1．重要性
科技文献检索系统能使无序的科技文献有序地流动，方便科技工作者对科技资料的查询和搜索，极大地促进科技成果的交流和传播。对于世界上一些著名的检索机构，如 SCI、EI等，全部收录相关学科的核心期刊信息，而且更新速度快，能及时反映国际上学术研究的最新动态，基于这些国际著名检索系统，不但能查询到最新的科技文献（以英文摘要的形式反映出来），而且能检索到文章被引用的情况，同时还可以揭示原文中所有参考文献，并据此获得某一主题的一批相关文献，所以论文一旦被这些国际著名检索机构收录，就能很快地在世界范围内进行传播，并被他人引用，这也是对作者和作者所在单位一种很好的宣传，能够极大提高作者和作者所在单位的学术声誉和学术地位，所以论文被国际著名检索机构的收录情况已引起国家科研、教育管理部门（如国家科技部、教育部、国务院学位委员会、国家自然科学基金委员会）、高等院校和科研部门的高度重视。
由于这些国际著名检索机构主要是从全世界范围内的核心期刊上收录论文的英文标题、摘要、关键词、作者信息和参考文献（EI第1页数据库只收录论文的题录、作者信息和原发表期刊的信息）。所以，论文能否被这些国际著名检索机构收录，以下方面尤其重要：
（1）论文的英文摘要是否规范；
（2）参考文献的构成情况及是否规范
2．写作基本要求
2.1论文标题和摘要的规范写作
（1）摘要的要素
简洁、具体的摘要反映论文的实质性内容，展示论文内容足够的信息，体现论文的创新性，展现论文的重要梗概，一般由具体研究的对象、方法、结果、结论四要素组成。
对象是论文研究、研制、调查等所涉及的具体的主题范围，体现论文的研究内容、要解决的主要问题，是问题的提出，研究方向的确立与目标的定位。
方法是论文对研究对象进行研究的过程中所运用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、设备、手段、程序等，是完成研究对象的必要手段。
结果是作者运用研究方法对研究对象进行实验、研究所得到的结果、效果、性能、数据，被确定的关系等，是进行科研所得的成果。
结论是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等，是结果的总结，显示研究结果的可靠性、实用性、创新性，体现论文研究的价值与学术水平，是决定论文被检索的窗口。
（2）摘要的写法
写摘要首先需正确全面地掌握论文研究的主题范围，认真地进行主题分析，从摘要的四要素出发，找出论文所研究的具体对象、运用的具体方法，得出的具体结果及对结果进行剖析而得出的具有创新性的结论。以上述四要素为依托，找出每部分专指度高的主题这是一个很好的例子
摘要的四要素固然重要，但选择论文的主题概念词是写好摘要的关键，因为主题概念词包罗了论文所有的主题概念，代表文献所讨论的主要内容，是目的、方法、结果、结论的精练。主题概念词可以根据论文内容自由给定，毫无约束，但是必须简单、常用、概念明确、专指度高（具体），尽量避免使用生僻、复杂的词汇，否则影响论文被检索的概率。合格的摘要不仅仅内容全面，要素齐全，简明扼要，而且要尽量融入简单、常用、概念明确、专指度高的主题概念词，以扩大论文的被检频次。
（3）中文摘要的写作要求
总结国内外各大著名检索系统对摘要写作要求及同行期刊制订的摘要写作规范，一般中文摘要写作应符合以下要求：
①摘要以主题概念不遗漏为原则，中文摘要字数为200~300字，英文摘要为100~150个单词
②摘要第一句的开头部分，不要与论文标题重复，每篇摘要都是与题目连排的，题目是文摘的第一句话；
③用重要的事实开头，突出论文新的信息，即新立题、新方法、结论与结果的创新性等；
④叙述要完整，清楚，简明扼要，逻辑性要强，结构完整，删去背景与过去的研究信息，不应包含作者将来的计划，杜绝文学性修饰与无用的叙述；
⑤摘要中涉及他人的工作或研究成果的，尽量列出他们的名字；
