在会议期间，您需要打开海报，以回答海报附带的问答窗口中的问题。在海报问答墙的顶部，您将看到指向小组视频会议室的个性化链接，您可以使用该链接与与会者讨论海报。我们建议您在海报会议期间保持视频会议室开放，以便在与会者进入时向他们致意。当观众在你的问答墙上发布信息时，你可能会发现定期复制并粘贴视频会议室URL以使其显示在墙上很方便，而无需滚动。

会议平台聊天功能中还将有一个海报会话聊天室，可通过平台窗口顶部的导航栏访问。海报会议聊天室旨在通过文本和小组视频促进海报演示者和与会者之间的讨论。

邀请全体会议（IP）、联合全体会议（JP）和特别/奖励会议（SP）：主席和发言人

AN21、ACDA21、DM21和OP21

对于这些会议，邀请全体会议（IP）、联合全体会议（JP）和特别/奖励会议（SP）将使用Zoom的网络研讨会形式进行。会议主席和发言人将收到Zoom链接通过电子邮件在每次谈话之前。如果在您的会话早上，您还没有收到链接，请让vFairs/SIAM员工知道使用平台内的技术支持聊天室，他们会为您提供适当的链接。

默认情况下，所有IP、JP和SP演示文稿都是实时的。建议但不要求发言者在会议开始前将幻灯片发送到会议主席。如果出现带宽问题，演讲者可以通过电话继续，因为会议主席会推进幻灯片。如有必要，vFairs技术可以帮助使用Zoom手机选项。如果您是IP或SP演讲者，请向会议主席提供一个电话号码，以便在发送幻灯片时联系到您。

IP、JP和SP会议主席和发言人需要在会议开始前15分钟通过上述链接加入。请在Zoom中向vFairs工作人员介绍自己作为主席或发言人，该人员将帮助您测试音频、视频和屏幕共享功能。会议主席负责确保发言者在分配的时间内发言。

会议本身将被记录下来，并可供注册者通过虚拟会议平台按需观看。如果SIAM决定在会议平台关闭后在YouTube上发表任何演讲，我们将从演讲者那里获得许可。

CT21号机组

对于本次会议，邀请全体会议（IP）、联合全体会议（JP）和特别/奖项（SP）演讲可以是现场直播或半现场直播（即，与出席的演讲者进行预先录制的演讲）。会议主席和演讲者知道要进行哪种类型的演讲。无论是哪种情况，演讲者都应出席会议，处理问答

在以下情况下半带电的（预先录制）演讲，主席和演讲者将使用基于文本的问答小组与与会者互动。介绍和演讲都包含在半现场交付的录音中。参加半现场演示的演讲者和主持人将在会议发布开始时间前不久单击会议描述右上角的“加入”按钮进入会议。中的扬声器和椅子半现场演示将不通过电子邮件发送缩放链接。

那些选择了实时格式将使用Zoom的网络研讨会格式会议主席和发言人将在每次谈话之前通过电子邮件发送Zoom链接。如果在您的会话早上，您还没有收到链接，请让vFairs/SIAM员工知道使用平台内的技术支持聊天室，他们会为您提供适当的链接。

建议现场演示的演讲者在会议之前将幻灯片发送给会议主席。如果未预先录制的演讲出现带宽问题，演讲者可以通过电话继续，因为会议主席会推进幻灯片。如有必要，vFairs技术可以帮助使用Zoom手机选项。如果您是IP、JP或SP演讲者，请向会议主席提供一个电话号码，以便在发送幻灯片时联系您。

IP、JP和SP会议主席和发言人实时会话必须在发布的会话开始时间前15分钟通过上述链接加入。请在Zoom中向vFairs工作人员介绍自己作为主席或发言人，该人员将帮助您测试音频、视频和屏幕共享功能。

