提交和调查索赔

提交和调查索赔

 

提交索赔

任何个人都有权就违反本政策的行为提出正式索赔。索赔人无需与声称违反ACM出版政策的作品有任何正式关系（如作者、审稿人、项目委员会成员），也无需索赔人是ACM成员；然而，索赔必须涉及ACM工作（如上所述）。

任何提交正式声明的个人必须：

• 自我识别（即不考虑匿名报告），
• 指出与作品是否存在正式关系（例如，违规作品的作者、评论员或违规作品的编辑），
• 提供索赔的详细书面说明，以及
• 提供支持索赔的详细证据，包括：
  • 原始作品的引文（作品名称、作者、出版物名称、出版日期）（如有）；
  • 被指控违反工作的引证；
  • 指出每部作品中的特定页面、章节、段落等，作为违规证据

ACM鼓励提交以下附加信息，以协助其调查：

• 涉嫌违规的所有工程的副本，
• 关于如何获得未出版的相关作品的其他信息（例如，技术报告、在线发布），
• 有助于ACM有效调查索赔的任何其他信息

个人仅向ACM声称发生了潜在违规行为是不够的，在未提交完整索赔的情况下，ACM不会调查潜在违规行为。

提交索赔的过程取决于索赔标的工程的类型和状态，如下所示：

• 对于已经在ACM出版物上发表的作品（会议文章、期刊文章、书籍等），通过向ACM出版总监发送电子邮件，提交一份正式的违规声明。
• 对于提交给任何与非引用相关的ACM出版物的未出版作品，通过向ACM出版总监发送电子邮件，提交一份正式的违规声明。
• 对于提交给任何ACM会议、研讨会或专题讨论会的未发表作品，通过向会议、研讨会或者专题讨论会项目委员会主席发送电子邮件，提交一份正式的违规声明。项目委员会主席的姓名和联系信息可以在会议、研讨会或专题讨论会的网站上找到。
• 所有其他情况应提交给ACM出版总监。

请注意，ACM（通过ACM出版总监、ACM出版委员会道德与剽窃委员会、会议、研讨会或专题研讨会项目委员会主席或总主席）将只处理与ACM出版提交和审议的作品或ACM出版的作品有关的索赔。对于非ACM出版物中的违规行为，应向其出版商提出索赔。对ACM成员的投诉涉及ACM未发布的内容，可提交给ACM职业道德委员会（COPE）进行调查和采取行动。

调查索赔

如果以书面形式提供了所需的最低信息，ACM将调查违反出版物政策的索赔。ACM将根据每个案例的情况采取以下列出的部分或全部步骤。如果索赔人要求但未提供额外信息，ACM保留结束积极调查的权利。

应采取的部分或全部调查步骤：

• 收到违反本政策的索赔后，ACM将审查提交的索赔和证明文件。如果需要任何其他文件，ACM将要求索赔人提供这些文件，索赔人应在正式调查开始前向ACM提供这些文件。
• 当ACM正式对索赔展开调查时，出版总监将通知适当的ACM志愿者和总部员工。然后，董事将在ACM知识产权和权利经理的协助下协调调查。
• 对于所有已提交但尚未出版的会议、研讨会和专题讨论会作品，项目委员会主席应带头进行调查，并应通知相关方已收到索赔且已启动调查。如果项目委员会主席不愿意、不能或与索赔相冲突，会议、研讨会或专题讨论会总主席应牵头调查，并酌情遵循此处概述的相同步骤。
• 如果合适，利用Crossref的相似性检查软件，由提供iThenticate.com网站生成一份报告，初步指示工程之间存在的文本重叠量。最初的扫描可能会提供一些基于文本的剽窃迹象，但不会显示是否发生了更复杂形式的剽窃。
• 将对材料进行手动审查。
• ACM将通知被告已提交索赔，但将按照政策规定对索赔人的身份保密。ACM将在不违反保密规定的情况下，向被告提供尽可能多的证明文件。
• 被告将被允许及时回应索赔并提供证明文件。被告的答复将告知ACM将采取的下一步行动。
  • 如果被告否认索赔细节，ACM将继续调查。
  • 如果被告承认发生了违法行为，并放弃对ACM的决定提出上诉的权利，那么ACM将进入案件的惩罚阶段。
• ACM出版委员会道德与剽窃委员会将对索赔进行同行审查，包括一名或多名主题专家，以帮助ACM评估索赔的有效性。
• 将征求编辑长（如果是期刊）或项目主席（如果是会议记录）以及相关作品的推荐人的意见。
• 咨询ACM法律顾问；和/或
• 与双方当事人沟通，向他们更新调查情况，并告知双方ACM就索赔所做的决定。