标记存档:分布式工作

像CEO一样流

更新:此设置的更新版本为2021.

当比尔·盖茨出现在特雷弗·诺亚的节目中时,他的视频质量好得多令人惊讶。我曾在二月份WordCamp Asia被取消的虚拟活动中尝试过使用索尼相机和捕捉卡,但Trevor Noah的视频和与Garry Tan交换推文甚至把我扔到了兔子洞里我在《信息报》上发表了自己的看法,说简单的设置更好.

质量有所提高,但仍然缺少一些东西:我觉得我没有与对方沟通。当我查看录音时,尤其是主要广播的录音时,我的眼睛一直盯着屏幕上的人,而不是盯着摄像机。

然后我看到了这篇关于Interrotron的文章埃罗尔·莫里斯(Error Morris)将使用一种类似电视提词器的设备制作奥斯卡获奖纪录片。现在我们要做点什么了!

Steve Hardie的插图

对于普通的视频会议来说,这样的设置会分散你的注意力,但如果你在隔离期间竞选政治办公室,一位上市公司CEO会与同事和媒体交谈,那么这里有一个成本实惠的CEO直播套件,你可以在家里轻松设置。

齿轮导向装置

基本上,您要做的是将A7r相机、枪式话筒和镜头放在一起,然后将其切换到视频模式,转到设置3,选择HDMI设置,然后关闭HDMI信息显示-这样可以从相机获得“干净”的视频输出。内置电池可以用几个小时,但上面的Gonine虚拟电池可以让您无限期地为相机供电。将摄像头的HDMI插入USB Camlink,然后将其插入计算机。现在你有了你见过的最漂亮的网络摄像头,你可以使用摄像头链接作为视频源,也可以使用枪式话筒作为音频源。把钥匙灯放在最合适的地方。你现在可以录点东西了。

如果你想拥有一种更双向的Interrotron对话方式,把提词器放在三脚架上,把相机放在后面,把便携式显示器连接到你的电脑上(我在Mac Mini上做了HMDI),然后把你的显示器“镜像”到它上(你也可以使用iPad和Sidecar)现在,提词器镜子上会出现屏幕的反转副本。我喜欢把和我说话的人的视频放在镜头上,离我屏幕底部太近了,瞧!现在,你可以与正在交谈的人进行很好的眼神交流。我唯一没能想到的是如何在MacOS中水平翻转屏幕,这样所有的文本就不会在镜面反射中向后。对于音频,我通常只是此时请使用耳机,但如果你不想在镜头中使用耳机…

使用谨慎的耳塞。我爱Ultimate Ears的入耳式监听器,所以你可以把其中一个放进去,然后把电缆从衬衫后面接下去,我用一根小小的音频延长线轻松地连接到电脑的3.5毫米音频端口。正如孩子们所说,这是“额外的”,在流感大流行期间可能很难取下耳朵造型。对于麦克风,我使用来自Camlink的音频馈送,贯穿Krisp.ai公司如果有环境噪音,效果很好(除了上面的视频中,它看起来有几帧差,我不知道为什么。在Zoom上,它看起来很正常)。

以下是所有设置的外观:

拍完那张照片后,我得到了Mac Mini底座把电脑放在桌子下面,桌子干净安静多了,但用了这张早先的照片,你可以看到插好的所有东西。当你从笔记本电脑上启动电脑时,它的风扇会发出很大的声音。

同样,对于日常会议来说,这并不是最实用的,但如果你正在进行出色的远程流媒体展示,或者如果你的孩子是一位有抱负的YouTube明星,那你就可以花大约9000美元全力以赴。只要质量稍有下降,将相机和镜头切换为索尼RX100 VII和a3.5毫米小型猎枪话筒如果我再次开始旅行,这可能就是我要用的。

如果我把一个实时流媒体“需求层次结构”放在一起,它将是:

  1. 牢固的互联网连接(最重要的是,总是)
  2. 音频(耳机麦克风或更好)
  3. 照明(我们自然需要见到你)
  4. 网络摄像头(视频质量)

我们已经建立了一个此处为分布式作业工具指南,其中包括许多针对日常视频会议的优秀设备建议。

渐渐地,然后突然

我职业生涯的两大主题是分布式是工作的未来开源是技术和创新的未来。我建造了自动化WordPress(文字出版社)围绕着这些,它也告诉了我的投资和爱好。就在今天,我们宣布投资一家名为NewVector的分布式、开源和加密通信公司.

