协会介绍

关于个人信息

个人信息保护方针

本协会为了确保个人信息的适当处理,制定并遵守以下个人信息保护方针。

  1. 遵守法令等
    遵守有关个人信息保护的法律、其他有关个人信息保护的法令及相关省厅的方针(以下称为“法令等”。)。
  2. 个人信息的使用目的
    本协会取得的个人信息本协会的事业活动及其附带业务的目的范围内来定义自定义外观。
  3. 个人信息第三方提供的限制
    除法令等规定的情况外,未经本人同意,不向第三者提供个人信息。
  4. 组织体制的构筑
    设置个人信息保护管理者,努力防止个人信息泄漏等,进行适当的管理。同时,设立个人信息保护委员会,建立个人信息保护的组织体制。
  5. 对董事职员等的周知和贯彻
    对有关职员等,周知·贯彻有关法令等及本协会规定的规程等。
  6. 个人信息公开等
    对于本协会持有个人信息,希望公开、订正、停止使用及删除的人发票中描述的相应参数的值为了确认是本人随函附上文件帐单地址请邮寄。另外,在代理人请求的情况下,除了上述文件之外确认文件请随函附上。
  7. 联系方式
    其他关于个人信息的咨询“个人信息窗口”求值时使用曲面法线的原始方向。

个人信息公开等

  1. 本协会指定的发票

    个人披露发票(格式1)(PDF:82KB)

    个人信息更正发票(格式2)(PDF:81KB)

    个人信息使用停止发票(格式3)(PDF:80KB)

    个人信息删除发票(格式4)(PDF:80KB)

  2. 用于本人确认的文件
    以下任意2件复印驾照、护照、居民证、健康保险证、养老金手册
  3. 帐单地址
    〒103-0026
    东京都中央区日本桥兜町15-6制粉会馆3F
    一般财团法人日本谷物检定协会总务部总务科“个人信息窗口”
  4. 确认文件
    委托书
    委托人的印章证明
  5. “个人信息窗口”
    〒103-0026
    东京都中央区日本桥兜町15-6制粉会馆3F
    一般财团法人日本谷物检定协会总务部总务科“个人信息窗口”
    TEL代表03-3668-0911(受理时间10:00~17:00周末节假日除外)
    E-mailsomu-hed@kokken.or.jp
转到页首