这是取消期间发生的事件的事后文档WordCamp公司WordCamp公司 WordCamps是一种非正式的、本地组织的会议，涵盖与WordPress相关的所有内容。他们是WordPress社区聚集在一起的地方之一，在这里，他们可以互相传授一年来学到的知识，并分享快乐。了解更多信息.疫情爆发之初的亚洲。没有必要的行动项目剩余，这只是为了在再次出现需求时公开工作和流程~Josepha。

时间表–2020

1月初:

• 3名社区成员向WordCamp中心WordCamp中心 全球所有WordCamp活动的网站。https://central.wordcamp.org网站包括即将到来的和过去的营地列表，以及每个营地的链接。（WCC）询问冠状病毒可能如何影响WordCamp Asia（WCA）。

1月21日:

• make.wp.org的贡献者首次提到冠状病毒，他们引起了团队成员的担忧。

1月22日:

• WCC联系了WCA组织团队，讨论是否存在值得关注的原因。

1月27日:

• WCA组织团队公开宣布他们正在监控情况：https://2020.asia.wordcamp.org/2020/01/27/novel-coronavirus-2019-ncov-outbreak-update/

1月29日:

• WCA团队开始研究合同等，以防延迟取消。
• 泰国疾病控制部（DDC）建议在拥挤的地方聚会，但没有指令推迟：https://ddc.moph.go.th/viralpneumonia/eng/file/recommendation/06crowded_place.pdf
• WCC和WCA团队就可能的取消标准进行了合作，并获得了从美国或英国到泰国的旅行咨询以及从任何东南亚国家到泰国的旅游咨询。

1月30日:

• 世界卫生组织宣布全球卫生紧急状态。

2月4日:

• WCA当地团队成员与泰国防灾减灾部官员进行了通话。
• WCA团队公开分享了他们的取消标准，并保证计划照常进行：https://2020.asia.wordcamp.org/2020/01/27/novale-coronavirus-2019-ncov-outbreak-update（https://2020.asia.wordcamp.org/2020/01/27/novale-coronavirus-2019-ncov-outbreak-update）/

2月10日:
WCC收到以下报告：

• 许多赞助商取消了他们的旅行
• 大量演讲者被取消（由于健康问题或航班取消）
• 一些公司不允许他们参加
• 一些组织者私下里表达了他们对事件发生后人们受到感染的法律后果的担忧。
• 我们在卫生部内部的联系人向我们保证，泰国政府正计划宣布推迟重大活动。

2月11日:

• WCC与WCA团队举行了几次会议，讨论了所有这些因素，重点是将与会者的安全作为主要优先事项。
• WCA和WCA在下一步行动上没有一致立场。
• 当天晚些时候，DDC建议推迟泰国的大型活动，除非绝对必要：https://ddc.moph.go.th/viralpneumonia/eng/file/recommendation/016推荐.pdf

2月12日:

• WC Asia正式取消。
• https://2020.asia.wordcamp.org/2020/02/12/取消/
• https://wordpress.org/news/2020/02/wordcamp-asia-cancelled-due-to-covid-19/

取消活动

行动计划
WCC并完成了一项8小时交接、全球沟通计划。由于希望保持道德沟通模式。让任何必须完成大部分工作（或收到大部分反馈）的人首先知道并逐步分享其中的信息是很重要的。

通知组织团队:

• 这支队伍分布在几个时区。
• 直子在所有三个时区逐步发布新闻。

通知公众:

• Andrea与组织团队协调何时以及如何通过他们的渠道传达这些变化。
• Josepha与Matt协调如何在WordPress.org网站WordPress.org网站 用户创建和共享WordPress代码的社区站点。您可以在这里下载WordPress核心、插件和主题的源代码，以及社区对话和组织的中心位置。https://wordpress.org//新闻。

创建支持材料:

• 每个酒店的写作和校对帖子
• 请求免除费用/罚款的信函
• 给与会者、赞助商等的电子邮件

物流管理:

• 取消/移动与场地的日期
• 与酒店协商变更
• 帮助将受影响的与会者与社区计划联系起来
• 监控社交媒体，私人松弛（Slack）松弛（Slack） Slack是一个协作群聊平台https://slack.com/WordPress社区在https://make.wordpress.org/chat/.实例和有影响力的博客

温度检查和反馈

在讨论如何向前迈进时，考虑了许多因素。这些是我们最担心的未知因素：

• 泰国政府给出了一些不一致的建议，例如建议避免大型集会，但不阻止。
• 检疫的不可预测性以及其他旅行中断。
• 潜伏期的不确定性，增加了病毒在不知不觉中传播的可能性。
• 以与会者为中心的决定很难做出，因为把与会者放在第一位可以是“确保他们无论如何都能参加”或“确保我们不会让他们受到不必要的伤害”。
• 人们担心这将如何影响未来的旗舰赛事。

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