在分布式战线上,工作的未来已经很快到来。本周,一波市值超过8000亿美元的公司宣布,他们正在接受疫情所需之外的分布式工作:

变化是缓慢的,然后是一次性的。

能够以分布式方式工作的力量已经存在了几十年,如果你与任何在60年代和70年代从事技术工作的人交谈,他们预计这会更快发生。Stephan Wolfram担任远程首席执行官已有28年。Automatic是15年来的第一款产品。

阻碍我们前进的是对未知的恐惧和对熟悉事物的依恋。我无法告诉你,我所看到的支持分布式工作的投资者中,有多少人曾告诉我,除非我们把每个人都带到办公室,否则Automatic的规模永远不会超过几十人。或者说,那些说这对他们来说永远不会奏效的首席执行官们现在宣布,随着成千上万的人开始在家工作,他们的公司一点也没有错过。

到今年年底,有新闻价值的并不是科技公司说他们正在接受分布式工作,而是那些不接受分布式工作的公司。那些认为这不可能奏效的人被大流行迫使无论如何都要这么做,现在他们已经看到这是可能的。

起初可能很糟糕,但现在两三个月后情况有所好转。我们已经学习和适应,并将继续这样做。需要孕育发明。我向你保证如果你坚持下去,您将在分布式自治级别中取得进展.随着时间的推移,人们将能够搬家、调整家具、购买设备、升级互联网,并适应在分布式环境中比在办公室更高效的工作。世界各地都在开发产品和服务,这将使它变得更好。我很兴奋地看到,大多数经济体的分布将如何提高人们的生活质量,并在工作中释放出难以置信的创造力和创新能力

总有一天,我们会再次与同事共进晚餐,这将是一件光荣的事。我等不及了。但在这一过程中,我们会发现,我们认为不可能的事情起初很难做到,而且越做越容易。一些人会回到与陌生人共事的状态,而一些被困在过去的雇主会强迫人们去办公室,但办公室是关于工作的错觉将永远被粉碎,那些坚持这一传统的公司将被那些信奉分布式组织反敏捷本质的公司所取代。

分布式工作的五级自治

我最近有机会坐下来萨姆·哈里斯,作者和主持人讲道理播客,进行广泛的对话。考虑到我们目前所经历的时刻,我们自然而然地谈到了公司如何适应新的现实——远程工作是一种他们必须在几天内而不是几年内适应的模式。

正如我在播客上向Sam提到的那样,“任何能够让员工以分布式方式充分发挥作用的公司,都可以而且应该在当前危机过去后做得更远。”这是一项道德义务。但这并不意味着这会很容易,也不意味着一些工作场所现在所经历的混乱和紧张的第一次体验会激励他们继续尝试。

为了理解这段旅程——从一家公司对远程可能性的谨慎探索到完全实现的分布式体验——我喜欢思考它是如何通过分布式工作层次的概念来实现的,我模仿了这个概念自动驾驶汽车的自主水平。我看到了我与Sam对话的一些可靠的重述史蒂夫·格拉维斯基史蒂夫·尤尔韦松,但以下是我关于分布式公司如何发展的要点:

