奖项与认可常见问题解答
费用报告
我需要提交什么才能获得报销？
您必须提交费用报告表和所有相应的收据。费用可以与SIAM的在线报销门户。如果您之前没有提交报销，则需要在门户中创建新帐户。
我计划在飞往会议地点之前去另一个城市参观。我应该如何报告？
航空旅行报销是基于您从大学母校和会议地点出发的旅行。您可以报告一种旅行方式（到达会议地点或离开会议地点），但必须在您的总部和会议地点之间。如果您同时申报到达和离开机票，我们需要查看往返机票。如果您没有搭乘往返航班，请在您到达和离开会议现场的同一天从您的供应商处获得往返机票的报价。
您的往返机票可以包括中转机场的中转航班。但在另一个城市停留观光、商务或娱乐，并不是一次往返旅行。
您的收据可以来自Expedia或Orbitz等航空公司或供应商，但我们需要一份收据（购买证明）文件，表明您乘坐的是哪家航空公司。
我的机票价格超过了我的最高奖励。我还需要报告什么吗？
你应该申报超过最高奖励的项目。超过奖励后，您无需再报告任何内容。如果你想报告更多的项目，那很好。
您应该申报您选择索赔的收据上显示的全部费用。不要截短收据上的成本，以便准确地达到报告表上的最大值。
我可以在中转航班的航空站停留吗？
您的往返机票可以包括中转机场的中转航班。但在另一个城市停留观光、商务或娱乐，并不是一次往返旅行。
我可以从供应商那里购买机票吗？还是必须直接从航空公司购买？
您的收据可以来自航空公司或Expedia或Orbitz等供应商，但我们需要一份收据（购买证明），并注明您乘坐的航空公司。
我计划在会议结束后在会议酒店住几天。
在会议前后住在酒店是可以的。然而，除了会议期间的夜晚外，SIAM只会在会议开始前一晚和会议最后一天的晚上为您报销。
我将与另一位与会者共用一个酒店房间并分摊费用。我应该在费用表上写什么？
您可以在表格上申报您申请报销的酒店账单总额部分。报告表上有空白处，可以简要说明您如何分摊账单。我们需要知道您是如何计算您报告的成本的。
有时，酒店会向每个付款人开具账单，支付其在总额中所占的份额。您可以提交，但也请告知我们您是如何分摊费用的。
我可以在我的报告中申请除旅行以外的其他物品吗？
航空旅行、地面交通、酒店住宿和餐饮都是可报销项目。您可以根据您的最高旅行奖励索赔。
膳食的每日津贴包括哪些内容？
每日津贴用于支付您用餐时的食物和饮料，以及零食和饮料、咖啡、茶、水瓶等。
旅行奖励
我刚听说我获得了SIAM旅游奖，在会议之前我有什么要做的吗？
请确认您将出席会议通过电子邮件你会接受这个奖项。你应该已经收到了一封关于你收到的奖项的电子邮件通知；请回复那封电子邮件。关于这个奖项，没有什么要做的了。然而，你应该继续做你的旅行和酒店安排。
我不知道我的论文/海报是否被接受了。我可以等到确认后再参加会议吗？
你可以推迟确认你的旅行奖励，直到你听到是否要提交论文。目前没有确认的最后期限，但我们希望尽快听到。
我什么时候能收到资金？
您的旅行奖励以最高报销额的形式发放。您可以通过提交报销SIAM的在线报销门户。请下载费用报告表并通过门户提交它以及任何相应的收据。请在会议后30天内提交这些项目。报销通常需要自收到这些文件之日起六周时间。
既然我已经做好了旅行安排，我可以在会议之前把那些收据交给你吗？
在会后收到完整的报告和您的收据之前，我们无法处理您的费用报告。请等到您收到收据并完成报告表后再提交所有文件。文件应通过报销门户一起提交。
除了旅行之外，我可以在报告中申报其他项目吗？
航空旅行、地面交通、酒店住宿和餐饮都是可报销的项目。您可以根据您的最高旅行奖励索赔。请提交您希望报销的任何项目的收据。
通过SIAM奖项门户提交提名
我可以使用SIAM登录凭据通过SIAM Prize Portal登录吗？
不可以，您必须在SIAM Prize Portal中使用新的登录凭据创建新帐户。
为什么我想提名没有出现在下拉框中的人作为奖品？
如果您要提交提名的奖品没有出现，则意味着该奖品的提名窗口已关闭。如果你认为这是错误的，请联系SIAM工作人员.
奖品和旅行奖获得者会议注册
我应该预先注册参加会议吗？
请不要预先注册会议。作为奖励的一部分，您的注册是免费的，我们将为您注册。
但SIAM以外的会议除外。通常，这些会议是由美国以外国家的其他社团或大学部门举办的。在这种情况下，您必须付费注册和预订酒店住宿。您的注册和酒店费用可以报销。对于SIAM旅游奖得主，您的奖励价值将有标准的增长，您可以在该最大值内申报您的注册。
我的免费注册涵盖哪些活动？
您的注册包括会议、茶歇和招待会等。它不包括有单独费用的活动，如教程或会议晚餐。请查看会议网站上的“注册信息”，查看有单独费用的活动（如果有）。
您可能会被要求指出您计划参加哪些活动和招待会。注册这些服务不需要付款（除非另有规定）。我们在与会者人数中使用您的信息，以便确定房间大小和食品供应。
我是会议的发言人，我收到通知说，发言者必须预先注册。我应该注册吗？
作为SIAM奖或旅行奖得主，您无需预先注册。您可以忽略支付会议注册费用的通知。
国际旅行
SIAM会为我的签证申请提供邀请函吗？
需要邀请函以协助签证申请过程的确认演讲者应填写邀请函申请表SIAM旅游奖得主应使用此表格，并注明他们是学生或早期职业旅行奖得主。请留出三到四周的时间处理和递送这封信。
我将出国旅行到美国。你有我需要的文件的信息吗？
参加美国会议的国际与会者可能已经意识到，科学访问者的签证计划发生了变化，甚至影响到了免签国家的人。这个国际游客办公室网站由美国国家科学院维护，为获取必要文件提供指导。
自2009年1月12日起，所有来自免签证国家的旅行者都需要获得有效的ESTA批准。请访问这个网站有关美国国务院维护的免签证计划（VWP）的更多信息和程序。
美国境外的会议旅行有限制吗？
根据旅游奖励计划在美国境外旅行必须遵守《美国飞行法》。例如，这个《飞行美国法案》资源。在某些情况下，美国与其他国家签订了双边或多边“开放天空”协议。 在这些情况下，《飞行美国法案》并不禁止由民间政府机构资助乘坐与这些国家相关的航空公司旅行。 例如，与欧洲联盟（包括非欧盟成员国挪威和冰岛）、澳大利亚、瑞士、以色列和日本签订了此类协议。有完整的合作伙伴列表在这里.