最佳实践,则不再符合NLM收藏的资格。在这种情况下,NLM将停止收集出版商的期刊,并在至少三年内不接受任何NLM文献数据库的申请,包括MEDLINE和PubMed Central(PMC)。

发布时间表

NLM希望参与的期刊有公布的出版时间表,保持其规定的出版时间表并积极出版初级含量.

如果参与期刊一再未能发布主要内容,不遵守其规定的发布时间表,或在两年内未发布任何主要内容,PMC将终止该期刊的参与协议。如果/当期刊恢复出版时,可以重新申请,但必须满足以下最低要求:再应用.

PMC日志的更改

为了保持NLM文献数据库的质量,PMC要求当前参与的期刊通知NLM期刊标题、ISSN、所有权、出版商或出版格式的变化,以及期刊合并和范围、编辑委员会或编辑政策的重大变化。NLM还监测PMC期刊的出版实践变化,如年度出版量或主要文章内容类型。

NLM可能会要求期刊提供更多关于变更的广度和影响的信息。如果在NLM要求的90天内未收到其他信息,PMC可能会停止接受日记账的存款。根据对可用信息的审查,NLM将确定这些变化是否足够大,需要重新评估。请参阅NLM的重新估价政策了解详细信息。在出版商发生变更的情况下,NLM还可以对当前出版商的政策和实践.

访问电子资源

要考虑PMC,以电子方式访问或发送的日志(即电子日志)必须至少提供以下机构访问方式之一,如NLM收集开发指南(CDG):

  1. 无需用户注册即可访问全文;
  2. 获得许可的机构访问,包括IP身份验证和遵守馆际互借规定和其他NLM要求。

选择纳入PMC的电子期刊必须符合NLM CDG要求。如果发现日志不再满足访问要求,PMC将与日志或出版商合作,确保及时解决问题。将暂停向PMC添加新内容,直到问题解决。如果访问问题在六个月内没有得到解决,该杂志的参与协议将被终止。

也鼓励电子期刊遵循PIE-J:电子期刊的呈现与识别(NISO RP-16-2013),尤其是在标题呈现、ISSN的准确使用和引用实践方面。

选择过程

PMC的应用和选择过程详见如何在PMC中包含日志PMC的日志选择。如果未选择日记账,将在拒绝时向申请人提供重新申请的时间表。申请人应在整个申请过程中响应NLM的查询和请求。

选择后,NLM继续监控日记账是否符合NLM对PMC参与者的期望以保持档案的质量。

述求|首次申请者和新参与者|多个应用程序|重新应用|过期的应用程序|重新评估

述求

PMC申请的NLM选择决定通常是最终决定,不得上诉,除非在MEDLINE和PMC的NLM申诉政策.

首次申请者和新参与者

如果出版商之前没有向NLM提交期刊申请(针对MEDLINE或PMC),NLM通常会在收到申请后完成对出版商政策和实践的审查(参见出版商实践). 这一审查决定了出版商的期刊是否有资格被纳入NLM收藏。在启动期刊申请流程之前,出版商审核已完成。因此,这些标题的申请期将更长。NLM还可能要求提供更多出版商信息,作为此次审查的一部分。

新参与者必须用一本日志完成PMC申请流程(包括技术评估),该日志必须符合PMC的要求生产数据要求至少六个月后,出版商才能提交第二本书的申请。

多个应用程序

一个出版商在PMC中一次最多可以有两个日志应用程序评估和设置过程如果他们已经至少有一份PMC参与日记账满足以下所有标准:

对于之前未使用符合上述标准的期刊申请PMC的出版商,出版商有资格在评估和设置过程.

PMC可以一次考虑来自出版商的两份以上申请,出版商拥有十种或更多PMC参与期刊,这些期刊已成功通过评估和设置过程并遇到了生产数据要求过去六个月。

重新应用

再应用时间线将根据以下几个因素而变化:

向PMC提出的任何重新申请都将作为新申请进行处理,并将接受初步质量筛选、科学质量审查和技术评估(如适用)。

如果期刊在之前未达到PMC的科学质量标准后重新申请,则在PMC的初始通知和期刊有资格提交新申请的日期之间,必须至少发表20篇同行评审文章(例如,原始研究或评论文章、临床病例报告)。如果一家期刊在其有资格重新申请的日期前未发表至少20篇同行评议的文章,则该期刊应等到达到最低要求后再提交新申请。请注意,在上次拒绝日期之前发布的任何内容都不符合纳入PMC档案的资格,因此不属于PMC期刊审查的范围。

过期的应用程序

如果日记账未完成中的所有步骤,则申请将被视为过期并在两年后关闭评估和设置过程或停止响应PMC通信。

重新评估

为了保持档案的质量,NLM定期审查当前PMC期刊是否符合NLM对PMC参与者的期望.

