我们如何使用您的数据

肯特大学注册为数据控制器，注册号为Z6847902。查看注册表中的完整条目

在整个通知中，“大学”、“我们”、“我方”和“我们”是指肯特大学，“您”和“您的”是指在正式申请之前或之后表示有兴趣成为该大学学生的人。

我们如何收集您的个人信息

您的个人数据是通过以下方式获得的：

• 通过在线表格、纸质查询表格、电子邮件或电话直接向您发送
• 当你选择肯特大学时
• 来自英国内政部下属的英国签证和移民局（UKVI），如果您同意我们申请您的移民历史
• 来自与我们合作提供课程或参与学生交换协议的其他机构
• 代表您填写表格的招聘代表（代理人）。

我们收集的信息类别

我们可能会收集与您的查询或申请有关的个人数据，包括以下内容：

• 个人详细信息，如姓名、地址、出生日期、电话号码、电子邮件地址
• 教育和就业信息
• 招生过程中收集的个人背景信息，如人口统计信息
• 可能需要特殊类别的数据，如身体或心理健康、种族或民族血统、性取向、宗教信仰或与刑事犯罪有关的信息：
  • 《2010年平等法案》和高等教育统计局（HESA）的合规性监测
  • 实施合理的调整，以支持您的学习，确保您的健康和安全，组织安排实习，或者，就申请而言，针对减轻处罚的情况
  • 与披露和限制服务（DBS）/实践适用性相关的某些学位课程数据。

我们如何使用您的个人信息

我们将以以下方式使用您的信息：

如果你已经申请了

我们将处理您的个人信息，以便：

• 处理您的应用程序
• 让您了解大学的相关信息
• 如果你成功地获得了一个名额，那么就构成了你学生成绩的基础。
• 履行和监督我们的法律责任，例如根据平等、移民和公共安全立法

我们也可能出于以下原因使用所提供的信息：

• 用于平等机会监控
• 评估刑事犯罪细节（适用于有限课程）
• 帮助我们对任何残疾做出合理调整（主要通过我们的学生服务部)
• 让我们考虑未来的住宿要求（主要通过我们的住宿部门）
• 为法定报告目的编制统计数据和进行研究
• 用于大学自身的研究和统计目的。

您的信息被参与整个大学招生工作的相关人员使用，也可能与其他大学部门共享，以支持招生过程。

我们需要您的数据，以便采取措施与您签订学生合同，并履行该合同规定的义务。如果没有它，我们将无法处理您的大学申请。作为我们作为教学和研究机构角色的一部分，遵守法律义务和为公众利益执行任务（如对申请、招生、代表性不足的群体和资格的分析和研究）也是必需的。

如果您进行了查询或预订，但尚未提出申请

我们将处理您的个人信息，以便：

• 处理您的查询或活动预订
• 为您参加任何活动提供便利
• 在合法的情况下，向您提供有关大学提供的课程、活动和奖学金的更多相关信息。

我们也可能出于以下原因使用所提供的信息：

• 帮助我们对任何残疾做出合理调整（主要由安排活动的团队）
• 用于研究和统计目的，例如跟踪您的学生旅程
• 如果您是这些平台的用户，我们可能会使用谷歌、推特、脸书、Instagram、LinkedIn和Snapchat来支持我们的课程和其他您感兴趣的服务的推广。

您的信息被参与整个大学招生工作的相关人员使用，也可能与其他大学部门共享，以支持招生过程。

我们需要您的数据，以便在可能与您签订学生合同之前，我们能够回答您的询问或帮助您预订活动。如果没有它，我们将无法处理您向大学提出的请求。作为我们作为教学和研究机构角色的一部分，为了公共利益而执行的任务也需要它（例如对我们收到的查询和活动预订进行分析和研究）。

我们处理您数据的法律依据

当您向肯特大学提供您的信息时，我们会处理该信息，因为：

• 这样做与我们履行对您的合同义务有关，包括为未来的合同做准备（例如，在您在大学学习期间管理您的学生体验、住宿服务和一般福利；
• 处理过程允许我们遵守法律义务
• 处理过程与我们为公众利益而执行的任务（如招生研究）的表现有关。

有时，我们处理您的数据是为了追求大学或外部组织的合法利益（例如发送与大学学习有关的宣传信息）。

如果处理涉及特殊类别数据，我们将根据您的明确同意进行处理，或者因为处理实质上符合公众利益。

您的信息将与谁共享

大学可能会将您的数据传递给根据合同提供服务的第三方组织。我们将确保传输的任何数据都是相称且相关的。我们将确保存在合同协议，以确保遵守数据保护法规，并且数据仅在我们的指示下使用。在这种情况下，应在合同终止后删除个人数据。

有时，出于提供服务、评估申请、研究或法定原因，您的个人信息需要与第三方共享。

肯特大学与地方议会的选举登记官员共享学生信息。地方议会利用这些信息保持选举登记册的准确性和最新性，从而对参与民主参与的学生人数产生积极影响。有关更多信息，请参阅坎特伯雷市议会隐私声明或Medway委员会隐私声明.

当我们有必要跨越国界将您的个人信息传输给第三方处理程序（例如我们的服务提供商之一）时，我们将通过要求此类传输符合所有相关数据保护法律来确保您的个人数据得到保护。

您的权利

请注意以下权利，以及确保公平透明处理所需的更多信息。有关您的权利的进一步指导，请参阅ICO网站.

1.个人数据将被存储的时间段，或者如果不可能，用于确定该时间段的标准：

• 如果您的申请成功，并且您被录取为学生，那么您的申请记录和相关文件将构成您的学生记录的基础。当您注册为学生时，您将获得学生注册隐私声明，包括数据的使用方式和保存时间
• 如果您的申请不成功，您将撤回或拒绝任何报价，您的申请记录和相关文件将被保留最长六年，从预期入境日期算起
• 如果您进行了查询，要求提供招股说明书或书籍以参加开放日，但随后没有申请，那么您的记录将从您查询的招生周期结束后最多保留六年。如果您随后提出申请，上述保留期将适用
• 如果已签发接受学习确认书（CAS）以支持学生签证申请，您的数据和文件将按照我们的UKVI数据保留政策.

2.存在向控制者请求、访问和更正或删除个人数据的权利，或限制处理与数据主体或处理对象有关的处理，以及数据可移植性的权利：

• 求你了联系我们如果你想提出这个要求。

3.如果处理基于第6条第（1）款第（a）点或第9条第（2）款（a）项，则有权随时撤回同意，但不影响撤回前基于同意的处理的合法性：

• 处理不基于第6（1）条第（a）点或第9（2）条第

4.向监管机构投诉的权利：

• 投诉可以向信息专员公署

5.提供个人数据是法定要求还是合同要求，还是签订合同所必需的要求，以及数据主体是否有义务提供个人数据，以及未能提供此类数据的可能后果：

• 请参阅“我们如何使用您的个人信息”以上。

6.第22条第（1）款和第（4）款提及的自动决策，包括剖析的存在，以及至少在这些情况下，有关所涉及逻辑的有意义信息，以及这种处理对数据主体的重要性和预期后果：

• 目前，在任何录取或查询过程中都没有使用自动决策和分析。

联络

如果您对大学使用您的数据的方式有任何疑问或担忧，或希望行使您的任何权利，请咨询我们的网站。如需进一步帮助，请联系datapro@kent.ac.uk