编制预算

任何会议要在财务上取得成功，制定准确的预算至关重要。会议预算是您活动的路线图，应在签署任何合同或签订任何支出协议之前创建和批准。它还有助于确保会议组织者和赞助商之间的期望一致，并在活动的筹备过程中充当决策框架。随着会议日期的临近，会议的财务预测也会不断变化，但从一开始就有一个合理的计划将确保你走上成功的轨道。

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• 关键考虑因素
• 编制资源预算
• 建议的课程

在制定预算时，有许多重要因素需要考虑。一些关键考虑因素包括：

• 事件性质：您的会议是小型学术会议、大型贸易展览还是完全其他的？
• 历史先例：过去的业绩不一定代表未来的业绩，但对于以前发生过的事件，查看历史财务信息通常是最好的起点
• 位置：根据活动所在城市或地区的不同，经营成本可能会有很大差异。重要的是要将此因素纳入您的支出预测中。
• 市场评估：对于大多数会议来说，注册是最大的收入来源。与您所在领域的其他活动相比，您的注册价格如何？
• 意外事故：即使是计划周密的会议也会产生不可预见的费用。在预算阶段给会议留点“缓冲”可以帮助您避免以后的困难和成本削减措施。