六个月前
及时回复任何发言邀请。四处打听邀请。你可能会发现一个新的迷你会堂，或者被要求帮助组织一个。提交演讲稿或海报。查看旅行支持选项和特殊酒店价格。
两个月前
预订您的旅行–航班、酒店、登记。计划时间准备演示文稿或海报。完成你在摘要中承诺的工作。
几周前
准备并练习演讲和/或海报，但不要过度练习。找到你想认识的人，并给他们发电子邮件，以确定休息时见面的时间。打印带有当前联系人信息的名片。还要手写谈话的时间和地点。更新你的简历。你的梦想工作可能会找到你！
坐在飞机上
仔细看一下这个节目，标出你认为你绝对必须参加的任何演讲。检查附录中的程序更改。为你的研究设计一个电梯推销。
发表演讲或海报
检查您的演示室。确保您的笔记本电脑能与投影仪配合使用！如果你使用Mac，一定要带上适配器。在课程开始前15分钟到达。永远不要在你的谈话中重复时间。向对你的工作感兴趣的人询问联系信息。你有责任联系他们！留下来参加会议中剩下的任何会谈。
关于和周围
休息时向他人介绍自己。还可以把你刚认识的其他人介绍给老朋友。不要一个人吃！要求与其他人一起标记。安排午餐或晚餐。请顾问或同事介绍在同一领域工作的其他人。留出一些时间探索当地景点，参观SIAM展台。
会议结束后
向你遇到的人发送电子邮件，并包括任何承诺的信息。收集你在会议上学到的东西（想法、有趣的新结果、新朋友等），并与可能感兴趣的同事分享这些信息。加入SIAM如果您还不是会员，那么您可以获得信息和折扣，以便在以后的会议上使用。
注：本传单由普渡大学助理教授David F.Gleich和桑迪亚国家实验室技术人员主要成员Karen Devine编写。