  1. 零级自主性是一项只有在身体上才能完成的工作。想象一下建筑工人、咖啡师、按摩治疗师、消防员……许多公司认为他们拥有的这些远比事实证明的要多得多。
  2. 这个第一级这是大多数联合企业的所在:没有刻意使事物变得远程友好,尽管对于许多知识工作者来说,当出现紧急情况时,人们可以让事物移动一两天。通常情况下,他们可能会推迟工作,直到回到办公室。工作在公司设备、公司空间、公司时间进行。你没有任何特殊设备,可能需要使用笨重的VPN来访问电子邮件或日历等基本工作资源。较大的一级公司通常会让同一栋大楼或校园内的人拨打电话参加会议。一级公司基本上没有为此次危机做好准备。
  3. 第二级过去几周,许多公司发现自己感染了新冠肺炎疫情。他们已经接受工作会在家里进行一段时间,但他们会在“远程”环境中重现他们在办公室里所做的事情,比如马歇尔·麦克卢汉谈到了最初复制前一代的新媒体。你可能能够从远处访问信息,你已经适应了Zoom或Microsoft Teams等工具,但一切仍然是同步的,你的一天充满了中断,还没有取消实时会议,管理层对生产力有很多担忧,在这个阶段,公司有时会在笔记本电脑上安装监控软件。专业提示:不要这样做!还有:不要停留在第二级!
  4. 第三级,你真的开始从远程服务中受益,或者分布式的这就是你看到人们投资于更好的设备的时候——从一个好的台灯到实心音频齿轮-以及开始取代会议的更健壮的异步流程。这也是你意识到书面沟通对你的成功至关重要的时候,你开始在招聘中寻找优秀的作家。当你使用Zoom时,你经常会与其他会议参与者一起使用谷歌文档,这样你就可以一起记录和查看实时笔记。您的公司有一个零信任BeyondCorp安全模型在一个非流行病的世界里,你计划召开会议,这样团队就可以一年中的一两周内分餐并亲自会面。
  5. 第四级就是当事情变得真正异步的时候。你根据人们生产的东西来评估他们的工作,而不是他们如何生产或何时生产。信任就像胶水一样将整个业务联系在一起。你开始转向更好的决策——也许是较慢的决策,但更慎重的决策,你授权每个人,而不仅仅是最响亮或最外向的人,参与重大对话。你可以利用全球人才库,即世界上99%的人口和智慧,而这些人并不住在你的传统办公地点附近。员工保留率大大提高,您在培训和辅导方面投入更多。大多数员工的家庭设施会让办公室工作人员羡慕不已。你与你选择的人有着丰富的社交生活。实时会议受到尊重和认真对待,几乎总是有议程和工作前或工作后擅长接力棒传球工作将全天候跟随太阳。您的组织是真正包容的,因为标准是客观的,并赋予人们以自己的方式完成工作的权力。
  6. 最后,我相信拥有一个并非完全可以实现的理想总是有用的,这就是五级,涅盘!这是指你的表现始终比任何在职组织都要好。你的工作效率很高。这是公司里每个人都有时间身心健康的时候,是人们带着自己最好的一面和最高水平的创造力去做他们职业生涯中最好的工作,只是享受乐趣的时候。🤠

我在设计Automatic方面有一本非常有影响力的书是丹尼尔·平克的驱动器他雄辩地介绍了激励人们真正重要的三件事:掌握、目标和自主。精通就是渴望获得更好的技能。目的就是想做一些比你自己更有意义的事情。前两个原则在实体上共存的公司可能很擅长。但第三个原则是自治,即使是最好的办公室公司也无法与4级或更高级别的分布式公司相匹敌。

自治是我们渴望自我导向,对我们自己和我们的环境有代理权。闭上眼睛,想象一下你周围的一切:你坐的椅子、桌子、与窗户的距离、气味、温度、音乐、地板、冰箱里的东西、浴室的舒适和隐私、你周围的人(或宠物)、照明。现在想象一个你可以选择和控制每一个你喜欢的环境——也许是你家里的一个房间,一个改装过的车库,一个共享的工作室,或者其他任何东西,重要的是你能够塑造适合你个人喜好的环境,并不是雇主决定每天挤8个小时的所有人中的最低公分母。你工作环境中数百个变量的微交互作用可以给你充电,给你创造能量,或者让你变得依赖、幼稚,成为别人故事中的一个角色。你想把醒着的工作日的一半时间花在哪一个?

要对丹·平克做一个很好的总结,看看这个动画。我在播客中引用的其他书籍有杰弗里·韦斯特的比例Nassim Nicholas Taleb的反脆弱.

我与Sam的谈话涵盖了许多其他主题,从分布式公司的沟通到新冠肺炎给企业带来的挑战,所以我希望你过来听其他的在Youtube上播放.

分布式播客:Clark Valberg、Lydia X.Z.Brown、Stephen Wolfram和Grand Meetup

如果你们最近还没赶上我的播客分布式,这是一个完美的时机,因为过去几周,InVision首席执行官Clark Valberg、律师兼律师Lydia X.Z.Brown、Stephen Wolfram以及我自己的一些Automatic同事在我们的Grand Meetup会议上发表了很多见解。

您可以在订阅苹果播客,谷歌,预测,Spotify网站或者你喜欢听的任何地方。 

继续阅读分布式播客:Clark Valberg、Lydia X.Z.Brown、Stephen Wolfram和Grand Meetup

介绍分布式播客

分布式播客

我一直在和一些杰出的人会面分布式,我的新播客致力于探索未来的工作。第一集是与斯蒂芬·卡斯里尔,首席执行官上部结构关于他们如何构建分布式文化,以及灵活的工作将如何塑造全球经济的未来。

不同于自动化,Upwork在硅谷有一个办公室(尽管有一个远程接待员!)。听到Stephane的团队如何在员工文化与包容性之间取得平衡,这很有意思,无论他们住在哪里。阅读更多关于Stephane在Distributed.blog,并在订阅苹果播客,或无论你在哪里收听播客.