如果出现以下情况,NLM将重新评估日记账是否继续参与PMC

PMC参与期刊的重新评估过程与PMC新期刊申请的审查过程类似,包括外部顾问的评估。请参阅PMC的日志选择有关如何评估日记账的详细信息。如果日记账因被纳入MEDLINE而被PMC接受存档,则重新评估过程将涉及文献选择技术审查委员会.

在重新评估开始之前,NLM工作人员将把具体问题通知该杂志,并暂停处理任何其他内容,直到审查完成。

注:

若要开始此过程,发布者必须向PMC发布者门户如果在NLM通知后90天内未收到申请,则期刊的参与协议将终止。如果决定重新评估期刊是因为期刊发生了重大变化,NLM将在变化后或一年后发表20篇文章后(只要有足够的主要内容可供审查)对申请进行审查。  

重新评估将侧重于最近的内容,可能需要长达16周的时间。

如果发现该杂志符合NLM对PMC的科学和编辑标准,PMC将继续接受该杂志的内容,包括持有期间发表的所有文章。如果发现该期刊不再符合NLM的标准,PMC协议将终止,该期刊将有资格在终止日期两年后重新申请。PMC将不接受任何额外的内容,包括在保存期间提交或发布的任何文章。对于PMC中已存档的文章的关键更新(例如更正或撤回),将根据具体情况进行例外处理。

NLM从PMC中取消选择日记账的决定是最终决定。NLM鼓励期刊使用重新评估评审的反馈,以提高出版物的整体科学和编辑质量。

期刊资格指南

只要期刊符合以下范围和语言标准以及申请前要求在“如何包含日记”页面上概述。

期刊范围和内容|NLM收集范围|PMC范围|语言指南

期刊范围和内容

NLM考虑主题、公开声明政策的存在、文章内容类型和其他与范围相关的事项。从广义上讲,期刊应该在NLM集合的范围内,特别是PMC的范围内,以考虑纳入档案。

不明确满足NLM Collection和PMC主题范围、期刊和内容要求的期刊可能需要更深入的审查。在这种情况下,申请期可能需要延长。

NLM收集范围

要获得PMC的资格,期刊必须在生物医学和生命科学领域内普遍出版。这个NLM收集开发指南定义了NLM对某个主题的收集兴趣,以及应用该兴趣的强度级别。NLM专注于过去两年出版的同行评议内容的主题,特别是根据NLM立法授权,以确定日记帐是否在集合的范围内。NLM无法提供在确定范围时审查的文章的综合列表。

PMC范围

除了NLM收集开发指南,NLM在确定日志是否在PMC范围内时考虑了以下因素:

  1. 期刊必须有明确的同行评审政策。
  2. 该杂志的大部分内容都应该经过同行评审。
  3. 主要内容应包括以下一种或多种文章类型:
    • 原创研究
    • 评论文章
    • 临床病例报告
    • 协议
    • 数据描述符项目(注意:项目必须指向可公开访问的数据集。)
    • 临床或手术程序说明
    • 分析健康专业或生物医学的哲学、伦理或社会方面
  4. 编辑和作者的隶属关系应反映期刊的范围,并体现编辑的独立性和多样性。
  5. 期刊必须负责同行评审过程和发表文章的编辑过程。

语言指南

为了支持电子期刊的MEDLINE保存要求PMC将接受任何现行MEDLINE期刊的申请,无论其出版语言如何。

从2023年2月开始,PMC还将接受以西班牙语出版的非MEDLINE期刊的申请。西班牙语内容的科学和编辑质量将按照PMC的标准进行评估选择过程.