会议主席负责在分配的演示时间（45分钟）后结束录音回放或结束现场演讲，并负责管理问答

会议本身将被记录下来，并可供注册者通过虚拟会议平台按需观看。如果SIAM有兴趣在会议平台关闭后将任何演讲发布到YouTube，我们将从演讲者那里获得许可。

小型研讨会（MS）会议：组织者和发言人

AN21、DM21和OP21

对于这些会议，小型研讨会将在其预定时间内以实时*和交互式形式（使用Zoom的会议格式)。小型研讨会组织者和演讲者必须在会议开始时间张贴前15分钟进入Zoom会议，以便进行设置。你会的不通过电子邮件向Zoom发送链接；您只需在平台内单击程序中的“加入”按钮即可进入会话，并向vFairs工作人员表明自己是组织者或演讲者。vFairs工作人员将帮助您测试音频、视频和屏幕共享功能。如果会议期间出现问题，并且vFairs支持人员不在会议室，请在技术支持聊天室报告，您将立即获得帮助。

小型研讨会组织者将介绍每位演讲者。每次演讲时间为二十五（25）分钟，再加上五（5）分钟的提问时间。组织者负责确定何时以及如何接收和回答问题的方案。即使演讲者提前结束演讲，也请不要偏离时间表。

会议组织者负责遵守张贴的时间表。会议必须在预定的结束时间结束。

*为了最大限度地减少互联网连接中断的情况，我们建议演讲者向会议组织者发送一份幻灯片副本，并附上会议期间可以联系到他们的电话号码。在特殊情况下，会议组织者可以选择通过Zoom屏幕共享播放预先录制的谈话。只需向Zoom中的vFairs工作人员寻求帮助。

CT21号机组

对于本次会议，小型研讨会将在预定时间内举行，其形式将结合录音演讲和现场问答（使用Zoom的会议格式)。每位演讲者都应该已经提供了预先录制的内容，并应在会议期间注册和出席，以处理现场问答。

小型研讨会组织者和演讲者必须在会议开始时间张贴前15分钟进入Zoom会议，以便进行设置。你会的不通过电子邮件向Zoom发送链接；您只需在平台内单击程序中的“加入”按钮即可进入会话，并向vFairs工作人员表明自己是组织者或演讲者。vFairs工作人员将帮助您测试音频、视频和屏幕共享功能。如果会议期间出现问题，并且vFairs支持人员不在会议室，请在技术支持聊天室报告，您将立即获得帮助。

小型研讨会组织者将介绍每个演讲者并播放每个预先录制的演示文稿。虚拟会议平台上的会话描述中将包含录音的链接。如果演讲者这样做了不提供预先录制，他们的名字不会出现在会话描述中，会话组织者将自行决定是否可以进行直播。每个预先录制的演讲都有二十五（25）分钟的时间，另外还有五（5）分钟的现场提问时间。

组织者负责确定何时以及如何接收和回答问题的方案。即使演讲者提前结束演讲，也请不要偏离时间表。

会议组织者负责遵守张贴的时间表。如果录音超过了分配的演示时间，他们有责任结束录音的播放。会议必须在预定的结束时间结束。如果演示文稿的录制是不前提是，会议组织者将自行决定是否进行现场演讲。

参与（CP）会议：主席和发言人

AN21、DM21和OP21

对于这些会议，参与的会话将在预定时间内以实时*和交互式格式（使用Zoom’s会议形式)。会议主席和演讲者必须在会议开始时间公布前15分钟进入Zoom会议，以便进行设置。你会的不通过电子邮件向Zoom发送链接；您只需单击平台内程序中的“加入”按钮即可进入会话，并向vFairs工作人员表明您是会话主席或演讲者。vFairs工作人员将帮助您测试音频、视频和屏幕共享功能。如果会议期间出现问题，并且vFairs支持人员已不在会议室，请在技术支持聊天室报告，我们将立即为您提供帮助。

会议主席将介绍每位发言者。会议主席负责确保会谈按时进行：

AN21和OP21-每次演讲分配十五（15）分钟，另外五（5）分钟用于提问。

DM21公司-每次演讲时间为二十五（25）分钟，再加上五（5）分钟的提问时间。

会议主席应为每位演讲者准备适当的问答时间。即使演讲者提前结束演讲，也请不要偏离时间表。

会议主席负责遵守张贴的时间表。会议必须在预定的结束时间结束。

*为了在互联网连接中断的情况下最大限度地减少中断，我们建议演讲者向会议主席发送一份幻灯片副本，并附上会议期间可以联系到的电话号码。在特殊情况下，会议主席可以选择通过Zoom屏幕共享播放预先录制的谈话。只需向Zoom中的vFairs工作人员寻求帮助。