快乐工具,为了未来的工作

分布式工作正在成为更多公司的现实。Automatic已经以第一种分布式方式运营了13年多,我们现在在68个国家/地区拥有850多名员工但即使在设有实体办公室的公司,更多的员工分布在全球各地,并在一起工作。谷歌刚刚分享了一些关于其工作文化的迷人统计数据有10万名员工在150个城市工作。五分之二的工作组的员工在多个地点工作:

我们是一个联系更紧密的世界,因此全球商业不应局限于一个物理空间,这是有道理的。我经常以谷歌为例,因为我参加过一些会议,那里的人彼此相隔一栋楼,但由于在校园会议之间需要走一走的时间,他们仍然使用视频聊天。

考虑到这一点自动化决定开始分享我们的专业知识和使其发挥作用的技术快乐工具:

我们的第一个产品是Happy Schedule,它可以帮助团队跨时区管理灵活的时间表。目前,我们正在以咨询的方式与少数早期客户进行推广,以确保团队能够完全响应他们的需求。我们对这个和其他即将推出的工具感到兴奋,因为我们相信这是未来的工作。我们很高兴其他公司也能尝试一下。

关注这个领域:有一整套工具组成了操作系统,这些年来帮助Automatic如此有效地扩展。我一直认为投资于内部工具很重要,我很高兴能发布更多的工具。如果市场上有更好的东西,我们不会为此发布工具——我宁愿使用外部的东西,也不愿自己构建东西——但如果行业在这么长时间之后仍然存在差距,我们会向这个领域致敬。

TED未来工作视频

我关于未来工作的TED视频

我很高兴能参加TED的新视频系列,我们的工作方式毫不奇怪,我认为分布式工作一切都朝着哪个方向发展.

它已经有超过13万次浏览!我特别喜欢这段视频的是,我们深入了解了怎样一家公司可以开始接受让员工在任何地方工作的文化,即使它最初是一个传统的办公室,每个人都在同一个地方。自动化从来没有这样开始过,所以即使我们已经扩展到超过840人在68个国家,这从来就不是一个问题&它已经融入了我们的整个文化。

为了扩大分布式工作的规模,将需要更多的首席执行官、工人和管理人员来试水。任何公司都可以尝试分布式工作——我建议在每个人都在家工作的一周中选择一两天,然后构建支持它的工具和系统。是的,这可能需要一些会议的洗牌,或者更多的书面文档,而不是口头实时讨论。但我认为,公司会惊讶地发现,它“只是起作用了”

如果公司不进行试验,工人们可能会强迫他们这样做:

构建新网站和新工作场所

与个人会面的重要性

我最近从奥兰多回来,Automatic在那里举办了年度盛会,来自世界各地的800名员工几乎都在同一个地方共度了一周。(是的,我们正在招聘.)

尽管是一家完全分散的公司,但我相信面对面交流仍然很重要——只是不是每天都在同一个办公室里。大聚会是我们了解Slack化身背后的人的机会建立关系这可以让我们度过一年中其他51周的时间,那时我们正在65多个国家工作。很容易听到某人聊天信息或p2帖子如果你有和他们一起在哈利波特世界或者在一次速谈中了解他们的家庭、宠物和爱好。

一些团队,以及幕后照片后的公司照片。

考虑到你经常第一次见到很多人,这一周可能会让你精疲力竭。但是,我们敦促人们按照自己的节奏去做,结果是值得的。我们的数据团队实际上研究了盛会的影响关于我们的工作关系-使用我们的“Meetamatician”工具在同事之间建立的联系明显更接近会面后:

盛会之前。
盛会之后。

今年,我们很荣幸地欢迎了一些出色的主讲人:野生作者谢丽尔·斯特雷德谈论创造力和写作;自动化董事会成员Ann Dunwoody将军,美国陆军历史上第一位获得四星军官军衔的女性;阿里·梅塞尔授权和自动化你的生活;和Dan Harris快乐10%在恐慌发作后,他开始冥想和正念。

照片由莱夫·辛格
盛大聚会
盛大聚会
照片由杰西卡克