对于所有其他期刊,NLM要求在提交申请之前,主要内容主要是英语。英语内容的科学性和编辑质量将按照PMC的标准进行评估选择过程.

如果接受非英语内容的期刊进行归档,则应将每卷/期的完整内容存放在PMC中,以确保归档的完整性。

此外,强烈鼓励出版非英语内容的期刊提供英文摘要和标题翻译,以加强发现。

文章类型

本节概述了PMC对不同类型内容的处理和存放的期望。其他指南可在PMC标记指南.

在线第一篇(OLF)文章|背面内容|更正|更正和重新发布的文章|收回

在线第一篇(OLF)文章

Online First(OLF)文章是指在线连续发布的文章版本,只要它们准备好发布(在同行评审和编辑等之后),就可以替代或补充定期作为“期刊”在文章集中发布。此版本文章的其他常见标签包括“提前打印”和“早期版本”。当OLF文章不是文章的最终发布版本(记录版本)时,PMC通常不接受这些文章。对于需要立即在PMC中提供以满足资助机构的政策.

如果期刊认为OLF版本是记录版本,PMC将接受来自该期刊的OLF文章

存放OLF版本的日志必须存放OLF以及所有情况下每篇文章的相应发行版本。

背面内容

参与者应指出在签署协议时向PMC提供的最早的期刊卷/期,以便存档。也由MEDLINE编入索引的全员PMC期刊可以将内容放回MEDLINE索引的最早卷/期。一般来说,非MEDLINE期刊可以存放PMC接受日期前两年内出版的内容,除非

存放的所有内容必须符合最低数据标准.

更正

对于已发表文章的任何修订或错误,PMC要求提交已发表的更正通知,其中应包括其完整的引用信息。该通知应详细说明错误的确切性质,以及更正文章的引文信息,如下所示:

提交更正通知的指南与其他PMC文章相同,应包括XML和PDF文件,以及任何相关图像和补充文件。XML源文件还必须包含有关更正文章的结构化引用信息,以便将其链接到更正通知。有关详细信息,请参阅PMC标记指南.

PMC中立即提供更正,无需禁运。

决定重新发布文章修正版本的期刊也应参阅已更正并重新发布.

更正和重新发布的文章

期刊可以通过重新发布文章的全文来更正以前发表的文章,或者

通常,这些情况通过发布更正通知来处理,说明错误的确切性质(另请参阅更正). 然而,在某些情况下,根据ICMJE,“严重到足以使论文结果和结论无效的错误可能需要撤回”(另请参阅缩回). 如果期刊决定更正错误并在撤回后重新发布文章,NLM希望存档的重新发布具有更新的引用元数据,包括唯一的DOI和修订的出版日期,以便于引用和发现更新的作品,并保持学术记录的透明度。重新发布的版本应包含与原始版本相比所做更改的详细信息。有关标签重新发布的指导,请参阅PMC标记指南.

当一篇文章被更正并重新发布时,PMC将从原始文章中指出有可用的更新并链接到重新发布的版本,但不会从存档中删除原始文章。

缩回

如果出版商发现一篇文章存在严重问题,超出了传统更正或勘误通知的需要,例如科学不端行为、剽窃、普遍错误或未经证实的数据,则该期刊必须发布撤回通知。应遵循收回通知NLM的MEDLINE收回政策并明确声明文章被撤回,并应以可引用的形式发布。通知还应明确说明文章无效的原因。请注意,该政策符合大多数科学和学术期刊的标准实践以及既定的行业最佳实践(例如,ICMJE的医学期刊学术工作的开展、报道、编辑和出版建议和COPE收回物品指南).

在PMC中,收回的文章被粗体标记,并包含到收回通知的链接,如这个例子。要创建此链接,撤回的XML源必须标记有有关撤回文章的结构化引用信息,以便将其链接到撤回通知。有关详细信息,请参阅PMC标记指南.

PMC不会从其档案中删除收回的文章。然而,如果案件涉及法律禁令或侵犯患者隐私,NLM有时会在与出版商协商后禁止公开发表文章。为了履行其作为永久档案的角色并维护历史记录,NLM将在内部PMC档案中保留主题项目,但禁止通过公共PMC网站访问。PMC用户将能够看到这篇文章的引文和一条通知,表明出于法律原因,出版商已撤销在PMC中显示该项目的权限。可在PMC中立即收回,无需禁运。

决定重新发布文章修正版本的期刊也应参阅已更正并重新发布.