ACDA21型

对于本次会议，参与的会议将在预定时间内举行，其形式包括预先录制的演讲链接、背对背的现场闪电演讲和现场问答*（使用Zoom’s会议形式)。每个演示者都应该已经提供了预先录制的内容，但需要注册并出席会议，以进行闪电演讲并参与现场问答。

已通过电子邮件向所有会议主席发送了一份包含20分钟预录制链接的电子表格；他们还将在虚拟会议平台的会话描述中找到录音的链接。会议期间不会播放预先录制的对话。相反，每次闪电演讲都有五（5）分钟的时间，会议以15分钟的一般性讨论结束。

会议主席和演讲者必须在会议开始时间公布前15分钟进入Zoom会议，以便进行设置。你会的不通过电子邮件向Zoom发送链接；您只需单击平台内程序中的“加入”按钮即可进入会话，并向vFairs工作人员表明自己是会话主席或演讲者。vFairs工作人员将帮助您测试音频、视频和屏幕共享功能。如果会议期间出现问题，并且vFairs支持人员不在会议室，请在技术支持聊天室报告，您将立即获得帮助。

会议主席将在闪电演讲前介绍每位演讲者，并应做好准备缓和问答。请不要偏离时间表，即使演讲者提前结束。

对于本次会议，参与会议将在预定时间内举行，会议形式将结合录制的演讲和现场问答（使用Zoom’s会议形式)。每个演示者都应该已经提供了预录制，但需要注册并出席会议以处理现场问答。

会议主席和演讲者必须在会议开始时间公布前15分钟进入Zoom会议，以便进行设置。你会的不通过电子邮件向Zoom发送链接；您只需单击平台内程序中的“加入”按钮即可进入会话，并向vFairs工作人员表明您是会话主席或演讲者。vFairs的工作人员将协助您测试音频、视频和屏幕共享功能。如果会议期间出现问题，并且vFairs支持人员不在会议室，请在技术支持聊天室报告，您将立即获得帮助。

会议主席将介绍每个演讲者并播放每个预先录制的演示文稿。虚拟会议平台上的会话描述中将包含录音的链接。如果演讲者这样做了不提供预先录制，他们的名字不会出现在会话描述中，会话组织者将自行决定是否可以进行直播。每个预先录制的演讲都有十五（15）分钟的时间，另外还有五（5）分钟的现场提问时间。

会议主席应为每位演讲者准备适当的问答时间。即使演讲者提前结束演讲，也请不要偏离时间表。

会议主席负责遵守张贴的时间表。如果录音超过了分配的演示时间，他们有责任结束录音的播放。会议必须在预定的结束时间结束。如果演示文稿的录制是不前提是，会议主席将自行决定是否进行现场演讲。

迷你教程（MT）、小组（PD）和ACDA21工业问题会议：组织者和发言人

迷你教程和小组讨论将在预定时间内以*实时和交互式格式（使用Zoom的会议格式).

会议组织者和演讲者必须在会议开始时间公布前十五（15）分钟进入Zoom会议以进行设置。你会的不通过电子邮件向Zoom发送链接；您只需在平台内单击程序中的“加入”按钮即可进入会话，并向vFairs工作人员表明自己是组织者或演讲者。vFairs工作人员将帮助您测试音频、视频和屏幕共享功能。

会议组织者负责确定何时以及如何接收和回答问题的协议。

会议组织者负责遵守张贴的时间表中的会议时间限制。会议必须在预定的结束时间结束。

*为了最大限度地减少互联网连接中断时的中断，我们建议演讲者向组织者发送一份幻灯片副本，并附上会议期间可以联系到的电话号码。组织者也可以选择在特殊情况下通过Zoom屏幕共享播放预先录制的对话。只需向Zoom中的vFairs工作人员寻求帮助。

缩放训练课程

SIAM正在为那些希望在现场会议之前熟悉Zoom会议环境的人举办培训课程。

IP、JP和SP会议参与者的会议于7月15日星期四下午12:00（东部时间UTC-4）举行。

点击在这里以查看录制。

CP、MS和MT会议参与者会议于7月16日星期五下午12:00（东部时间UTC-4）举行。

点击在这里以查看录制。

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