⑥摘要中不能出现“图××”、“方程××”和“参考文献××”等句，不用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式，必要时可改用文字表达和叙述；
⑦词语拼写，用英美拼法都可以，但每篇中须保持一致；
⑧用第三人称写，连续写成，不分段落；
⑨不以数字开头，中英文必须对应。
（4）英文摘要的写作要求
英文摘要的写法除了具有中、英文摘要的共性外，还有自己独特的个性，一般应符合以下几点要求：
①尽量用简、短的句子，避免句型单调，组织好句子，使动词尽量靠近主语，尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词；
②用过去时态叙述作者所做的工作，用现在时态叙述作者得出的结果、结论，尽量用主动语态代替被动语态；
③可用动词的情况下尽量避免用动词的名词形式；
④注意冠词的用法，不要误用、滥用或随便省略冠词；
⑤避免使用一长串形容词或名语为修饰名词，可将这些词分成几个前置短语，用连字符连接，作为单位形容词（一个形容词）；
⑥不使用俚词外语表达概念，慎用行话和俗语，应用标准英语；
⑦中国人
（5）英文题目的写作要求
英文题目为求简短、明了，直接反应论文的主题，而且必须遵守以下原则：
①英文题目开头第一字不得用·和·安和A
②英文题目第一个字母大写，其余小写，下列情况除外：专用名词首字母大写，首字母缩略词全大写，德语名词第一个字母应大写，句号后任何首写字母均大写；
③主副标题（题目）必须用句号分开，不得用分号或破折号；
④题目中不要用缩略词，不用特殊字符，即数学符号和希腊字母。
2.2完
（1）中文摘要实例
题目：声带振动功能模式识别
摘要：应用小波变换估计传导语音的谐波噪声比（具体方法），研究了不同发声方式、发音及声带病变对传导语音谐波噪声比的影响，并与口腔语音的谐波噪声比进行了对比研究（具体对象），发现发不同元音时，传导语音谐波噪声比的变化范围是5bB口腔语音谐波噪声比的变化范围为20分贝不同发声方式的传导语音谐波噪声比的变化范围可达18分贝口腔语音的变化范围为12分贝(）（具体结论）。
关键词：口腔语音；传导语音；谐波噪声比；小波变换
（2）英文摘要实例
主题：声带振动功能和模式的识别
文摘：本文研究了传输声音信号中谐波噪声比（HNR）的估计(具体对象）通过小波变换(具体方法）. 当正常人和喉部病理受试者在正常响度下发出呼吸、假声、漏音和按压模式下的持续元音时，对传输声音信号中的这些HNR进行估计，并与人声中的HNR相比较(）。有人指出，对于正常人来说，各种元音中的20分贝。对于正常人，在各种发声模式下，传输的声音信号中的HNR变化超过18 dB，而人类声音信号中HNR的变化在12 dB以内(具体结果）. 结果表明，透射声信号中的NHR能更准确地反映声带振动特征，是研究声带振动和临床喉病诊断的有效手段(具体结论）（现在时态）.
关键词：人声；传声；谐波噪声比；小波变换
3．论文参考文献的构成和著录要求
一切公开出版和发表的图书、论文、规范、专利等都可以作为参考文献，参考文献和论文的前言（引言）是紧密相连的，现代科学技术研究工作都是在前人已完成的工作基础上进行的，科技工作者在进行一项科研工作时，最基础的工作就是文献的检索工作，通过检索工作，查询他人在此方面都做了哪些研究工作，进而了解他人工作的进展和进度，以及他人的研究工作是否具有，以及具有哪些局限性。所以在写作论文时，在前言中应概述他人的工作，并指出他人工作与本论文工作有哪些联系和不同，以及本论文希望在哪些方面取得进展，其中提到他人的工作时，一定要给出参考文献，做到言之有据，所以文后的参考文献一个人工作者通过国际著名检索机构查询到的国际上该领域的最新成果，则说明作者占有大量的最新文献，作者的研究工作处于该领域的最新前沿，论文被国际著名检索机构收录的机会就会大大增加，所以，建议作者在查询文献时，要充分利用国际著名检索机构，查询国内外一些著名核心期刊所发表的论文，并作为参考文献。