其他类型的内容

PubMed引文|赞助的补充|补充材料

PubMed引文

对于NIH Portfolio期刊或禁运期为12个月或更短的完全参与期刊,PMC将在文章通过我们的系统完全处理后立即向PubMed提交引文。请注意,对于任何非MEDLINE期刊,只有PMC可以向PubMed提交期刊的引文。如果期刊没有禁运,则可以例外。引文通常在提交后24小时内出现在PubMed上。

MEDLINE诱导的日记账可能提交他们自己的引文.

PMC希望出版商遵循国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)关于“补充、主题发行和特别系列“以及NLM指南MEDLINE中的利益冲突披露和期刊补遗.

该政策适用于PMC中涉及对已发表研究或出版物本身进行商业赞助的期刊补充。在这种情况下,每一条都必须包括一份声明,明确指出商业机构可能对其中所载的报告结果和结论产生的任何利益冲突或潜在影响。

PMC政策适用的赞助补充示例:

PMC规定,作者和编辑必须在每篇文章中披露利益冲突。该声明必须包括赞助组织的角色以及与赞助集团或其商业产品有关的任何财务关系。披露声明必须出现在文章中,而不是出现在问题的其他地方的全面披露。

具体而言,对于提交给PMC的补充:

请参阅PMC标记指南获取标记资金信息和利益冲突声明的技术指导。

补充材料

与文章相关的任何补充材料文件(数据集、图像、表格、视频或其他文档/文件)必须与文章一起存放在PMC中,或在合适的数据存储库.

如果数据存储库中有补充材料,NLM鼓励期刊和作者在文章中包含相关数据引用。PMC数据提供商关于标记数据引用的指南可在PMC标记指南.

NLM还鼓励出版商为补充材料提供唯一标识符。如果出版商为补充文件分配了唯一ID,NLM将显示该ID,以支持补充数据集的报告以及此内容的引用和发现。

有关PMC数据提供商的具体提交要求,请参阅文件提交规范.

注:

NIH手稿提交(NIHMS)系统可以接受数据集(2GB或更小)的提交,以支持按照合伙人出资人公共或开放访问策略。由于这些数据集将公开访问,因此与人类受试者研究相关的数据集不应包含任何个人身份信息,并且存款应符合知情同意书。有关通过NIHMS存放补充数据和数据集文件的更多信息,请参阅相关NIHMS常见问题.

访问和显示

一旦在PMC中存档,文章的可用性、显示和使用可能会受到禁运、版权限制或其他政策考虑的限制。本节概述了何时发布文章以供公众查看,以及文章中可以显示哪些链接。

有关版权限制和系统下载文章限制的信息,请访问PMC版权声明.

禁运|参考链接

禁运

参与期刊可以选择默认禁令,以延迟PMC网站上文章的发布。该禁令从文章发表日期开始计算,并在期刊的PMC参与协议中定义。允许的最长禁运期限通常为出版后12个月。延长禁运的请求需要得到NLM的批准。

默认禁运由PMC在日志级别自动设置,但是,参与者可以选择使用XML中的处理指令(PI)覆盖个别文章的默认禁运。请参阅PMC标记指南处理说明部分.

请注意,无论任何新闻级别的禁运,NLM都不禁运开放存取(OA)文章更正、撤回或编辑关注的表达。

如果满足以下所有标准,PMC将考虑在参考列表中添加外部链接,以帮助用户发现和访问PMC文章中引用的内容:

PMC只能在参考引用中包含指向参考源的外部链接,而不能包含指向相关内容的外部链接。

PMC显示屏上的链路标签将为链路提供商的标签。

PMC是联邦机构国家医学图书馆的一项服务,因此它是使用联邦计算机和网络设施制作的。由于这些类型的公共设施不能用于私人商业广告、背书或竞争,因此与PMC有商业联系的资源提供商必须特别小心。

资源提供商不应试图将PMC用作广告形式。如果发现资源提供者故意无视这些准则,则将被禁止进一步纳入PMC。

另请参阅PMC免责声明有关背书和外部链接的信息。

上次修改时间:2024年9月10日星期二